Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое архивные документы Росреестра?
2. Кто имеет право запрашивать документы?
3. Как оформить запрос?
4. Онлайн‑сервис «Запрос на получение документов из архива»
5. Обращение через МФЦ
6. Почтовый запрос в Кадастровую палату
7. Перечень необходимых документов
8. Оплата услуг и сроки выдачи
9. Что делать‚ если не успели забрать готовые документы?
10. Образцы заявлений
11. Часто задаваемые вопросы

Что такое архивные документы Росреестра?

Архивные документы Росреестра – это сведения‚ хранящиеся в государственных архивах‚ связанные с:

• историей регистрации прав на недвижимое имущество;
• изменениями в реестре за период до 2008 года (переход к электронному реестру);
• документами‚ которые были заменены новыми выписками‚ но сохраняются в архиве для справочных целей.

Запрос таких документов может потребоваться при:

• разрешении споров о праве собственности;
• проверке истории владения объектом;
• оформлении наследства‚ раздела имущества;
• подготовке к судебным разбирательствам.

Кто имеет право запрашивать архивные документы?

Запрос может подать:

1. Собственник (или иной законный владелец) недвижимости;
2. Законный представитель собственника (доверенное лицо‚ адвокат‚ нотариус);
3. Орган‚ имеющий законный интерес (например‚ суд‚ органы государственной власти).

Для физических лиц обязательным условием является наличие документа‚ удостоверяющего личность (паспорт‚ водительское удостоверение) и регистрационного номера онлайн‑заявления (если запрос подаётся через портал Госуслуг).

Как оформить запрос?

3.1 Шаги оформления (общий алгоритм)

1. Определить нужный документ. На сайте Росреестра в разделе «Банк документов» можно посмотреть перечень доступных архивных материалов.
2. Собрать пакет документов. См. раздел Перечень необходимых документов.
3. Выбрать способ подачи:
   • Онлайн через портал Госуслуг;
   • Через МФЦ;
   • Почтовый запрос в Кадастровую палату.
4. Оплатить государственную пошлину. Размер зависит от типа и количества запрашиваемых материалов.
5. Ожидать готовности документов. Сроки указаны ниже.
6. Получить документы. Лично в офисе‚ через МФЦ или по почте (по согласованию).

Онлайн‑сервис «Запрос на получение документов из архива»

Для подачи электронного запроса необходимо:

1. Перейти на официальный сайт www.zkprb.ru (раздел Онлайн сервисы).
2. Найти вкладку «Запрос на получение документов из архива» и открыть форму.
3. Заполнить обязательные поля:
   • ФИО заявителя;
   • Серия и номер паспорта;
   • Контактный телефон и e‑mail;
   • Кадастровый номер (если известен) или адрес объекта;
   • Тип запрашиваемого документа (выписка‚ копия договора‚ акт о переходе в электронный реестр и т.д.).
4. Прикрепить скан копий удостоверяющих личность документов.
5. Подтвердить оплату через банковскую карту или электронный кошелёк.
6. Нажать кнопку «Отправить запрос». Система выдаст регистрационный номер‚ который следует сохранить.

После обработки запроса вы получите уведомление на e‑mail и/или в личный кабинет Госуслуг о готовности документов.

Обращение через МФЦ

Если вы предпочитаете личное обращение‚ запрос можно подать в любой офис Многофункционального центра (МФЦ):

• Заполнить бумажную форму заявления (образец – в пункте Образцы заявлений).
• Предоставить оригиналы (или копии) паспорта и доверенности (если заявитель – представитель).
• Оплатить пошлину через кассу МФЦ.
• Получить расписку с указанием срока готовности (обычно 5‑10 рабочих дней).

Важно: все заявления и документы‚ предоставляемые заявителями на бумажном носителе‚ поступают в Управление через офисы МФЦ (см. исходный материал).

Почтовый запрос в Кадастровую палату

Для тех‚ кто находится в отдалённых регионах‚ возможен традиционный способ:

1. Скачать и распечатать образец заявления (см. пункт Образцы заявлений).
2. Подписать заявление и приложить копию паспорта.
3. Отправить заказным письмом с описью вложения в адрес:
   

   Федеральная кадастровая палата
   125009‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 6
   ИНН/КПП: 7707083890 / 770708001

4. Оплатить госпошлину банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении).
5. Ожидать готовности (до 30 календарных дней).

