Архивные документы Чаренцавана где хранятся состав фондов и порядок доступа

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Чаренцаван — город в Котайкской провинции Армении, основанный в 1947 году как поселение при строительстве Чаренцаванского медно-молибденового комбината. Несмотря на относительно юный возраст, у города есть своя уникальная история, документальная память которой сохраняется в архивных учреждениях. В данной статье мы подробно рассмотрим, где хранятся архивные документы города, из чего состоят фонды, как получить доступ к информации и какие услуги предоставляются гражданам и исследователям.

Организация архивного дела в Чаренцаване

Важно понимать, что в Армении существует единая государственная архивная система. В самом городе Чаренцаван, как правило, нет отдельного самостоятельного здания «Государственного архива города» с большим читательским залом и хранилищами федерального значения. Архивные функции распределены между следующими структурами:

  • Архив администрации города Чаренцаван (Чаренцаванская общинная администрация) — хранит текущую документацию, решения главы общины и совета старишин, приказы, материалы муниципального управления, градостроительной документации последних десятилетий.
  • Национальный архив Армении (Արխիվ Հայաստանի) и его филиалы — документы до 1990-х годов, партийные архивы, фонды предприятий (в т.ч. медно-молибденового комбината), личные дела, метрические книги более ранних периодов часто централизованы в Ереване или в Котайкском региональном (маразном) архиве.
  • Архив предприятия (АО «Агхарак» / бывший Чаренцаванский ММК), производственная, техническая, кадровая и бухгалтерская документация горно-обогатительного комбината, городообразующего предприятия.

Ключевые адреса и контакты

Учреждение Адрес / Расположение Основной профиль фондов
Администрация общины Чаренцаван
(Архив управления)
г. Чаренцаван, площадь Шарабатьян, 1 (здание мэрии) Муниципальное управление (1990-е – н.в.), градостроение, земельные вопросы, социальные справки, реестры населения.
Государственный архив Котайкской области (мараза) г. Раздан (адм. центр мараза), ул. Шахумяна или ул. Машдоц (уточнять по тел.) Фонды районных/городских исполкомов (советский период), колхозы/совхозы, школы, ЗАГС (метрические книги до 1920-х), фонды предприятий области.
Национальный архив Армении (Главное управление) г. Ереван, пр. Арутюняна, 5 Централизованные фонды партийных органов, министерств, крупных предприятий общереспубликанского значения, личные фонды известных деятелей.
АО «Агхарак» (Архив предприятия) г. Чаренцаван, территория комбината Кадры (трудовые книжки, личные дела), техдокументация, экология, охрана труда, история производства.

Состав и описание фондов: что можно найти?

Документы, касающиеся истории и жизни Чаренцавана, делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

А. Советский период (1947–1991 гг.)

Это самый обширный блок, чаще всего хранящийся в Государственном архиве Котайкской области (г. Раздан) или в Национальном архиве Армении.

  • Фонды городского/районного исполкома народных депутатов: протоколы заседаний, решения, отчеты о социально-экономическом развитии, жилищное строительство, благоустройство;
  • Фонды партийных органов (горкома/райкома КП Армении): решения бюро, протоколы собраний, кадровые дела, идеологическая работа.
  • Фонд Чаренцаванского медно-молибденового комбината (ММК): это «сердце» истории города. Включает: уставы, приказы директора, техническую документацию по строительству шахт и фабрик, отчеты о добыче, кадровые списки, профсоюзную документацию, материалы по строительству жилого фонда комбинатом.
  • Образование и культура: фонды средних школ (№1, №2 и др.), Дома культуры, музыкальной школы, библиотеки — журналы заседаний педагогических советов, зачетные книжки, истории учебных заведений.
  • ЗАГС (Акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с момента основания поселения. Важно: Книги старше 75–100 лет переходят в открытый доступ и часто оцифровываются.

Б. Период независимости (1991 г. – настоящее время)

Документы этого периода преимущественно находятся в архиве Администрации общины Чаренцаван.

