Архивные документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) представляют собой бесценный источник информации для genealogических исследований, оформления прав на наследство, подтверждения судебных фактов и восстановления утерянных свидетельств. В Костромской области эта система представлена двумя ключевыми государственными архивами, которые хранят фонды разного временного покрытия. В данной статье мы подробно разберем структуру архивов, порядок обращения, контакты и современные цифровые сервисы, доступные на .

Структура архивного хранения ЗАГС в Костромской области

Важно понимать разделение документов по хронологическому признаку, так как это определяет, в какой именно организации нужно искать сведения.

Государственный архив Костромской области (ГАКО) — дореволюционный и раннесоветский период

Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.

Данный архив является главным хранилищем документов до 1917–1920 годов. Здесь хранятся метрические книги приходов, мечетей, синагог, а также ранние советские актовые книги, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для актов рождения/брака и 75 лет для актов смерти).

• Фонды: Духовные консистории, уездные духовные правления, волостные управления, ранние ЗАГСы.
• Актуальная новость (февраль 2026): Сотрудники Управления ЗАГС Костромской области приступили к подготовке к передаче в ГАКО уникальных документов, 100-летних актовых книг. Это регулярный процесс пополнения архивных фондов.
• Филиалы: Архив имеет филиалы в г. Галич и г. Шарья, а также исторически подведомственные районные архивы (на 1962 г. их было 25).

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) — советский и современный период

Адрес: г. Кострома, Площадь Конституции, д. 1.

Этот архив специализируется на документах с 1917/1920 годов по настоящее время. Здесь концентрируються фонды районных и городских отделов ЗАГС, переданные в архивное хранение по истечении установленных сроков, а также копии актовых записей, направленные из территориальных органов ЗАГС.

• Является ключевым местом поиска для родословных исследований XX века.
• Расположен в историческом центре города (Площадь Конституции).

Управление ЗАГС Костромской области (Текущий учет)

Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24 (то же здание, что и ГАКО, но разные ведомства).

Здесь хранятся актуальные актовые книги, сроки хранения которых еще не истекли (менее 100 лет для рождения/брака, менее 75 лет для смерти). Обращаться сюда нужно за свежими справками, повторным выдачей свидетельств, исправлением ошибок и регистрацией новых актов.

• Режим работы (по данным 2ГИС): Понедельник–Среда: 8:00–17:00; Четверг: 8:00–12:00; Перерыв: 12:00–13:00; Пятница, Суббота, Воскресенье — выходные (уточняйте на сайте или по телефону).
• Телефоны: +7 (4942) -2-13-30 (приемная), +7 (4942) -2-53-81.

Как и где искать документы: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите временной диапазон и место события

1. До 1917–1920 гг. (Метрические книги) → ГАКО (ул. Северной Правды, 24) или Електронный читальный зал ГАКО.
2. 1920–1990-е гг. (Ранние советские ЗАГС) → Чаще всего ГАНИКО (Пл. Конституции, 1), частично ГАКО (если книги уже 100 лет).
3. После 1990-х гг. / Настоящее время → Управление ЗАГС Костромской области (Госуслуги, МФЦ, личное обращение).

Шаг 2. Использование дистанционных сервисов (Онлайн)

На наиболее эффективным способом предварительного поиска является работа с Электронным читальным залом ОГКУ «Государственный архив Костромской области».

• Доступ: Доступен вход без пароля (гостевой режим) и авторизованный доступ.
• Функционал: Просмотр описей фондов (например, ф. 56, оп. 1 и др.), сканированных копий метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей.
• ГИС УИАД: Архивы региона интегрированы в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (Портал «Архивы России»).

Шаг 3. Обращение за справкой (Официальный запрос)

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужна заверенная справка (Форма № 7, 25, 33 и др.):

• Через Госуслуги: Сервис «Получение сведений из актовой записи» (для записей после ~1990 г. и оцифрованных ранее).
• Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления на поиск архивной записи.
• Прямо в архив (ГАКО / ГАНИКО): Написание официального запроса (по почте, через сайт архива, по электронной почте). В запросе обязательно укажите: ФИО, дату и место события, родственные связи, цель получения (наследство, пенсия, гражданство, генеалогия).

