При поиске информации об архиве Залегощенского района Орловской области важно понимать ключевую особенность архивной системы России: отдельного самостоятельного архивного учреждения на уровне района не существует. Документы, касающиеся истории Залегощенского района, централизованно хранятся в Государственном архиве Орловской области (ГАОО), а вопросы архивного дела на местах курирует Отдел культуры и архивного дела Администрации Залегощенского района.

Данная статья собрана на основе актуальных данных (на ) и поможет исследователям, генеалогам и историкам правильно сориентироваться в структуре хранения документов по Залегощенскому району.

Главный хранилище: Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Все исторические фонды районов Орловской области, включая Залегощенский, находятся в ведении регионального архива.

Историческая справка

• Год основания: 1920 год (как Орловский губернский архив).
• 1934 год: В результате административно-территориальной реформы стал местным отделом Курского областного архивного управления.
• Состав фондов: Включает дореволюционные документы (до 1917 г.) от Орловской губернии, а также документы советского и современного периодов.
• Статус: Бюджетное учреждение Орловской области (БУОО).

Контакты и реквизиты ГАОО

Адрес: 302020, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (также встречается адрес: ул. Октябрьская, д. 32 — рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).

Официальный сайт: archive.orel.ru (портал «Архивы России»)

Режим работы: Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–16:00 (Сб, Вс — выходные). Обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефону.

Телефон справки: Уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Местное управление архивным делом: Отдел культуры и архивного дела

На территории Залегощенского района за учетом, сохранностью и передачей документов в областной архив отвечает структурное подразделение районной администрации.

Администрация Залегощенского района

• Адрес: 303560, Орловская область, Залегощенский р-н, пгт. Залегощь, ул. М. Горького, д. 20.
• Глава района: Замуруев Валерий Николаевич (с 10 декабря 2021 г.).
• Структурное подразделение: Отдел культуры и архивного дела.

Функции отдела:

1. Контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях района.
2. Приемка документов от ликвидированных/реорганизованных организаций для последующей передачи в ГАОО.
3. Консультирование граждан по вопросам архивных справок (трудовой стаж, зарплата, репрессии и т.д.).
4. Взаимодействие с ГАОО по формированию фондов района.

Ключевые фонды по Залегощенскому району (Примеры)

В Путеводителе по фондам ГАОО и на портале «Архивы России» можно выделить специфические фонды, касающиеся района. Один из ярких примеров — фонды колхозного периода.

Пример: Фонд Р-3384 «Колхозы Залегощенского района»

• Шифр фонда: Р-3384.
• Объем: 5 единиц хранения (ед. хр.).
• Хронологические границы: 1955–1957 гг.
• Состав: Документы колхоза им. Маленкова Прилепского сельсовета Залегощенского района.

Важно: Это лишь малая часть документов. В ГАОО хранятся фонды:

• Залегощенской уездной/районной исполнительной комиссии (исполкома).
• Сельских советов (Моховской, Прилепского, Залегощенского и др.).
• Предприятий, школ, больниц, МТС/СХПЗ, पारтийных организаций.
• Дореволюционные фонды: уездные правления, земские управы, приходские документы (метрические книги).

Для точного поиска необходимого фонда используйте ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) на портале archives.gov.ru.

Онлайн-ресурсы для удаленной работы

Личный визит в Орел не всегда возможен. Современные цифровые инструменты позволяют начать поиск из дома:

Пошаговая инструкция для исследователя

1. Определите цель: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки), история места (фонды сельсоветов, колхозов), подтверждение стажа (фонды предприятий, архивы ЗАГСов).
2. Поиск в ГИС УИАД: Введите в поиске «Залегощенский район», «Залегощь», название села (например, «Моховской с/с», «хутор Желябуга», «Прилепский с/с»). Запишите Номер фонда, Описи, Дела.
3. Проверка оцифровки: Многие метрические книги и ревизские сказки уже сканированы. Если дело оцифровано, изучайте онлайн.
4. Заказ копий / Визит в читальный зал: Если дело не оцифровано, оформите запрос через ГИС УИАД или по почте/email ГАОО (платная услуга) или приезжайте в читальный зал (ул. Лескова, 24, г. Орел).
5. Обращение в Отдел культуры района: Если нужны справки из документов, которые еще не переданы в обл. архив (например, архивы действующих школ, больниц, последних лет работы предприятий), пишите/звоните в пгт. Залегощь, ул. Горького, 20.

Особенности фондов Залегощенского района

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Залегощенский уезд входил в Орловскую губернию. Основные фонды:

• Залегощенское уездное правление (полицейские дела, паспортные столов).
• Залегощенская уездная земская управа (статистика, медицина, школы, дороги).
• Приходские собрания и духовная консистория (метрические книги, рождение, брак, смерть). Это главный источник для генеалогии.

Советский период (1917–1991)

• Залегощенский райисполком / РИК.
• Сельские советы (их состав менялся: Моховской, Прилепский, Залегощенский, Крутовский и др;).
• Районный комитет КПСС, Комсомола.
• Колхозы и Совхозы (ф. Р-3384 и многие другие).
• Военкомат (списки призывников, эвакуация, воинские захоронения).

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации района, отдела образования, культуры, социальной защиты, ЗАГСа (акты гражданского состояния за последние 100 лет хранятся в ЗАГСе, старше — в архиве).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работа с документами по Залегощенскому району Орловской области строится по схеме «Централизованное хранение в ГАОО (г. Орел) + Местное координирование в Администрации района (пгт. Залегощь)».

Главные советы:

• Начинайте с ГИС УИАД (archives.gov.ru) — это сэкономит время и деньги.
• Для работы с оригиналами планируйте поездку в г. Орел, ул. Лескова, 24.
• По вопросам актуальных справок (ЗАГС, пенсионный фонд, действующие организации), в пгт. Залегощь, ул. Горького, 20.
• Изучайте публикации ГАОО (например, сборник «Прошлое за архивной строкой» к 85-летию области), в них часто публикуются введения к фондам района.

Удачи в архивных поисках! История Залегощенской земли ждет своих исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта ГАОО и Администрации Залегощенского района (актуально на ). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по телефонам учреждений.