Архивные фонды Костромской области представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю региона с XVII по XXI век. Главным хранилищем этих ценностей является Государственный архив Костромской области (ГАКО) — крупнейшее архивохранилище региона, а также Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО), специализирующийся на документах советского и современного периодов. На 2018 год в ГАКО насчитывалось более миллиона единиц хранения и более трех тысяч фондов, 30 документов из которых внесены в Государственный реестр уникальных документов России.

Историческая справка: от губернского архива к федеральному хранилищу

История централизованного архивного дела в Костромском крае начинается с 1 июня 1918 года, когда Декретом Совета Народных Комиссаров (СНК) «О реорганизации и централизации архивного деле в РСФСР» был создан Государственный архивный фонд республики. В ноябре 1918 года уполномоченным Главархива по Костромской губернии был назначен председатель КНОИМК Е.Ф. (согласно справочным данным). К 1927 году фонды, собранные из упраздненных учреждений Костромской губернии, были систематизированы и размещены в архивных хранилищах, заложив основу современного фондового состава.

Законодательной базой функционирования архивов региона сегодня является Закон Костромской области от 28 апреля 2006 года № 17-4-ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области», принятый Костромской областной Думой.

Структура архивной сети области

Помимо двух главных государственных архивов, систему архивных учреждений области дополняют:

• Муниципальные архивы / архивные отделы районных администраций — хранят документы местного самоуправления и предприятий районного подчинения.
• Специализированные архивы предприятий (например, архив ЗАО «Кохлома» / Костромской прядильной фабрики «Знамя труда»), документы которых поступают в государственное хранение после ликвидации или реорганизации предприятий.

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.) — «Золотой фонд» ГАКО

По информации официального сайта ГАКО, наиболее крупными и информационно насыщенными фондами дореволюционного периода являются фонды высших губернских учреждений. Именно они являются основным источником для изучения истории Костромской губернии, гениеалогии и исторической географии.

Ключевые фонды губернского управления:

1. Канцелярия Костромского губернатора — документы высшего чиновника губернии, донесения, петиции, дела по управлению губернией.
2. Костромское губернское правление — главный исполнительный орган губернского управления (делопроизводство по всем сферам жизни губернии).
3. Костромская казенная палата — финансовые документы, ревизские сказки, податные ведомости, сметы доходов и расходов (критически важны для гениеалогии).
4. Чертёжное отделение Костромского губернского правления — хранит планы населенных пунктов дореволюционного периода с указанием домовладельцев. Это уникальный источник для историко-графического моделирования городов и сел.
5. Костромская губернская земская управа — документы по вопросам местного самоуправления (земств), медицины, народного образования, статистики, дорожного хозяйства.

Другие значимые комплексы дореволюционных фондов:

• Фонды уездных земских управ и уездных судов.
• Фонды духовного ведомства (консистория) — метрические книги, исповедальные росписи.
• Фонды полицейских управлений и судебных учреждений.
• Фонды учебных заведений (гимназий, реальных училищ, семинарий).
• Фонды общественных организаций, благотворительных обществ, кооперативов.

Фонды советского и новейшего периода (после 1917 г.)

Документы периода после 1917 года сосредоточены преимущественно в ГАНИКО (Государственный архив новейшей истории Костромской области) — одном из крупнейших архивов Центрального Федерального округа, а также в соответствующих фондах ГАКО.

Основные группы фондов XX–XXI вв.:

• Партийные фонды: фонды костромских организаций РКП(б)–ВКП(б)–КПСС (обком, горкомы, райкомы, первичные организации).
• Советские органы власти: фонды Костромского облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, селсоветов.
• Хозяйственные фонды: архивы крупных промышленных предприятий (флаконный завод, текстильные фабрики, машиностроение), сельскохозяйственных организаций (колхозы, совхозы, МТС), строительных трастов.
• Фонды по личному составу: личные дела работников предприятий, партийных и советских органов, списки эвакуированных, трудовой фронтовиков, награжденных орденами и медалями.
• Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, ветеранских организаций, фондов культуры и искусства.
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, писателей, ученых, государственных деятелей, героев труда и войны.