Предоставляемые архивами услуги (Платные и Бесплатные)

Оба государственных архива (ГАКО и ГАНИКО) предоставляют широкий спектр услуг на возмездной основе (согласно ценникам, утверждаемым ежегодно):

Особенности фондов и частые проблемы поиска

Территориальная принадлежность

Костромская область многократно меняла административное деление (уезды, округа, районы). Документы одного населенного пункта в разные годы могли вестись в разных уездных/районных ЗАГСах и храниться в разных фондах архива. Обязательно уточняйте историческое название вольсти/уезда/района на год события.

Сохранность и пробелы

• Войны и катастрофы: Значительные потери фондов произошли во время Гражданской войны, интервенции и Великой Отечественной войны (зона затопления Горьковского водохранилища — документы по подготовке затопления хранятся в ГАКО).
• Ранний советский период (1918–1925 гг.): Учет велся нерегулярно, книги часто не сохранились или имеют пробелы.

Конфессиональные метрические книги (до 1917 г.)

В ГАКО хранятся фонды не только православных приходов, но и старообрядческих общин, католических костелов, мечетей, синагог. При поиске предков уточняйте вероисповедание.

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Телефоны: +7 (4942) -2-13-30, +7 (4942) -2-53-81
• Электронный читальный зал: Доступ через официальный сайт ГАКО (раздел «Электронный читальный зал» / ГИС УИАД)
• VK (Официальная группа): ОГКУ «Государственный архив Костромской области», новости, выставки, анонсы читального зала.

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

• Адрес: 156000, г. Кострома, Площадь Конституции, д. 1
• Профиль: Документы 1917–1990 гг., партийные, советские, комсомольские органы, ЗАГСы советского периода.

Управление ЗАГС Костромской области (Текущий учет)

• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Госуслуги: Портал gosuslugi.ru, раздел «Семья и дети» → «Получение сведений из актовой записи».
• МФЦ: Любой офис «Мои Документы» в регионе.

Советы генеалогам и исследователям

1. Начинайте с Электронного читального зала ГАКО. Описи фондов (оп. 1, оп. 2 и т.д.) часто доступны онлайн. Изучите их перед поездкой.
2. Собирайте «доссие» на предка. Любая мелочь: старое письмо, фото с подписью, военный билет, домовая книга, свидетельство о рождении детей, помогает сузить поиск.
3. Используйте портал «Наши Предки» (rodnye.org) и Familio. Там часто выкладывают индексы по фондам ГАКО (например, ф. 56, оп. 1, д. …).
4. Учитывайте 75/100-летние правила. Если событие было менее 100 лет назад (рождение/брак) или 75 лет назад (смерть) — документ скорее всего в ЗАГСе, а не в архиве. Заказывайте справку через Госуслуги.
5. Планируйте визит в читальный зал. Уточняйте режим работы на сайте или по телефону. В зале работают ПК для доступа к базе ГИС УИАД.

Архивная система Костромской области по хранению документов ЗАГС построена четко: ГАКО (ул. Северной Правды) — это «историческое ядро» (до 1920-х и 100-летние книги), ГАНИКО (Пл. Конституции) — это «советский слой» (1920–1990-е), а Управление ЗАГС — это работа с «горячими» документами.

Главное правило: начните поиск дистанционно через Электронный читальный зал ГАКО и Портал «Архивы России» (ГИС УИАД). Это сэкономит время и деньги. Если документы не оцифрованы или нужна заверенная справка, пишите официальный запрос в соответствующий архив или обращайтесь в МФЦ/Госуслуги для свежих записей.

Регулярная передача 100-летних книг из ЗАГС в ГАКО (процесс зафиксирован в феврале 2026 года) гарантирует, что фонды архива будут пополняться, делая историю родов костромских земель всё более доступной для потомков.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, официальных сайтов ОГКУ «Государственный архив Костромской области», Управления ЗАГС Костромской области и информационных агентств (АБН 24, Familio.Media) по состоянию на .