Архивные документы образовательной сферы составляют уникальный пласт документальной памяти столицы. Они фиксируют не только историю отдельных школ, колледжей и вузов, но и эволюцию всей системы образования Москвы за столетия. Сегодня функции по хранению, учету и использованию этих документов выполняет Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосархив» (ГБУ «Мосархив»), в структуру которого входит Центральный объединенный архив учреждений системы образования (ЦОА УСО г. Москвы).

История создания и реорганизация

Формирование единого архивного фонда образовательных учреждений Москвы проходило в несколько этапов:

• Советский период: Архивы велись при управлениях народного просвещения, затем — при департаментах и управлениями образования исполкомов Мосгорсовета. Существовало несколько специализированных архивов (архив СПО, архив ВУЗов, архив ДО).
• 2000-е годы: Процесс консолидации привел к созданию Центрального объединенного архива учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы) как государственного учреждения, подведомственного Департаменту образования города Москвы.
• Апрель 2013 года: Ключевой этап реформы. В соответствии с распоряжением Правительства Москвы было создано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы), которое позже получило наименование ГБУ «Мосархив». В его структуру были интегрированы профильные архивы, включая ЦОА УСО.

На сегодняшний день (по состоянию на ) ГБУ «Мосархив» в полной мере обеспечивает потребности города в хранении документов, имеющих высокую социальную значимость, объединяя под своей крышей фонды здравоохранения, социальной защиты и образования.

Правовой статус и подведомственность

Архив образовательных учреждений функционирует как структурное подразделение (филиал/территориальный орган) ГБУ «Мосархив».

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Мосархив» (ГБУ «Мосархив»).
• Структурное подразделение: Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦОА УСО г. Москвы).
• Подведомственность: Департаменту образования города Москвы (по вопросам формирования фондов и отбора документов) и Департаменту культурного наследия города Москвы / Главному архивному управлению (по вопросам архивного дела).
• Руководитель: Директор ГБУ «Мосархив» — Шемякин Владимир Петрович (контактные телефоны управления: +7 (495) -12-37-23, +7 (495) -12-82-35).

Адреса и размещение фондов

Ввиду огромного объема фондов (километры погонных метров документов), архив размещается на нескольких площадках:

Главный читательский зал и администрация (Историческое здание)

Адрес: 109104, г. Москва, Товарищеский переулок, д. 25, стр. 1 (район Таганский, метро «Пролетарская» / «Крестьянская застава»).

Здесь находятся главная администрация ЦОА УСО, читательские залы для работы с описями и документами, отделы приема запросов граждан и организаций.

Основное хранилище фондов (Современный архивный комплекс)

Адрес: 108830, город Москва, внутригородская территория муниципальный округ Вороново, Варшавское шоссе, 64-й км.

Здесь располагаются современные хранилища с автоматизированным контролем микроклимата, обеспечивающие бессрочное хранение оригиналов документов. Прямой доступ читателей в это хранилище обычно ограничен, заказ документов осуществляется через электронную систему или в читальне на Товарищеском переулке.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ЦОА УСО г. Москвы — это один из крупнейших специализированных архивов в России. Они документируют историю московского образования с XVIII века по настоящее время.

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционных учебных заведений: гимназий, реальных училищ, коммерческих школ, паровых училищ, городских училищ (XVIII — 1917 г.). В том числе уставы, штатные расписки, журналы заседаний педагогических советов, личные дела учеников, аттестаты зрелости.
2. Документы советского периода (1917–1991): Школы единого трудового обучения (ШЕТ), семилетки, средние школы, профессионально-технические училища (ПТУ), техникумы, рабфакы. Документы органов управления: Москомонопросвещения, Горотдела просвещения, Управа образования Мосгорисполкома.
3. Документы современного периода (с 1992 г.): Личные дела учащихся и студентов (выпускники последних лет), приказы о зачислении/отчислении, ведомости экзаменов, аттестаты и дипломы (дубликаты), документы лицензирования и аккредитации учреждений.
4. Документы ВУЗов и колледжей: Фонды Московского государственного университета (часть фондов), МГПУ, МАРХИ, МГУПИ, медицинских, педагогических, технических вузов и колледжей, переданные в городское хранение.
5. Документы дополнительного образования: Дворцы пионеров, дома творчества, музыкальные и художественные школы, спортивные школы (ДЮСШ).
6. Фонды закрытых/реорганизованных учреждений: Это ключевая социальная функция архива — хранение документов ликвидированных школ, интернатов, училищ для выдачи дубликатов документов об образовании.

