Архивное дело Ульяновской области представляет собой сложную, многоуровневую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Для исследователей, гениалогов, юристов и граждан, заинтересованных в истории Цильнинского района, ключевое значение имеют два основных уровня архивных учреждений: областной (государственный) и муниципальный (районный). В данной статье мы подробно разберем структуру, фонды, контакты и возможности удаленного доступа к документам, касающимся территории Цильнинского района.

Областной уровень: ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» является одним из богатейших по своему составу провинциальных архивов России. Он является главным хранилищем документов регионального значения, сформированных органами власти и управления, предприятиями, учреждениями и организациями области за всю историю её существования (в т.ч. в периоды существования Симбирской губернии, Средневолжской области, Куйбышевской области).

Историческая справка и статус

Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, однако традиции делопроизводства и хранения актов на территории Симбирского уезда/губернии уходят корнями в XVII–XVIII века. Сегодня учреждение имеет статус Областного государственного бюджетного учреждения и входит в систему органов архивного дела Ульяновской области.

Архив активно участвует в общественной жизни: в Год защитника Отечества Реестр уникальных документов Ульяновской области пополнился документом из фондов данного архива. Регулярно проводятся выставки, ставшие настоящим открытием для посетителей.

Адрес и контакты

• Адрес: 432071, Ульяновская область, г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7а (Железнодорожный район).
• Портал: Портал «Архивы России» (раздел «Каталог архивов»).
• Руководитель отдела комплектования фонда ведомственных архивов: Алекберова Ирина Сергеевна.

Фонды, касающиеся Цильнинского района

В Государственном архиве Ульяновской области концентрируются документы дореволюционного и советского периодов, относящиеся к истории района:

1. Фонды Симбирской губернской администрации и губернских ведомств (XVIII – 1917 г.): дела по землевладению, крестьянским делам, статистике Цильнинского уезда/волостей.
2. Фонды уездных и волостных управлений (в т.ч. Цильнинского уездного земского управления, волостных правлений).
3. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Цильнинского райисполкома, райкома партии, сельских советов, колхозов и совхозов района (переданные в областной порядке или как наиболее ценные).
4. Личностные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, партийных и советских деятелей, связанных с районом.

Режим работы читальни

Для работы в читальне необходимо предварительно заказать дела через систему ГИС УИАД (см. раздел 4) или по телефону/email. В читальне предоставляются оригиналы документов, микрокопии и цифровые копии. Обработка и распределение документов поступают в архив постоянно.

Муниципальный уровень: Муниципальный архив Администрации МО «Цильнинский район»

Именно этот архив является первичным и наиболее полным хранилищем документов по истории Цильнинского района за современный период, а также храним документами местного самоуправления и организаций, подведомственных району.

Юридический статус и адрес

Учреждение действует на основании Устава муниципального образования и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

• Полное наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального образования Цильнинский район Ульяновской области.
• Почтовый адрес: 433610, Ульяновская область, Цильнинский район, с. Большое Нагаткино, ул. Садовая, д. [номер дома уточняйте по телефону].
• Принадлежность: Подведомственность Администрации МО «Цильнинский район».

Состав фондов (описание по данным Портала «Архивы России»)

Фонды муниципального архива формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления: Администрации МО, Совета депутатов, комиссий и комитетов.
• Муниципальных учреждений и предприятий: школ, больниц, домов культуры, ЖЭКов, коммунальных служб, расположенных на территории района.
• Сельских поселений: архивы администраций сельских поселений (Большенагаткинского, Васькинского, Кротовского, Старомайдинского и др.), переданные в районный архив по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
• Некоммерческих организаций и ТОСов территории района.

Важно: Документы до 1990–2000 гг. (райисполком, райком партии, старые фонды сельсоветов, колхозов) в основном централизованы в ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (г. Ульяновск). В Муниципальном архиве как правило хранятся дела за более поздние периоды (с 1990-х гг. по настоящее время), а также копии самых востребованных документов для выдачи справок гражданам.

Основные функции для населения

1. Выдача архивных справок: о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР), о заработной плате, о присвоении квалификаций, о проживании на территории района.
2. Помощь в гениалогических исследованиях: поиск метрических записей (ЗАГСовские книги хранятся в ЗАГС или Госархиве, но в районном архиве могут быть списки домовых книг, ревизских сказок копий).
3. Обеспечение правовых интересов МО: предоставление документов для судов, прокуратуры, администрации.

