Красноярск – один из крупнейших городов Сибири, в котором функционирует несколько родильных домов. За десятилетия их работы накопилось значительное количество архивных материалов: карточки беременных, родовые журналы, выписки из историй болезни, справки о рождении и другие документы, представляющие интерес как для genealogical research, так и для юридических и медицинских целей.
Общее количество роддомов в Красноярске
Согласно справочникам и данным портала ПроДокторов, в городе действует шесть родильных учреждений:
- Родильный дом № 1 (бул. Солнечный, д. …)
- Родильный дом № 4 (ул. Устиновича, д. …)
- Родильный дом № 5 (Октябрьский район, Свободный проспект, 73)
- Красноярская межрайонная клиническая больница № 20 им. И. С. Берзона (ул. Инструментальная, 12)
- Родильный дом № 2 (адрес уточняется в справочниках 2ГИС)
- Родильный дом № 3 (адрес уточняется в справочниках 2ГИС)
Каждое из этих учреждений ведёт собственный архив, однако часть документов передаётся в центральные архивные органы города и края.
Где хранятся архивные документы роддомов
Архивные фонды роддомов распределены по нескольким уровням:
- Архивы непосредственно в родильных домах – здесь хранятся текущие медицинские карты, журналы наблюдения за беременными и родовыми процессами за последние 10‑15 лет.
- Архивный отдел Агентства ЗАГС Красноярского края (ул. Карла Маркса, 122) – отвечает за хранение документов о государственной регистрации рождения, включая выписки из актов гражданского состояния, issued by maternity homes.
- Государственный архив Красноярского края (ГАКК) – принимает на постоянное хранение документы, признанные ценными для истории здравоохранения: старые родовые журналы, справки о рождении за периоды до 1990‑х годов, материалы о работе роддомов в советский период.
- Электронный каталог ГАКК – позволяет удалённо искать описания дел, номера архивных фондов и даты их создания.
Какие документы находятся в архивах роддомов
В зависимости от периода и учреждения в архиве можно найти:
- Карточки беременных (анкеты, данные о состоянии здоровья, результаты анализов).
- Родовые журналы (сведения о дате и времени родов, весе и росте ребёнка, осложнениях).
- Выписки из истории болезни матери и новорождённого.
- Справки о рождении (форма № 25, выдаваемые ЗАГС).
- Протоколы анестезии и реанимации (в случае осложнённых родов).
- Фотографии и видеоматериалы (редко, но встречаются в фондах крупных клиник).
- Administrative documents: приказы, отчёты о работе роддома, планы закупок медикаментов.
Как получить информацию из архива роддома
Процедура запроса зависит от того, где хранится нужный документ.
Запрос в архив родильного дома
- Определите, в каком роддоме рождался интересующий вас человек (по справке о рождении или семейным данным).
- Составьте письменное заявление на имя главного врача или заведующего архивом учреждения.
- Укажите в заявлении:
- ФИО роженицы (девичья фамилия, если известна);
- Дата родов (или приблизительный период);
- Цель запроса (генеалогия, подтверждение факта рождения, получение медицинской справки и т.д.);
- Ваши контактные данные и копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, паспорт, доверенность).
- Приложите копию справки о рождении (если есть) – это ускорит поиск.
- Подайте заявление лично в приёмную роддома или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Срок ответа – обычно 30 дней; в случае необходимости уточнения информации может быть продлен.
- Если информация предоставляется платно, вам будет выставлен счёт согласно тарифам учреждения.
Запрос в Архивный отдел Агентства ЗАГС Красноярского края
- Запрос подаётся в виде заявления на получение выписки из акта гражданского состояния о рождении.
- Необходимо указать:
- ФИО ребёнка;
- Дата и место рождения;
- ФИО родителей (особенно матери).
- К заявлению прилагается копия паспорта заявителя и, если запрос делается от имени третьего лица, доверенность.
- Срок выдачи выписки – до 10 рабочих дней; возможна срочная обработка за дополнительную плату.