  • Решения Главы общины и Совета старишин (Аванк).
  • Документы по приватизации жилья и земли.
  • Градостроительная документация: генеральные планы, проекты детальной планировки, разрешения на строительство.
  • Социально-экономические отчеты, бюджеты общины.
  • Реестры населения, справки о регистрации (прописке).

В. Корпоративные архивы (Предприятие «Агхарак»)

Поскольку город — моногород, архив ГОК «Агхарак» (преемник ММК) критически важен для:

  • Подтверждения стажа работы (пенсионные справки, вредность).
  • Истории профессий и dynasties рабочих.
  • Технической документации по недрам и объектам инфраструктуры.

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тип документа

  1. Генеалогия / История рода: Метрические книги (ЗАГС), ревизские сказки (если есть до 1917 г., но Чаренцавана тогда не было — ищите в соседних селах: Бюракан, Арзни, Агхаверан), личные дела рабочих ММК.
  2. Пенсионные / Юридические справки: Кадровый архив предприятия (АО «Агхарак») или Архив администрации (для периодов работы в бюджетных организациях).
  3. Земельные / Жилищные споры: Архив администрации общины (градостроение, приватизация) или Кадастр Армении.
  4. Научная / Историческая работа: Государственный архив Котайкской области (г. Раздан) или Национальный архив (Ереван).

Шаг 2. Подготовьте запрос

В Армении запрос можно подать:

  • Лично: В читательском зале архива (предъявив паспорт).
  • Почта Армении (HayPost): Заказным письмом с вложенным конвертом для ответа.
  • Электронно: Через официальный сайт Национального архива Армении (раздел «Электронные услуги» / «Համակարգչային ծառայություններ») или портал e-gov.am (для справок из ЗАГС, кадровых архивов).
  • Email/Телефон: Для предварительной консультации (номера телефонов архива Раздан и мэрии Чаренцаван лучше уточнить на актуальных справочниках 1188;am или gov.am).
💡 Совет: При написании запроса указывайте максимально точно: ФИО (все варианты написания), даты рождения/смерти/работы, название организации (ММК, школа №1, горисполком), тип нужного документа (справка, копия акта, выписка из протокола). Если ищете предков — укажите вероисповедание (для метрических книг).

Шаг 3. Сроки и стоимость

  • Государственные архивы (Нац. архив, Маразный архив): Доступ к фондам старше 30 лет (в некоторых случаях 75 лет для личных дел) — бесплатен в читальном зале. Ксерокопия/цифровое фото — платно (по тарифам). Справки по запросу, платные услуги, срок исполнения до 30 дней.
  • Архив администрации / Предприятия: Выдача справок гражданам о себе или близких родственниках (по доверенности) — обычно бесплатно или за символическую пошлину. Сроки: от 3 до 14 рабочих дней.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год активная оцифровка архивов Армении продолжается. Основные точки входа для удаленного поиска по Чаренцавану:

  • Портал Национального архива Армении (archives.gov.am): Раздел «Электронные путеводители» (Էլեկտրոնային ուղեցույցներ). Можно искать по ключевым словам: «Չարենցավան», «Չարենցավանի ՄՄԿ», «Քոտայքի մարզ».
  • FamilySearch (FamilySearch.org): Мормонская церковь оцифровала огромное количество метрических книг Армении. В разделе «Каталог» введите «Charentsavan» или «Kotayk» — часто доступны сканы книг ЗАГС до 1920-х годов (для сел, вошедших в состав города).
  • Армянская биографическая энциклопедия / Википедия / Армянская советская энциклопедия: Для контекста — биографии городостроителей, директоров комбината, Героев Социалистического Труда.
  • Е-Гovernment (e-gov.am): Заказ справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть) и архивов кадровых органов в электронном виде с доставкой по почте или получением в АСАН-центрах (центрах обслуживания граждан).

Особенности поиска по конкретным темам

Поиск предков (Генеалогия)

Чаренцаван основан в 1947 г. Если ваши предки жили здесь до 1947 года, они жили в соседних исторических селах: Бюракан, Арзни, Агхаверан, Зовунь, Кахнован (ныне микрорайоны или пригороды). Искать метрические книги нужно именно по этим названиям в фондах ЗАГС Котайкской области (г. Раздан) или на FamilySearch.

