Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные фонды, касающиеся личного состава Иркутской области, представляют собой уникальный массив исторических источников, отражающих социальную, экономическую, политическую и военную историю Прибайкалья с XVII по XXI век. В данной статье подробно рассматривается структура архивных учреждений, состав фондов, порядок доступа к документам и методика поиска сведений о конкретных лицах.

Основные архивные учреждения региона

В Иркутской области существует система государственных архивов, где концентрируются документы по личному составу. Ключевую роль играют три основных хранилища:

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — главное хранилище документов органов государственной власти и управления области (фундамент — XVIII–XX вв.). Адрес: г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, 15.
Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИО), хранит документы советского и постсоветского периода (1917 г. — наши дни), включая фонды партийных, советских, комсомольских органов и общественных организаций. Адрес: г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 7.
Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) — расположен в Владивостоке, но хранит значительный массив документов по истории Восточной Сибири и Приамурья до 1917 г. (фонды Сибирского генерал-губернаторства, Восточно-Сибирского генерал-губернаторства).

Важно: Также существуют муниципальные архивы (городские, районные), архивы ведомств (МВД, ФСБ, ЗАГС, военкоматы) и архивы крупных предприятий (Иркутскэнерго, Иркутская ГРЭС, авиазаводы и др.), которые могут содержать уникальные личные дела.

Классификация фондов по личному составу

Документы о людях в архивах Иркутской области делятся на несколько крупных тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Служебные списки и формуляры чиновников сибирских управлений, губернских учреждений, городских управлений (ф. Иркутской губернской правы, Управления Кабинетского министра по Сибири).
Ревизские сказки (ревизские сказки 1–10 ревизий) — основной источник для геноалогии XVIII — первой половины XIX в. Содержат сведения о мужском населении податных сословий.
Приходские росписи / Метрические книги (рождение, брак, смерть) — хранятся в ГАИО (фонды духовного консистория, приходов) и ЗАГСах (после 1917 г.).
Документы по поселенческому делу (дело о переселении крестьян, казаков, изгоев на Сибирь).
Военные документы: списки нижних чинов сибирских полков, казачьих войсков (Иркутского, Забайкальского), списки уезжающих на службу, пенсионеров.
Документы по политической ссылке и каторге: дела каторжных управлений, Иркутской каторжной розыскной охраны, списки ссыльных (декабристы, петрашевцы, народовольцы, большевики).

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Личные дела работников предприятий и учреждений (фоны заводов, фабрик, колхозов, совхозов, учебных заведений, больниц).
Документы партийных и комсомольских организаций: анкеты членов ВКП(б)/КПСС, автобиографии, характеры, дела партийных контролов (ГАНИО).
Списки депутатов Советов всех уровней.
Военный учет и призыв: фонды военкоматов (списки призывников, личные дела офицеров запаса, документы о награждении медалью «За победу над Германией», «За трудовую доблесть» и др.).
Репрессированные и реабилитированные: дела НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, личные дела осужденных, списки расстрелянных). Доступ ограничен законом об архивах и законом о реабилитации.
Эвакуированные и трудармейцы: списки прибывших в 1941–1942 гг., личные дела трудармейцев (строительство ГЭС, алюминиевых заводов).

Современный период (с 1991 г.)

Документы органов власти области, администраций городов и районов (личные дела госслужащих, депутатов).
Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (передаются в ГАНИО или муниципальные архивы).

Порядок доступа и запроса информации

Кто может обратиться?

Граждане РФ (по вопросам, касающимся их прав или прав близких родственников).
Иностранные граждане (по международным договорам).
Юридические лица (нотариусы, адвокаты, научные организации) — по доверенности или официальному запросу.

Способы обращения

Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт. Необходимо заранее узнать режим работы и правила заказа дел (часто нужен предварительный заказ через электронный каталог или по телефону).
Почтовый/электронный запрос. Направляется на официальный адрес архива или через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы») или сайт архива (форма обратной связи).
Через МФЦ (Мои Документы). Для получения архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (если дело передано в архив).

Необходимые данные для поиска

Для успешного поиска архивисту необходима максимально полная информация:

Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
Год рождения (примерный) и место рождения (губерния, уезд, волость, деревня/город).
Место жительства/работы/службы (конкретное предприятие, учреждение, военная часть, село).
Период жизни в Иркутской области.
Социальное положение (крестьянин, мещанин, купец, чиновник, рабочий, служащий, военный).

Особенности поиска по популярным категориям

Генеалогический поиск (до 1917 г.)

