Архивные фонды Министерства обороны Республики Казахстан (МО РК) представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю становления и развития казахстанской государственности, военной науки и воинской славы народа. В современных условиях особое внимание уделяется не только сохранению, но и оцифровке документов, обеспечивающей открытый доступ для граждан и исследователей.
Ключевое структурное подразделение: РГУ «Центральный архив МО РК»
Главным хранилищем документов ведомства является Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан».
- Юридический статус: РГУ на праве хозяйственного ведения.
- БИН: 100740001436.
- Место нахождения: г. Астана, проспект Республики, 2 (также указывается адрес ул. Достык, 14 — возможно, расположение разных структурных подразделений или старый/новый адрес ведомства).
- Контакты и навигация: Объект представлен на картах 2ГИС с указанием входов, телефонов, режима работы и отзывов посетителей.
Исторический состав фондов и приоритетные направления работы
Фонды архива хранят документы, охватывающие ключевые периоды истории:
- Период 1938–1945 гг. (Великая Отечественная война): Это самый востребованный массив. Хранятся личные дела призывников, списки потерь, наградные листы, боевые журналы частей и соединений, сформированных на территории Казахской ССР.
- Советский период (послевоенное время): Документы по построению Вооруженных Сил, учению, оснащению.
- Период Независимости (с 1992 г.): Учредительные документы МО РК, приказы, директивы, документы по реформе армии, международному сотрудничеству и хранческим миссиям.
- Перевод бумажных архивов в цифровой формат для предотвращения износа оригиналов.
- Создание единой поисковой базы для родственников участников войны и историков.
- Обеспечение удаленного доступа к сведениям о судьбах фронтовиков (призыв, место службы, награды, место захоронения/пропажи без вести).
- Интеграция данных с международными мемориальными базами.
- Субъект: Архивные справки и копии архивных документов, исходящие из Центрального архива МО РК.
- Порядок: Осуществляется через портал «Электронное правительство Республики Казахстан» (egov.kz);
- Законодательная база: Регламентируется соответствующими Правилами оказания государственной услуги и Стандартом государственной услуги, утвержденными для РГУ «Центральный архив МО РК».
- Формирование запроса (электронно через егов или почтово/лично).
- Указание точных реквизитов: ФИО, дата/место рождения, год призыва, номер воинской части (если известно).
- Оплата госпошлины (если предусмотрена для данного типа услуги).
- Получение готовой справки/копии (на руки, по почте или в электронном виде с ЭЦП).
- ЦА МО РФ (Подольск, Московская обл.): Хранит личные дела офицеров, генералов, документы центральных органов управления Красной Армией/Советской Армией/ВС РФ. Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Центральный архив МО РК (Астана): Хранит документы, связанные с призывом на территорию Казахской ССР, формированием национальных частей, а также всю документацию по ВС РК с 1992 года.
- Законе РК «Об архивном деле и архивах».
- Положении о Министерстве обороны Республики Казахстан (утверждено Правительством РК, актуальные редакции публикуются на госпортале и в информационных системах «Адilet»).
- Типовым положением о структурном подразделении архива.
- Правилами оказания государственных услуг в сфере архивного дела.
- Полная оцифровка фондов ВОВ (проект «Батырларға тағзым») с внедрением ИИ для распознавания рукописных текстов и автоматического индексирования.
- Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности выдаваемых электронных копий документов.
- Расширение функционала портала е-архива для личного кабинета пользователя (отслеживание статуса запроса, история обращений).
- Международный обмен данными в рамках СОД, ОДКБ и двусторонних соглашений о поиске пропавших без вести солдат.
Проект «Батырларға тағзым»: оцифровка памяти
Одним из масштабных проектов последних лет стала инициатива Минобороны РК по оцифровке архивных данных о призванных в 1938–1945 годах. В рамках проекта формируется специализированный портал «Батырларға тағзым» («Честь батырам»).
Цели проекта:
Информация актуальна на май 2026 года (источник: Kazinform со ссылкой на МО РК).
Государственные услуги: получение архивных справок и документов
Центральный архив МО РК оказывает государственные услуги по выдаче архивных справок и копий документов. Данная процедура строго регламентирована.
Апостилирование документов
Для использования архивных документов за пределами Республики Казахстан (в странах-участницах Конвенции Гаагской 1961 г.) предусмотрена процедура апостилирования.
Порядок обращения за справкой (общий алгоритм)
Научно-исследовательская и международная деятельность
Архив выступает базой для фундаментальных исторических исследований. Примером служит проведение международных научно-практических конференций, таких как «Казахстан в Великой Отечественной войне: история, методология исследования и…», где архивисты представляют новые введенные в научный оборот документы.
Также в законопроектах закладывается регламентация деятельности военных представительств МО РК в международных организациях, что предполагает передачу архивных материалов в межгосударственные органы военного сотрудничества.
Важные нюансы для генеалогов и исследователей
Внимание: Географическое разделение архивов.
Часто пользователи путают архивы Казахстана и России.
Если ваш родственник был призывником из села/города Казахстана и не был штатным офицером высшего звена — поиск начинается именно в Астане.
Правовая база и нормативные акты
Деятельность архива строится на:
Перспективы развития: Цифровой архив будущего
На 2026 год вектор развития Центрального архива МО РК определен следующими приоритетами:
Архив Министерства обороны Республики Казахстан переходит от функции «хранилища бумаг» к роли цифровой платформы исторической памяти. Создание портала «Батырларға тағзым», упрощение процедур апостилирования и интеграция в систему «Электронное правительство» делают уникальные исторические данные доступными для каждого гражданина, увековечивая подвиг казахстанцев на службе Отечеству.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность сведений на ). Для получения юридически значимых справок и актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт МО РК (mod.gov.kz) или портал egov.kz.