Архивные фонды Министерства обороны Республики Беларусь, расположенные в столице — г. Минск, являются ключевым хранилищем документов, отражающих военную историю Беларуси, участие белорусов в Великой Отечественной войне, а также историю формирования Вооруженных Сил независимой Республики Беларусь. Для исследователей, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн обращение в эти архивы, часто единственный способ восстановить историю семьи или боевой путь воинской части.

Структура архивного ведомства в Минске

В Минске функционируют два основных архива, входящие в систему Министерства обороны РБ:

• Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ) — главный архив ведомства, хранящий документы центральных органов управления, штабов, политических управлений, а также личные дела офицерского состава и документы по учету потерь.
• Архив Военно-исторического музея Министерства обороны Республики Беларусь — специализированный архив, хранящий музейные коллекции документов, фотографий, наградных листов, личной переписки солдат и офицеров, переданные музею ветеранами и их родственниками.

> Важно: Не путать эти архивы с Центральным архивом Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), который находится в г. Подольске Московской области. Документы по белорусским частям, формировавшимся на территории БССР, и по мобилизации в Белоруссии во время ВОВ чаще всего хранятся именно в Минске.

Центральный архив МО РБ (ЦА МО РБ): Адрес, контакты, режим работы

Адрес и контакты

Адрес: 220030, г. Минск, ул. Козлова, д. 17 (историческое здание, ранее, Военно-инженерное училище и др.)
Телефон справки/приемной: +375 (17) -27-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте minoborony.by или по телефону доверенного лица)
Официальный сайт МО РБ (раздел архивы): mil.by/ru/activity/archives/

Режим работы читального зала

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)

Вход для исследователей: По пропускам, оформляемым на месте при предъявлении паспорта (для граждан РБ) или паспорта/визы (для иностранных граждан). Рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или email для подтверждения доступности нужных фондов.

Состав фондов: Что хранится в Минском архиве МО

Фонды ЦА МО РБ формировались с 1992 года на базе документов, переданных из архивов бывшего Белорусского военного округа (БелВО), Группы советских войск в Германии (ГСВГ), а также из партийных и комсомольских архивов воинских частей.

Ключевые группы документов:

1. Документы органов военного управления (1944–1991 гг.): Штабы БелВО, корпусов, дивизий, бригад, частей особого назначения. Приказы, боевые журналы, штатные расписания, планы учений.
2. Личные дела офицерского и прапорщичьего состава: Основной массив, личные дела офицеров, проходящих службу в частях БелВО и ГСВГ в советский период (после 1991 г. — в ВС РБ). Важно: Личные дела призывников (рядового и сержантского состава) в советское время, как правило, не формировались централизованно и не хранятся в ЦА МО РБ (их ищут в архивах воинских частей или в региональных архивах по месту призыва).
3. Документы по нереститутным потерям и учету погибших (Великая Отечественная война): Это самый востребованный массив. Хранятся:
   • Карточки учета потерь (форма № 42, № 58 и др.) по частям, сформированным на территории БССР или воевавшим в составе Белорусских фронтов.
   • Списки потерь (сводные, по частям).
   • Документы о захоронениях (акты вскрытия могил, схемы захоронений).
   • Дела комиссий по установлению Schicksал пропавших без вести.
4. Наградные документы: Наградные листы на ордена и медали (в т.ч. за ВОВ), представленные через штабы частей БелВО/фронтов. Дубликаты многих наградных листов также есть в ЦАМО РФ (Подольск) и на сайте «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru).
5. Документы политических органов: Отчеты политруков, протоколы партийных собраний, сведения о политическом составе.
6. Документы Военно-исторического музея (переданные в архив): Личные фонды генералов и офицеров, дневники, фотоальбомы, письма с фронта.

Как подать запрос в архив Минска (ЦА МО РБ)

Существует три основных способа обращения:

А. Личное посещение (наиболее эффективно для сложных поисков)

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предъявить паспорт).
2. Заполнить заявку на выдачу дел (по указателям/описаниям фондов).
3. Работать с подлинниками или копиями (фотоаппаратом/сканером — обычно бесплатно без штатива/вспышки, уточняйте правила на месте);

Б. Почтовый/электронный запрос (для получения справок)

Подходит, если вы знаете точные данные (ФИО, год рождения, номер части, даты службы/смерти) и вам нужна официальная справка;

• Форма: Произвольная, но обязательно с указанием: цели запроса, точных данных искомого лица, ваших контактов (адрес, телефон, email).
• Куда отправлять: На адрес архива (ул. Козлова, 17) или через официальный сайт МО РБ (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Сроки: Законодательно — до 15 дней (сложные — до 30 дней), на практике поиск по ВОВ может занять 1–3 месяца.
• Платность: Выдача справок по запросам физлиц о участии в ВОВ, месте захоронения, награждении — бесплатно (согласно законодательству РБ). Комплексные генеалогические поиски или копирование больших объемов — на платной основе по тарифам архива.