Особые коллекции:

• Фотодокументы: Фотографии классов, педагогических коллективов, школьных мероприятий, фото выпускников (начиная с конца XIX в.).
• Фильмофоно документы: Хроники школьной жизни, лекции, записанные на магнитофоны и видеокассеты.
• Редкие издания и учебники: Библиотека архива содержит уникальные учебные пособия, программы, уставы прошлых эпох.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг (mos.ru).

Выдача архивных справок и копий документов (Самая востребованная услуга)

• Справки об обучении (подтверждение факта обучения, периоды, специальность).
• Дубликаты документов об образовании (аттестатов, дипломов) в случае утери оригинала (для учреждений, ликвидированных более 5 лет назад или переданных фонды в архив).
• Справки о присвоении квалификации, о защите дипломных проектов.
• Выдача заверенных копий личных дел, ведомостей экзаменов, приказов.

Научно-справочная работа

• Помощь в поиске информации для написания диссертаций, курсовых, книг, генеалогических исследований.
• Обеспечение доступа к описям и фондам в читальном зале (по предварительной записи).

Социально-правовые запросы

• Подтверждение стажа работы педагогических работников (если личные дела организаций хранятся в архиве).
• Справки для судов, нотариусов, пенсионных фондов.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию фондов. Часть описей и документов доступна в Автоматизированной информационно-справочной системе (АИС) «Мосархив» на официальном сайте учреждения или через терминалы в читальном зале.

Порядок обращения в архив (Инструкция)

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Зайти на mos.ru → Раздел «Образование» → «Архивные справки и дубликаты документов об образовании».
2. Выбрать услугу: «Получение архивной справки» или «Получение дубликата документа об образовании».
3. Заполнить заявление, прикрепить сканы паспорта, документа об изменении ФИО (если есть), доверенности (если подает представитель).
4. Оплатить госпошлину (если предусмотрена законом, часто для справок об образовании она не взимается, но за заверенные копии может взиматься плата за услуги).
5. Получить готовый документ: по почте (РФ Почта), в МФЦ или лично в архиве на Товарищеском переулке.

Способ 2: Лично в читальном зале (Товарищеский пер., 25, стр. 1)

• Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте mosarchiv;ru или по телефону перед визитом.
• Необходимо иметь паспорт. При работе с документами, содержащими персональные данные третьих лиц, может потребоваться заявление о допуске.

Способ 3: Почтовым отправлением / Электронной почтой

• Адрес для корреспонденции: 109104, г. Москва, Товарищеский пер., д. 25, стр. 1 (ГБУ «Мосархив», ЦОА УСО).
• Официальный e-mail для запросов: обычно указывается на сайте mosarchiv.mos.ru в разделе «Контакты» / «Обратная связь».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мой учебное заведение закрылось/переименовалось. Где искать диплом/аттестат?

Если организация ликвидирована, ее архив обязательно передается в ГБУ «Мосархив» (ЦОА УСО). Обращайтесь сюда за дубликатом или справкой.

Сколько времени занимает выдача справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике через Госуслуги часто готовят за 5–10 рабочих дней. Сложные исторические запросы (до 1917 г.) могут занять больше времени из-за необходимости ручного поиска в старых описях.

Можно ли получить чужую справку (родителя, бабушки)?

Только с нотариальной доверенностью или при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения (для случаев наследования, восстановления пенсии) и заявления о допуске к персональным данным (ФЗ-152).

Хранятся ли здесь документы Московской консерватории им. Чайковского?

Московская государственная консерватория им. П.И. Чайковского — федеральное (ведомственное) учреждение Минкульта РФ. Ее основной архив хранится у нее на месте. Однако документы филиалов, закрытых структур или переданные в городское ведение фонды могут находиться в ЦОА УСО. Лучше уточнить по конкретному запросу.

Значение архива для города и науки

Московский государственный архив образовательных учреждений (в составе ГБУ «Мосархив») выполняет миссию, выходящую далеко за рамки простого хранения бумаг:

• Гарантия социальных прав: Ежегодно тысячи москвичей получают здесь документы для пенсии, трудоустройства, поступления в вузы, судебных исков.
• Источник для науки: Исследователи истории педагогики, социологии, городской быта, генеалоги работают с уникальными массивами данных, недоступными в интернете.
• Память о школах и учителях: Фонды архива позволяют восстановить историю любой московской школы, найти сведения о выдающихся педагогах и выпускниках.

Краткая справочная информация

* Данная статья составлена на основе открытых данных по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и режим работы на официальном ресурсе ГБУ «Мосархив» или портале Госуслуг Москвы.