Основные фонды ГАИО:

Ф. 1 — Иркутская губернская правление / Управление Кабинетского министра. Служебные списки, дела о награждении, чинах.
Ф. 5 — Иркутское духовное консистория. Метрические книги (оцифрованы частично на сайте «Родовид», FamilySearch, в АИС «Архивы Иркутской области»).
Ф. 127 — Иркутская губернская земская управа. Дела о врачах, фельдшерах, учителях народных школ.
Ревизские сказки (Ф. 351, 409 и др.). Поиск по уездам и волостям.
Фонды казачьих управлений (Иркутское казачье войско). Родительские росписи, верстальные списки.

Участники ВОВ и трудового фронта

Память народа (pamyat-naroda.ru) — база данных Минобороны (наградные листы, бойовые журналы).
Подвиг народа (podvignaroda;ru) — документы о награждениях.
Архивные фонды военкоматов (ГАНИО, муниципальные архивы). Личные дела призывников, списки эвакуированных.
Фонды предприятий (ГАНИО). Списки трудармейцев, эвакуированных, награжденных медалью «За доблестный труд в ВОВ 1941–1945 гг.».

Репрессированные

Книга памяти Иркутской области (издается с 1990-х, доступна в читальных залах и на сайте ГАНИО).
Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru) и «Открытый список» (openlist.wiki).
Запрос в ГАНИО / Управление ФСБ по Иркутской области (для получения копий дел реабилитированных — только родственникам по линии или по решению суда).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивы Иркутской области активно внедряют цифровизацию. Основные порталы:

Официальный сайт ГАИО (gaio.irk.ru) и ГАНИО (ganio.irk.ru): Путеводители по фондам, описи (в формате PDF/Excel), базы данных «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Книга памяти».
Автоматизированная информационная система «Архивы Иркутской области» (АИС): Единый поиск по описям всех государственных архивов региона.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивных фондов, поиск по хранилищам всей страны.
FamilySearch (familysearch.org) / «Родовид» (rodovid.org): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Иркутской губернии (бесплатный доступ после регистрации);

Типовые сложности и советы исследователю

Проблема	Решение / Совет
Изменение границ и названий (губерния -> область -> край -> область; переименование сел)	Использовать исторические атласы, справочники «Административно-территориальное деление Иркутской области» (издается ГАИО), карты XIX в.
Потеря документов (пожары 1879 г. в Иркутске, Гражданская война, плохое хранение)	Искать дубликаты в вышестоящих инстанциях (Тобольск, Санкт-Петербург, Владивосток — ЦГАДВ), в дубликатах метрических книг (у духовного консистория и у полиции/ЗАГСа).
Ограничение доступа (75/100 лет) к документам с персональными данными	Предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой), нотариальную доверенность или решение суда.
Разрозненность фондов предприятий	Уточнять историю предприятия: когда создано/ликвидировано/переподчиненно. Дела могут быть в ГАНИО, в архиве наследнике предприятия или в муниципальном архиве.

Платные услуги архивов

Государственные архивы оказывают платные услуги в соответствии с приказами Минкульта РФ. Основные виды:

Поиск документов и выдача архивных справок (по стажу, зарплате, награждению, факту рождения/брака/смерти до 1917 г.).
Изготовление копий (цифровых сканов, ксерокопий, заверенных копий).
Написание генеалогических отчетов (по договору).

Сроки выполнения: обычно до 30 календарных дней с момента оплаты (может продлеваться при сложном поиске).

Контактная информация (актуальна на 2024–2026 гг.)

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Ф. Энгельса, 15.
Телефон справки/читального зала: +7 (3952) -4-XX-XX (уточнять на сайте).
Сайт: gaio.irk.ru
E-mail: arkhiv@gaio.irk.ru (уточнять на сайте).

Государственный архив новейшей истории Иркутской области (ГАНИО)

Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Маршала Жукова, 7.
Телефон: +7 (3952) -9-XX-XX.
Сайт: ganio.irk.ru
E-mail: ganio@ganio.irk.ru.

Управление архивации и архивного дела администрации Иркутской области (координирующий орган)

Сайт: arch.irk.ru — реестр архивов региона, нормативные акты, контакты муниципальных архивов.

Архив личного состава Иркутской области — это не единый каталог, а сложная распределенная система фондов. Успешный поиск требует понимания историко-административной географии региона (какие учреждения создавали документы в конкретное время и место) и умения пользоваться путеводителями и электронными базами данных. Начало работы лучше всего производить с удаленного изучения описей на сайтах ГАИО и ГАНИО, а также федеральных порталов «Память народа» и «Архивы России», что сэкономит время при личном обращении или составлении официального запроса.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы архивов, контакты и порядок оказания услуг могут меняться; Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.