Архивные фонды Череповца представляют собой уникальный массив исторической памяти региона‚ документирующий развитие города от уездного центра до крупного промышленного гиганта Северо-Запада России. Главным хранителем этой памяти является Муниципальное казенное архивное учреждение (МКАУ) «Череповецкий центр хранения документации». В данной статье мы подробно рассмотрим структуру фондов‚ доступные путеводители‚ возможности удаленного доступа через ГИС УИАД‚ а также контакты и режим работы учреждения.

Основное архивное учреждение города: МКАУ «Череповецкий центр хранения документации»

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» — это основной оператор архивного дела на территории городского округа Череповец. Учреждение создано для обеспечения сохранности Архивного фонда города и предоставления доступа к ретроспективной информации заинтересованным физическим и юридическим лицам.

Ключевые функции центра:

• Прием‚ учет‚ хранение и научная обработка архивных документов‚ образующихся у органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение сохранности документов‚ входящих в Архивный фонд города Череповца.
• Организация доступа к архивным документам (выдача в читальный зал‚ направление архивных справок‚ копий).
• Оцифровка фондов и интеграция в федеральные информационные системы.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд города Череповца — это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов‚ отражающих материальную и духовную жизнь города. По состоянию на текущий момент в хранилищах центра находятся тысячи дел‚ охватывающие период с довоенного времени по настоящее;

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Череповецкого городского Совета депутатов трудящихся‚ Исполнительного комитета‚ Администрации города‚ департаментов и комитетов.
2. Фонды промышленных предприятий: Это самая массивная группа‚ учитывая статус Череповца. Включают документы АО «Северсталь» (ранее Череповецкий металлургический комбинат)‚ заводов strojостроения‚ химической промышленности‚ легкой и пищевой промышленности.
3. Фонды социально-кultureльной сферы: Архивы учебных заведений (ВУЗов‚ техникумов‚ школ)‚ учреждений здравоохранения (больниц‚ поликлиник)‚ культуры (театров‚ библиотек‚ музеев‚ Дворцов культуры)‚ спортивных организаций.
4. Фонды общественных организаций и СМИ: Документы партийных организаций‚ профсоюзов‚ комсомола‚ редакций газет («Речь»‚ «Череповецкий рабочий» и др.)‚ радио и телевидения.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Важно: Для ученых‚ краеведов‚ студентов и генеалогов центр выпускает путеводитель по фондам. Настоящий путеводитель рассчитан на широкий круг исследователей и содержит системное описание фондов с указанием летних границ‚ количества единиц хранения и краткой характеристикой составов.

Информационно-поисковые средства и ГИС УИАД

Современный этап развития архивного дела неразрывно связан с цифровизацией. МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» активно интегрирован в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) — портал «Архивы России».

Что доступно через ГИС УИАД (Центральный фондовый каталог):

• Поиск по фондам Череповецкого центра хранения документации без визита в архив.
• Просмотр описаний дел (описей) в режиме онлайн.
• Заказ архивных справок и копий документов дистанционно.
• Доступ к оцифрованным образам документов (по мере их сканирования и внесения в систему).

Это критически важный инструмент для предварительной работы: вы можете определить номера фондов‚ описей и дел‚ которые вам необходимы‚ еще до поездки в читальный зал.

Услуги для граждан и организаций

Центр предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления:

Архивные справки (бесплатно для льготных категорий‚ платно — для остальных):

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии по 35/173 ФЗ).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ дипломов‚ если учебное заведение ликвидировано).
• Справки для подтверждения факта рождения‚ брака‚ смерти (ЗАГС-архив‚ если срок хранения истек, 100 лет);
• Справки для судов‚ нотариусов‚ органов опеки.

Научные и генеалогические запросы:

• Работа в читальном зале с оригиналами документов.
• Выдача копий (ксерокопий‚ сканов) документов.
• Проведение тематического поиска по фондам (платная услуга).

Оцифровка и сканирование:

Помимо собственных мощностей центра‚ в Череповце действуют коммерческие структуры (например‚ «Ру-скан»)‚ предлагающие услуги потокового сканирования многостраничных документов‚ книг‚ архивов‚ а также продажу оборудования для оцифровки библиотечных фондов. Это актуально для организаций‚ переводящих делопроизводство в электронный вид.

Режим работы‚ контакты и адрес

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы читального зала и приема посетителей по телефонам‚ так как график может меняться.

Другие архивные учреждения на территории Череповца и района

Не путайте городской архив с другими учреждениями‚ расположенными на карте:

• Отдел организационного обеспечения и архивов Администрации Череповецкого муниципального района. Это архив района (сельские поселения‚ районные органы управления)‚ а не города. Находится отдельно‚ имеет свои фонды.
• Государственные архивы в поселке Суда (Череповецкий район). Адрес: пос. Суда‚ Заводская улица‚ 4. Это может быть филиал или отдельное учреждение (например‚ архив Судовского комбината/предприятия)‚ хранящий фонды конкретных предприятий района.
• Архив Вологодской области (г. Вологда). Хранит фонды областного значения‚ губернские учреждения до 1917 г.‚ фонды крупных предприятий областного подчинения‚ а также фонды Череповецкого уезда/округа довоенного времени.

Практическое руководство: Как получить информацию из архива

1. Подготовка (Дома): Зайдите на портал ГИС УИАД (archives.gov.ru). В «Центральном фондовом каталоге» выберите МКАУ «Череповецкий центр хранения документации». Ищите фонды по ключевым словам (название завода‚ учреждения‚ фамилия). Запишите Номер фонда‚ Номер описи‚ Номер дела.
2. Оформление запроса:
   • Для справок (пенсионные‚ судебные): Можно оформить через Госуслуги (если услуга подключена)‚ по почте (заказным письмом с описью вложения) или лично.
   • Для научной работы: Напишите официальное обращение на имя директора центра с указанием темы исследования и перечнем запрашиваемых дел (по данным ГИС УИАД).
3. Работа в читальном зале: Приезжайте с паспортом. Ознакомьтесь с Правилами пользования фондами. Закажите дела по инвентарным номерам. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день.
4. Получение копий: Фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон — часто бесплатно (без вспышки). Ксерокопия/скан от архива — платно по тарифам.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Главный вектор развития Череповецкого центра хранения документации — это массовая оцифровка уникальных фондов (метрические книги‚ фонды крупных предприятий‚ фотохроника города) и их публикация в открытом доступе на портале «Архивы России». Это позволит исследователям из любой точки страны и мира работать с череповецкими документами удаленно‚ не прибегая к дорогостоящим командировкам.

Резюме

Архив фондов Череповца — это не просто склад бумаг‚ а высокотехнологичный центр документации. Ключ к успешной работе с ним — умение пользоваться ГИС УИАД (портал «Архивы России») для предварительного поиска и понимание разграничения между городским архивом (МКАУ «ЦХД»)‚ районным архивом и областным архивом в Вологде. Независимо от цели — оформление пенсии‚ написание диссертации или восстановление родословной — старт любого поиска лучше начинать с онлайн-каталога.