Пример недавней работы с фондами: В феврале 2026 года экспертно-методическая комиссия архива рассматривала методику описания поступивших в неописанном состоянии домовых книг жилых домов, находившихся на балансе ЗАО «Кохлома» (ранее Костромская прядильная фабрика «Знамя труда»). Это показывает активное пополнение фондов документами бывших городобразующих предприятий.

Уникальные документы и специальные коллекции

В ГАКО выделены документы, включенные в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации (30 единиц хранения на 2018 г.). К ним относятся:

• Указы и грамоты русских царей XVII–XVIII вв.
• Уникальные картографические материалы (планы городов Костромской губернии).
• Ранние метрические книги и ревизские сказки.
• Документы, связанные с пребыванием в Костроме членов императорской семьи и известных исторических личностей.

Доступ к фондам: Инструменты поиска и электронные ресурсы

Современный ГАКО обеспечивает удаленный доступ к описям и документам через несколько платформ:

Электронный читальный зал ГАКО (Официальный сайт)

На официальном сайте архива (ga44.ru и смежных поддоменах) функционирует «Электронный читальный зал». Ключевое преимущество: по состоянию на 2026 год пользователи могут ознакомиться с описями архивных фондов без регистрации и паролей. Доступ открыт через официальный сайт и социальные сети архива.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Центральный фондовый каталог и оцифрованные документы ГАКО интегрированы в федеральную систему ГИС УИАД (портал «Архивы России», archives.gov.ru). Это основной инструмент для межархивного поиска и заказа копий документов.

Портал Familio.Media и гениеалогические ресурсы

Для поиска предков в Костромской области рекомендуется использовать агрегаторы (например, Familio.Media), которые ссылаются на фонды ГАКО, ГАНИКО и муниципальные архивы. Особенно ценны оцифрованные ревизские сказки, исповедальные росписи, метрические книги и планы населенных пунктов чертёжного отделения губернского правления.

Практическое руководство: Как работать с фондами ГАКО и ГАНИКО

Этап 1: Определение нужного архива и фонда

• До 1917 г. (губернские учреждения, дворянство, купечество, крестьяне, метрика) → ГАКО.
• 1917–1991 г. (партия, советы, крупные заводы, колхозы, личные дела) → ГАНИКО.
• После 1991 г. (администрация области, современные предприятия) → ГАКО / ГАНИКО / Муниципальные архивы.

Этап 2: Поиск в фондовом каталоге (Путеводителе)

Используйте Центральный фондовый каталог на портале ГИС УИАД или «Путеводитель по фондам ГАКО» (доступен в электронном читальном зале). Ищите по номеру фонда, названию учреждения-образователя или хронологии.

Этап 3: Работа с описями

Откройте опись к найденному фонду. Описи часто содержат указатели по фамилиям (для метрических книг, ревизских сказок, личных дел) или по населенным пунктам (для земских управ, планов).

Этап 4: Заказ документа

• Удаленно: через личный кабинет ГИС УИАД (заказ копий, сканов).
• В читальном зале: предварительная запись на сайте архива или по телефону. Адрес ГАКО: г. Кострома, ул. Мира, д. 5 (историческое здание). Адрес ГАНИКО: г. Кострома, ул. Советская, д. 56/1.

Контакты и реквизиты основных архивов

Фонды костромских государственных архивов — это не просто «бумаги прошлого», а работающий информационный ресурс для историков, гениеалогов, юристов, журналистов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. Благодаря активной цифровизации (проект «Электронный читальный зал», интеграция в ГИС УИАД) и открытому доступу к описям, поиск нужного документа в 2026 году стал максимально доступным даже для удаленных пользователей. Главное — четко определить временной период и ведомство-образователя документа, чтобы выбрать правильный архив (ГАКО или ГАНИКО) и эффективно использовать фондовые указатели.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАКО, ГАНИКО, портала «Архивы России» (ГИС УИАД), справочников Familio.Media и законодательной базы Костромской области. Актуальность сведений на .