Архивные фонды Министерства иностранных дел (МИД) России представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю российской дипломатии за несколько столетий. В основе современной архивной системы ведомства лежит Историко-документальный департамент МИД России (ИДД МИД России) — структурное подразделение центрального аппарата, обеспечивающее выполнение широкого круга задач, в т.ч. связанных с организацией депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности.
Документы, хранящиеся в архивах МИД, образовались в процессе деятельности внешнеполитических ведомств Российской империи, РСФСР, СССР, а также современного МИД России. Главным ведомственным архивом, концентрирующим преемственность этих эпох, является Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ).
Историческое становление: Реформа 1832 года
Ключевым этапом в истории архива стало 10 апреля 1832 года, когда, согласно указу, архив МИД России был реорганизован и разделен на три части. Это событие заложило территориальную структуру хранения, сохранившуюся на десятилетия:
- Санкт-Петербургский Главный архив МИД — находился в столице империи.
- Государственный Архив МИД — также размещался в Санкт-Петербурге.
- Московский главный архив МИД — функционировал в Москве.
Как отмечают историки, изучающие архивы МИД в период министерской реформы в России (30–40-е гг. XIX в.), к ведению министерства принадлежали именно эти три Главных архива: два в Санкт-Петербурге и один в Москве.
Московский главный архив МИД: путь формирования
История Московского главного архива имеет свои корни в более раннее время. Согласно данным Путеводителей по российским архивам:
- В 1781 году к архиву был присоединен архив ликвидированной Московской конторы Коллегии иностранных дел.
- В 1832 году, после упразднения Коллегии иностранных дел и проведения министерской реформы, архив официально получил название Московского главного архива Министерства иностранных дел.
Уникальность фондов Московского архива подтверждается историческими изданиями. Так, в 1898 году была опубликована работа «Виды Архива и снимки хранящихся в нем документов, рукописей и печатей», что свидетельствует о раннем внимании к научному описанию и популяризации фондов.
Руководство и развитие в XVIII веке
Архивные дела МИД в дореформенный период находились под управлением известных государственных деятелей. По материалам ИДД МИД России, положение архива в 1759–1766 гг. (по крайней мере) определялось деятельностью таких главных начальников, как:
- Иван Топильский — возглавлял архив три раза: в 1743 году, с 1747 по 1757 год и в 1760 году.
- М.Г. Собакин — управлял архивом в 1744–1747 гг.
Их деятельность способствовала сохранению документов в сложный период дворцовых переворотов и реформ управления.
Современный статус: Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ)
В настоящее время правопреемником исторических Главных архивов является Архив внешней политики Российской империи (АВПРИ). Согласно определению в Большой российской энциклопедии (том 2, 2005, стр. 323–324) и информации на официальном сайте ИДД МИД России:
АВПРИ — ведомственный архив МИД РФ с постоянным составом, в котором сосредоточены документы по внешней политике Российской империи (конец XV — 1917 г.).
Архив продолжает выполнять функции депозитария уникальных исторических источников, обеспечивая доступ исследователей к материалам по истории международных отношений, дипломатии и внешней политики страны.
Научное наследие и публикации
Фонды Главных архивов МИД давно стали базой для фундаментальных научных публикаций. Ярким примером служит «Сборник Московского главного архива Министерства иностранных дел» (выпуски 1–5), цифровизированный и доступного в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина. Эти издания вводят в научный оборот наиболее ценные комплекты документов, хранящиеся в московском отделении архива.
Также функционирует Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где представлены указатели и материалы Историко-дипломатического архива Министерства иностранных дел СССР (ИДА), что обеспечивает преемственность в работе с документами советского периода.
«Главный архив министерства иностранных дел», это не просто одно здание или фонд, а сложная исторически сложившаяся система хранения документов, прошедшая путь от архивов Коллегии иностранных дел через реформу 1832 года (с разделением на Петербургские и Московский Главные архивы) до современного Архива внешней политики Российской империи (АВПРИ) в структуре Историко-документального департамента МИД России.
Сегодня это ведущий научный и информационный центр, хранящий память о дипломатической службе России от XVI до начала XX века, и обеспечивающий открытый доступ к историческим источникам для ученых и широкой общественности.