Подтверждение стажа на вредном производстве (ММК/Агхарак)

Это самый частый запрос. Документы (списки лиц, работавших на вредных работах, карты учета воздействий) хранятся в кадровом архиве АО «Агхарак». Если архив предприятия не выдает справку (например, предприятие ликвидировано/реорганизовано), обращайтесь в Государственный архив Котайкской области (г. Раздан), куда должны были быть переданы фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий.

История города: фото, карты, СМИ

  • Газета «Чаренцаван» / «Котайк» / «Коммунист» (арм. «Կոմունիստ»): Собрание газет хранится в Национальной библиотеке Армении (Ереван) и в маразной библиотеке (Раздан). Многие номера оцифрованы на Armenian Periodicals Online или в репозитории Национальной библиотеки.
  • Фотодокументы: В фондах музея города (если функционирует при Доме культуры) или в отделе культуры администрации. В Национальном архиве есть фонд фотодокументов (ф. Фото).
  • Генеральные планы: В Архиве администрации تشارенцавана и в Архиве градостроительства Армении (Ереван).

Практические советы исследователю

  1. Звоните заранее. Читательские залы региональных архивов (Раздан) могут работать по сокращенному графику (например, Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–15:00, перерыв 13:00–14:00). Уточняйте режим за неделю до визита.
  2. Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, в читальный зал не пустят.
  3. Используйте описи. Не просите «все про Чаренцаван». Спросите у архивариуса: «Есть ли опись к фонду Горсовета / ММК / Горкома партии?». Работайте с описью (номер дела, название, даты), заказывайте конкретные дела.
  4. Фотосъемка. В большинстве госархивов Армении разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки). Уточните правила на месте.
  5. Язык документов. До 1990 г. — преимущественно русский (официальный деловой язык Армянской ССР). После 1991 г. — армянский. Партийные документы 1920–30-х могут быть на армянском (грабар/ашхарабар) или русском.

Перспективы развития: «Цифровой Чаренцаван»

На современном этапе актуальны инициативы по созданию виртуального архива города:

  • Оцифровка газет и фотоальбомов силами местной библиотеки/музея и волонтеров.
  • Сбор устных историй (oral history) — интервью с первопоселенцами, ветеранами ММК, строителями города.
  • Создание интерактивной карты города со слоями исторических планов (1950, 1970, 1990, 2020 гг.).
  • Интеграция данных в национальный портал «Архивы Армении» для единого поиска.

Краткий чек-лист: Куда обратиться?

Ваша задача Куда идти (Приоритет 1) Альтернатива / Доп. источник
Справка о стаже / вредности (ММК) АО «Агхарак» (Кадровый архив / HR департамент) Гос. архив Котайкской обл. (г. Раздан)
Свидетельство о рождении/браке/смерти (после 1920 г.) ЗАГС تشارенцавана (при администрации) / e-gov.am Гос. архив Котайкской обл. (старые книги)
Документы по квартире/земле (приватизация, право) Архив Администрации تشارенцавана / Кадастр Армении Нотариус (для восстановления прав)
История города, предприятия, партийные документы (до 1991) Государственный архив Котайкской области (г. Раздан) Национальный архив Армении (Ереван)
Генеалогия (предки до 1947 г.) FamilySearch.org (онлайн) / Гос. архив Котайкской обл. Нац. архив Армении (ф. Духовное ведомство)
Текущие решения мэрии, градостроение Сайт تشارенцавана / Администрация (Архив/Отдел архитектуры) Официальный портал e-gov.am

Резюме: Архив города Чаренцаван — это не одно здание, а распределенная система. Ключ к успеху — правильная идентификация нужного фонда: муниципальный (администрация) для актуальных бытовых вопросов, маразный (Раздан) для советской истории города и завода, корпоративный (Агхарак) для трудовых прав, и национальный (Ереван) для фундаментальных исторических исследований. Используйте электронные сервисы (e-gov.am, archives.gov.am) для экономии времени и предварительного заказа справок.