В. Через посредников / поисковые отряды

Многие поисковые отряды Беларуси (Общероссийское/Общебелорусское поисковое движение) имеют доверенных лиц в архиве. Обращение через них ускоряет процесс, так как поисковики знают структуру фондов и номера дел.

Особенности поиска участников Великой Отечественной войны в Минском архиве

Поиск в ЦА МО РБ имеет свою специфику по сравнению с ЦАМО РФ (Подольск):

Совет: Начинайте поиск с онлайн-баз («Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru), «Память народа» (memory.gov.by), ОБД Мемориал). Если нашли номер части, дату потери/награждения, запрос в ЦА МО РБ будет точечным и быстрым.

Архив Военно-исторического музея МО РБ (г. Минск)

Расположен по адресу: г. Минск, пр. Независимости, 8 (здание музея).

Здесь хранятся уникальные личные фонды: дневники, письма, фотографии, документы, переданные ветеранами лично. Работа с фондами музея требует отдельного согласования с администрацией музея. Это источник для «живой» истории — быт, настроения, личные воспоминания, которых нет в штабных журналах.

Региональные архивы Беларуси: альтернатива и дополнение

Не забывайте, что документы по мобилизации, призыву, эвакуации, партизанам и захоронениям на уровне районов/областей хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск, ул. Толстого, 10) и в областных государственных архивах (Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский).

• Фонды военкоматов (РВК/МВК): Списки призывников, личные карточки призывников (если сохранились), списки ушедших на фронт.
• Фонды обл/райисполкомов: Списки эвакуированных, партизанских отрядов, актовые комиссии по учету ущерба и потерь.
• ЗАГСы: Акты о смерти (военного времени) — часто единственный документ с местом захоронения.

Практические советы исследователю

1. Собирайте «доссье» перед запросом: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, призывник (РВК/МВК), примерная часть/войсковая часть, даты службы/смерти/пропажи, награды.
2. Используйте онлайн-базы ВОВ: pamyat-naroda.ru (наградные листы, журналы потерь), memory.gov.by (белорусская база захоронений), obd-memorial.ru (карточки потерь).
3. Уточняйте номер фонда/описи/дела: Если нашли ссылку на дело в интернете или у других исследователей, обязательно укажите её в запросе — это сэкономит недели работы архивиста.
4. Готовьтесь к отписке «Документы не найдены»: Потери в 1941 г. огромны, архивы сгорели/утеряны. Попробуйте искать в архивах Германии (Бундесархив, ВАСТ, пленные/погибшие в лагерех), в ЦАМО РФ (Подольск).
5. Оформление справки для наград/пенсии/перезахоронения: Уточните в архиве, на каком бланке и с какой печатью выдается справка, чтобы она приняла воинская комиссия или администрация.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь в Минске — это уникальный ресурс для изучения военной истории Беларуси XX века. В отличие от московского ЦАМО, он концентрирует документы именно по белорусскому театру военных действиях, Белорусским фронтам и Белорусскому военному округу. Грамотная работа с его фондами (лично или через доверенных лиц/почту), в сочетании с онлайн-базами и региональными архивами, дает максимальные шансы на восстановление судьбы солдата-путевца или боевого пути части.

Краткая шпаргалка по контактам:

• ЦА МО РБ: г. Минск, ул. Козлова, 17. Тел. справки: +375 17 227-XX-XX (уточняйте на mil.by).
• Военно-исторический музей (архив): г. Минск, пр. Независимости, 8.
• Нац. исторический архив Беларуси: г. Минск, ул. Толстого, 10 (фонды военкоматов, партизан, эвакуации).
• Главные онлайн-базы: Подвиг народа | Память народа (РБ) | ОБД Мемориал.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РБ, Национального архивного фонда и практики поисковых движений. Актуальность адресов, телефонов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед поездкой или отправкой запроса.