- Контакты: тел. (391) -63‑16‑96, e‑mail: krasrd5mail.ru (пример, уточняйте на официальном сайте ЗАГС).
Запрос в Государственный архив Красноярского края (ГАКК)
- Перейдите на электронный каталог ГАКК (archive.kra.ru) и выполните поиск по ключевым словам: «роддом», «родильный дом», «Красноярск», указав интересующий вас период.
- После нахождения нужного дела запишите его номер фонда, описи и единицы хранения.
- Сформируйте запрос на предоставление копий документов (можно отправить электронным письмом на адрес архива или через форму обратной связи на сайте).
- В запросе укажите:
- Номер фонда и описи;
- Наименование дела;
- Тип требуемого документа (выписка, справка, копия карточки и т.д.);
- Цель использования;
- Ваши паспортные данные и контакты.
- Архив сообщит о стоимости копирования и сроках выполнения (обычно от 10 до 30 дней).
- Оплата производится согласно тарифам ГАКК; после оплаты вы получаете сканы или заверенные копии документов.
Примеры запросов и практические советы
Вопрос: «Можно ли запросить в архиве роддома информацию о роженице 24‑летней давности?»
Ответ: Да, такая информация доступна, если прошёл установленный срок хранения документов. Согласно законодательству РФ (ФЗ‑125 «Об архивном деле в Российской Федерации» и ФЗ‑152 «О персональных данных»), медицинские карты и родовые журналы хранятся не менее 25 лет после последней записи. Поэтому запрос за 24 года назад находится в пределах допустимого срока и может быть удовлетворён при соблюдении процедуры конфиденциальности.
Советы:
- Всегда начинайте с проверки наличия справки о рождении в ЗАГС – это самый быстрый способ подтвердить факт рождения и получить основные данные (ФИО, дату, место).
- Если нужны медицинские детали (например, сведения о родах, осложнениях), обращайтесь непосредственно в архив роддома или в ГАКК, где хранятся старшие фонды.
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих запросах или в случае спора.
- При запросе от имени третьего лица (например, наследника) обязательно оформляйте нотариальную доверенность.
- Используйте электронные сервисы 2ГИС и официальные сайты роддомов для уточнения актуальных адресов, телефонов и часов работы.
Полезные контакты и ресурсы
- Архивный отдел Агентства ЗАГС Красноярского края
- Адрес: ул. Карла Маркса, 122, Красноярск
- Телефон: (391) -63‑16‑96
- E‑mail: krasrd5mail.ru (уточните на сайте ЗАГС)
- Государственный архив Красноярского края (ГАКК)
- Электронный каталог: archive.kra.ru
- Телефон: (391) -63‑16‑96
- Адрес для личного визита: ул. Ленина, 66, Красноярск
- Родильный дом № 5
- Адрес: Свободный проспект, 73, Октябрьский район, Красноярск
- Телефон: (391) -‑xx‑xx‑xx (уточните на сайте)
- Родильный дом № 1
- Адрес: бул. Солнечный, д. …
- Телефон: (391) -‑xx‑xx‑xx
- Родильный дом № 4
- Адрес: ул. Устиновича, д. …
- Телефон: (391) -‑xx‑xx‑xx
- Красноярская межрайонная клиническая больница № 20 им. И. С. Берзона
- Адрес: ул. Инструментальная, 12
- Телефон: (391) -‑xx‑xx‑xx
- Справочник родильных домов России (ПроДокторов) – содержит рейтинги, отзывы, контактные данные и схемы проезда к каждому роддому.
Архив роддомов Красноярска представляет собой ценный источник информации для genealogical research, юридических процедур и медицинских исследований. Зная, где и как искать нужные документы – будь то текущие архивы родильных домов, Архивный отдел ЗАГС или Государственный архив края – вы сможете эффективно получать справки о рождении, выписки из историй болезни и другие важные сведения; Соблюдение установленных процедур и предоставление необходимых подтверждающих документов обеспечит законный и своевременный доступ к архивным материалам.