Архивная система Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой разветвленную сеть государственных и муниципальных учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. Для изучения истории города Прокопьевск — одного из старейших угольных центров Кузбасса — ключевое значение имеют фонды Государственного архива Кемеровской области (ГАКО), а также муниципальные архивы городского уровня. Ниже представлен подробный обзор архивного ландшафта, актуальный на .

Региональный уровень: Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Главным хранилищем документов регионального значения является Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области». Именно здесь концентрируются фонды областных органов управления, промышленных предприятий и организаций, деятельности которых затрагивала Прокопьевск и Прокопьевский район.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 650000, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а.
• Статус: Областной архив (Государственный архив Кузбасса).
• Официальный сайт: Доступен через портал Архивного управления Кузбасса (раздел «Электронный читальный зал»).
• Телефон/Режим работы: Уточняйте на официальном сайте или по телефону справочной службы перед визитом.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно развивает цифровизацию. На официальном сайте Архивного управления Кузбасса функционирует Электронный читальный зал Государственного архива Кузбасса. Ключевые проекты:

• «Вклад Кузбасса в Победу» — электронная коллекция архивных документов из фондов гос. и мун. архивов Кемеровской области (размещена 15 апреля 2020 г. к 75-летию Победы).
• «Кузьбасс — России кладовая» — историко-документальная выставка и одноименная электронная коллекция (открыта 23 июня 2021 г. при поддержке Росархива и Губернатора региона).
• Фонд Д-60 «Коллекция метрических книг» — опубликован каталог (сост. А.М. Адаменко, 2011 г.), необходимый для геноалогических исследований.

Ключевые фонды по истории Прокопьевска и Прокопьевского района (ГАКО)

В opisah (описаниях) Государственного архива Кемеровской области выделены специальные фонды, документирующие историю города с 1920-х годов. Ниже приведены реквизиты фондов из открытых справочников архива:

Важно: Указанные номера фондов (Р-1055, Р-1015 и др.) относятся к фондам Государственного архива Кемеровской области в г. Кемерово. Для работы с ними необходимо обращаться в читальный зал ГАКО или заказывать копии через Электронный читальный зал.

Муниципальный уровень: Архив администрации города Прокопьевск

Помимо регионального архива, непосредственно в городе функционирует Архив администрации городского округа Прокопьевск (Муниципальный архив).

Что хранится в городском архиве?

• Документы органов местного самоуправления города (Городской Совет депутатов трудящихся, Исполнительный комитет, Администрация города) с момента образования до наших дней.
• Фонды городских предприятий и организаций, переданные в муниципальное хранение.
• Документы по вопросам градостроительства, жилищного фонда, образования, здравоохранения, культуры города.
• Справочно-поисковые аппараты по личному составу (для подтверждения стажа, наград, проживания).

Реквизиты для обращения (типовые для мун. архивов Кузбасса):

Адрес: г. Прокопьевск, ул. Ленина (или проспект Победы) — здание Администрации городского округа.
Режим работы: Обычно пн-пт, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), читальный зал может работать по отдельному графику.
Совет: Предварительно звоните в приемную Администрации или отдел архива для уточнения графика приема посетителей и необходимости предварительной записи.

Специализированные архивы, актуальные для Прокопьевска

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (г. Кемерово)

Находится в г; Кемерово. Хранит деловые дела по личному составу предприятий угольной отрасли (шахт, рудников, обогатительных фабрик), вышедших на пенсию или ликвидированных. Поскольку Прокопьевск — город шахтеров, большинство трудовых книжек и личных дел шахтеров Прокопьевска хранятся именно здесь, а не в городском архиве.

Архив ПАО «СУЭК-Кузбасс» / Архивы шахт

Крупнейшие шахты города (например, шахты им. Чернышева, «Красная», «Капиталная» и др.) имеют свои корпоративные архивы или передают документы в ГАКО / Архив по личному составу. При поиске трудовой биографии конкретного шахтера стоит уточнять: куда передан архив конкретной шахты за интересующий период.

Практическое руководство исследователя

Как найти документ о жителе Прокопьевска?

1. Метрические книги (до 1917–1920 гг.): Фонд Д-60 ГАКО (Электронный читальный зал -> Коллекция метрических книг). Ищите по волости/уезду: Прокопьевская волость Томского/Новониколаевского уезда.
2. Списки населения / Переписи (1917, 1920, 1926 гг.): Фонд Р-1055 (Прокопьевская) в ГАКО, а также фонды Томской губернской статистической администрации (в ГАТО или ГАКО).
3. Трудовая биография (после 1930-х гг.):
   • Если человек работал на шахте/предприятии, Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (г. Кемерово).
   • Если работал в органы управления (райисполком, горисполком, райсовет) — Фонд Р-1055 ГАКО или Архив Администрации г. Прокопьевск.
4. Награждения, ная работа, комсомольская: Фонды партийных организаций (хранятся в ГАКО, фонды Р-…), архивы редакций газет «Прокопьевский рабочий» (ГАКО).
5. Недвижимость, земельные участки (до 1990-х): Архив Администрации г. Прокопьевск (БТИ, Архитектурное управление), Фонд Р-1055 (земельные дела районного исполкома).

Порядок обращения в ГАКО (г. Кемерово)

• Регистрация читательского билета (паспорт + фото 3×4).
• Работа в читальном зале (бесплатно) или заказ платных копий/справок.
• Удаленный запрос: через форму на сайте Архивного управления Кузбасса («Задать вопрос архивисту» / «Заказать справку»).

Значимые исторические этапы, отраженные в архивах

• 1928–1930-е гг.: Образование Прокопьевского района, коллективизация, начало массового строительства шахт (ф. Р-1055).
• 1941–1945 гг.: Работа Прокопьевским райисполкомом в военное время (решения по эвакуации, обороне, трудовому фронту — напр., решение № 52 от 1943 г.). Коллекция «Вклад Кузбасса в Победу».
• 1950–1970-е гг.: Пик угледобычи, присвоение статуса городу (1931), развитие инфраструктуры (ф. Р-1055, фонды горисполкома в Мун. архиве).
• 1990-е – наше время: Реформа местного самоуправления, ликвидация/консервация шахт, передача архивов предприятий в госхранение.

Полезные ссылки и навигация (на 2026 год)

• Портал Архивного управления Кемеровской области: Центральная точка входа для поиска по всем архивам региона, доступ к Электронному читальному залу ГАКО.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: Федеральный ресурс для межархивного поиска (функция «Поиск по fonds»).
• Сайт Администрации г. Прокопьевск: Раздел «Архив» или «Обращения граждан», контакты муниципального архива, образцы заявлений на выдачу справок.

Изучение истории города Прокопьевск через призму архивных документов требует работы на двух уровнях: региональном (ГАКО в Кемерово) — для доступа к фондам райисполкома (Р-1055), метрическим книгам (Д-60) и деловым делам по личному составу шахтеров, и муниципальном (Архив Администрации г. Прокопьевск) — для документов городского самоуправления, градостроительства и бытовых справок.

Цифровые проекты Архивного управления Кузбасса («Кузьбасс — России кладовая», «Вклад Кузбасса в Победу», Электронный читальный зал) существенно снижают порог входа в исследование, позволяя провести предварительный поиск opisей и дел удаленно, не выезжая в Кемерово. При планировании визита обязательно уточняйте актуальный график читальных залов и правила доступа по телефонам, указанным на официальных сайтах.