Специализированный архив: Государственный архив новейшей истории Ульяновской области

Отдельно выделен Государственный архив новейшей истории Ульяновской области. Он специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений, общественных объединений периода с 1980-х/1990-х годов по настоящее время. Если ваш запрос касается истории КПСС/Комсомола в Цильнинском районе, деятельности общественных организаций последних десятилетий — обращайтесь именно сюда.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современная архивная служба активно переходит на цифровые рельсы. Главным инструментом удаленного поиска является Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Возможности портала «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый каталог архивов: позволяет найти, в каком именно архиве (Госархив области, Муниципальный архив Цильнинского р-на, ГАНИУО) хранятся нужные фонды.
• Справочно-поисковые средства (СПС): путемники, описи, указатели наименований фондов, доступные онлайн.
• Цифровые копии документов: постоянно пополняемая база оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, confesionalные росписи).
• Заказ справок онлайн: через личный кабинет на портале ГИС УИАД или Госуслуг можно заказать архивную справку в любой архив области, не выезжая в Ульяновск или Большое Нагаткино.

Алгоритм удаленного поиска по Цильнинскому району

1. Зайдите на archives.gov.ru → раздел «Поиск по архивам» или «ГИС УИАД».
2. В поле «Архив» выберите: «Государственный архив Ульяновской области» ИЛИ «Муниципальный архив Цильнинского района».
3. В поле «Наименование фонда» введите ключевые слова: «Цильнинский», «Большое Нагаткино», название конкретного сельсовета/колхоза (например, «колхоз «Победа»», «Сельсовет Кротовский»).
4. Изучите описи (описание дел фонда) — они часто доступны в формате PDF/Excel прямо на сайте.
5. Закажите дело на просмотр в читальне или цифровую копию/справку через личный кабинет.

Практическое руководство для исследователя

Куда обращаться: шпаргалка

Подготовка к визиту в читальню

• Паспорт: обязателен для оформления читательского билета (в Госархиве) или допуска к работе (в Муниципальном архиве).
• Предварительный заказ: в Госархиве области дела заказываются заранее (через ГИС УИАД или по телефону) — срок готовности 1–3 дня. В Муниципальном архиве фонды могут быть доступны быстрее, но лучше позвонить заранее.
• Фотосъемка: в Госархиве Ульяновской области разрешена бесплатная невспышечная съемка собственных устройств (проверьте актуальные правила на сайте). В Муниципальном архиве уточните у архивариуса.

Контакты для связи (актуальные на 2026 год)

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области»:
Адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, 7а.
Сайт/Портал: archives.gov.ru (раздел «Каталог архивов» → Ульяновская область).

Муниципальный архив Администрации МО «Цильнинский район»:
Адрес: 433610, Ульяновская обл., Цильнинский р-н, с. Большое Нагаткино, ул. Садовая.
Рекомендуется уточнить телефон режима работы и приема посетителей через Администрацию МО «Цильнинский район» (официальный сайт адмцара.рф или портал ГИС УИАД).

Перспективы развития архивного дела в районе

На современном этапе основными направлениями работы являются:

• Оцифровка фондов: переход к безбумажному документообороту и создание электронных копий наиболее востребованных дел (домовые книги, списки жителей, дела по земельным наделам).
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО): формирование электронных архивов текущей деятельности Администрации района.
• Популяризация истории: публикация сборников документов, проведение выставок к юбилеям района (Цильнинский район основан в 1928 г.), сотрудничество с школами и музеем района.
• Доступность для граждан: расширение функций личного кабинета на ГИС УИАД для заказа справок «одним окном».

Изучение истории Цильнинского района Ульяновской области требует системного подхода к выбору архива. Государственный архив Ульяновской области (г. Ульяновск) — это главное хранилище «глубинной» истории: дореволюционного периода, советского строительства, коллективизации, войны. Муниципальный архив в с. Большое Нагаткино, это оперативно-справочный центр для решения текущих вопросов граждан (пенсии, льготы, права на жилье) и хранилище новейшей истории местного самоуправления.

Использование возможностей ГИС УИАД и Портала «Архивы России» позволяет существенно сэкономить время: можно заранее определить номера фондов, описей и дел, а также заказать справки удаленно. Архивная служба Ульяновской области открыта для сотрудничества и готова помочь каждому исследователю восстановить справедливую историю своей семьи и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сведений ГИС УИАД и официальных сайтов архивных учреждений Ульяновской области. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять перед визитом.