Перечень необходимых документов

Оплата услуг и сроки выдачи

• Госпошлина – от 200 до 1500 рублей в зависимости от типа документа (выписка‚ копия договора‚ справка).
• Оплата производится:
  • Онлайн‑платёжом через банковскую карту;
  • В кассе МФЦ (наличные‚ банковская карта);
  • Банковским переводом при почтовом запросе.
• Сроки подготовки:
  • Электронный запрос – 5‑10 рабочих дней;
  • Через МФЦ – 5‑7 дней (в зависимости от загруженности филиала);
  • Почтовый запрос – до 30 календарных дней.

Что делать‚ если не успели забрать готовые документы?

Согласно актуальной практике в республике‚ если заявитель не пришёл в назначенное время‚ документы сохраняются в течение 10 рабочих дней. Дальнейшие действия:

1. Позвонить в отдел выдачи (номер телефона указан в уведомлении) и уточнить возможность продления срока.
2. При невозможности личного визита оформить доверенность на получение документов представителем.
3. Если срок хранения истёк‚ подать новый запрос (в этом случае потребуется повторная оплата пошлины).

Важно помнить‚ что все заявления и документы‚ предоставляемые заявителями на бумажном носителе‚ поступают в Управление через офисы МФЦ – поэтому при продлении срока рекомендуется обращаться именно туда.

Образцы заявлений

Образцы заявлений доступны в двух местах:

• На официальном сайте Росреестра в разделе «Банк документов» → «Образцы заявлений».
• На портале www.zkprb.ru в разделе «Онлайн сервисы» → «Запрос на получение документов из архива».

Ниже приведён упрощённый шаблон заявления (для личного обращения в МФЦ):

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче архивных документов из Федеральной кадастровой палаты

Я‚ ___________________________ (ФИО полностью)‚ 
паспорт: серия ___ номер ________‚ выдан ________________‚ код подразделения __________‚
проживающий(ая) по адресу: ______________________________________‚
тел.: ____________‚ e‑mail: ______________________‚
прошу выдать (копию) следующего документа(ов) из архива Росреестра:
______________________________ (наименование‚ тип‚ дата);
______________________________ (при необходимости указать кадастровый номер/адрес).

Основание: ________________________ (например‚ «необходимость подтверждения права собственности»‚ «судебное разбирательство №…»).

Согласен(на) оплатить госпошлину в размере __________ рублей;

«____» ___________ 2026 г. ______________________ (подпись)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как проверить статус моего запроса?

В личном кабинете на портале Госуслуг (раздел «Справки/Выписки») или по телефону горячей линии Росреестра (8‑800‑100‑70‑70).

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. При подаче онлайн‑запроса есть опция «Получить в электронном виде». Документы будут отправлены в ваш личный кабинет в формате PDF с цифровой подписью.

Какие документы считаются «архивными»‚ а какие – «текущими»?

«Текущие» – это документы‚ сформированные после 2008 года и хранящиеся в ЕГРН. «Архивные» – сведения‚ которые не были перенесены в электронный реестр и находятся в бумажных архивах.

Можно ли запросить документы за пределами России?

Запрос может подать только лицо‚ находящееся на территории РФ‚ либо его представитель‚ уполномоченный нотариально.

Что делать‚ если в документе обнаружена ошибка?

Необходимо подать отдельный запрос на исправление (корректировку) в Росреестр‚ приложив оригиналы документов‚ подтверждающих ошибку.

Запрос на получение документов из архива Росреестра – процедура‚ доступная как в электронном виде‚ так и через традиционные каналы (МФЦ‚ почта). Главное – правильно оформить заявление‚ собрать обязательный пакет документов и своевременно оплатить госпошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы получите нужные архивные материалы в установленные сроки‚ а в случае пропуска даты выдачи сможете быстро решить вопрос продления или передачи прав на получение представителю.

Если возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем обратиться в службу поддержки Росреестра или в ближайший МФЦ.