Архивные фонды города Сибая Республики Башкортостан — это не просто хранилища старых бумаг‚ а живая память промышленного гиганта‚ города с уникальной судьбой‚ родившегося вокруг одного из крупнейших в мире рудников медной руды. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в городе‚ актуальные контакты‚ режим работы и то‚ какие услуги могут получить граждане и организации.

Историческая справка: от поселка к городу — путь архивного дела

История архивов Сибая неразрывно связана с историей Сибайского горно-обогатительного комбината (СГОК) и становлением городского самоуправления. С момента основания поселка (1955 г.) и присвоения ему статуса города (1959 г.) ведение делопроизводства и формирование архивных фондов проходили в несколько этапов:

• Корпоративный этап: До реформы местного самоуправления основным архивным хранилищем был архив СГОК‚ куда сдавались дела производственного‚ хозяйственного и социального характера.
• Муниципальный этап: С образованием Администрации городского округа возникла необходимость в создании самостоятельного Архивного отдела администрации‚ отвечающего за документы органов местного самоуправления.

Сегодня архивная система города представлена двумя ключевыми звеньями: архивом крупного предприятия (СГОК) и муниципальным архивом администрации.

Основные архивные учреждения города

Архивный отдел Администрации городского округа город Сибай

Это главное муниципальное архивное учреждение‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления.

Основные функции отдела:

• Прием на хранение дел органов администрации города.
• Формирование справочно-поискового аппарата (описей‚ пукателей).
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача справок‚ копий).
• Контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях администрации.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Архив ПАО «Сибайский ГОК» (Корпоративный архив)

Учитывая‚ что город исторически развивался вокруг предприятия‚ архив комбината хранит уникальную информацию о развитии отрасли‚ социальной сфере (домов культуры‚ санаториев‚ больниц‚ школ‚ построенных предприятием) и кадровой истории тысяч горняков.

Важно: Обращения в корпоративный архив регулируются внутренними правилами предприятия и законодательством о коммерческой тайне/персональных данных. Обычно контакты архива СГОК можно уточнить через справочную службы комбината или на официальном сайте ПАО «Сибайский ГОК».

Сектор по делопроизводству и работе с обращениями граждан Администрации

Хотя это не архив в чистом виде‚ именно этот сектор является «входной дверью» для современных документов и обращений‚ которые со временем пополняют архивные фонды.

Какие документы и услуги можно получить в муниципальном архиве?

Архивный отдел администрации города Сибай предоставляет широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для организаций:

Для граждан (социально-правовые справки):

1. Подтверждение стажа и заработной платы: Справки для назначения пенсий (если дела организаций-предприятий‚ ликвидированных или реорганизованных‚ хранятся в муниципальном архиве).
2. Жилищные вопросы: Справки из домовых книг‚ лицевых счетов‚ решений исполкомов/администраций о предоставлении жилья‚ переселении.
3. Земельные и имущественные права: Копии решений о наделении земельными участками‚ постройке индивидуальных домов (актуально для дачных и садоводческих товариществ‚ бывших в ведении горсовета).
4. Реабилитация: Поиск документов о репрессированных родственниках‚ проживавших в городе.
5. Генеалогические запросы: Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС) до 1920-х годов (если фонды переданы в архив)‚ списки избирателей‚ ревизские сказки (для исторических территорий).

Для организаций:

• Прием на хранение архивных фондов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ детсады‚ больницы‚ ЖЭКи‚ УК).
• Консультации по срокам хранения‚ номенклатурам дел и актам экспертизы стоимости документов.
• Выдача копий решений администрации‚ распоряжений главы города для правопреемственных организаций.

Процедура обращения в архив: пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: При визите заполняется заявление на имя заведующей архивом (Зайнуллиной Н.И.). Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице).
• Почта (заказное письмо с вложением): На адрес: 453830‚ Республика Башкортостан‚ г. Сибай‚ ул. Горняков‚ 21. В конверте должно быть заявление‚ копия паспорта‚ доверенность (если от имени третьего лица) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронно / через Госуслуги: Через официальный сайт Администрации городского округа г. Сибай (раздел «Обращения граждан» или «Архив») или портал «Госуслуги» (раздел «Справки из архивов»).

Необходимые данные для поиска

Чтобы архивист мог найти документ‚ в заявлении нужно указать максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период жизни/работы в Сибае (года).
• Название организации‚ учреждения‚ улицы‚ номера дома/квартиры.
• Тип требуемого документа (справка‚ копия решения‚ выписка из домовой книги).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Согласно закону‚ до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10-14 дней).
• Стоимость: Выдача справок гражданам для пенсионного обеспечения и социальной защиты, бесплатно. По остальным запросам (генеалогия‚ история дома‚ коммерческие цели), по тарифам‚ утвержденным администрацией (оплата за поиск и копирование).

Цифровизация и электронные ресурсы

В соответствии с Методическими рекомендациями «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов»‚ архив Сибая ведет работу по переводу справочно-поискового аппарата в электронный вид.

Что это дает пользователю:

• Возможность предварительного поиска по фондам через сайт администрации или региональный портал «Архивы Башкортостана».
• Подачу заявок в электронном виде без визита в архив.
• Получение готовых справок в виде сканов (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет Госуслуг).

Режим работы и важные рекомендации

Внимание! Режим работы архивного отдела (ул. Горняков‚ 21) может отличаться от режима работы самой Администрации (ул. Ленина‚ 9). Архивы часто работают по сокращенному графику или имеют «санитарные дни» (обычно последняя пятница месяца)‚ а также дни приема граждан (например‚ вторник‚ четверг).

Региональный уровень: Государственный архив Республики Башкортостан

Если в муниципальном архиве Сибая нужные документы не найдены (например‚ дела до 1950-х гг.‚ дела ликвидированных районных органов‚ фонды крупных предприятий регионального подчинения)‚ поиск продолжается в:

• Государственном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа).
• Государственном архиве современной истории Республики Башкортостан (г. Уфа).
• Центральном государственном архиве РФ (Москва) — для фондов всесоюзного значения.

Архивы города Сибая — это ключ к пониманию истории одного из важнейших горных центров Урала. Независимо от того‚ ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии‚ восстанавливаете историю своего дома на улице Горняков или собираете родословную‚ стартовой точкой всегда является Архивный отдел Администрации городского округа г. Сибай (ул. Горняков‚ 21‚ тел. 2-34-25).

Грамотно составленный запрос‚ знание своих прав (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ») и предварительная телефонная консультация с заведующей Наилей Ишмухаметовной Зайнуллиной сэкономят ваше время и помогут получить нужный документ в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных (актуально на ). Адреса‚ телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию по телефону перед визитом.