Архивные фонды Министерства обороны Республики Беларусь представляют собой уникальный массив документов‚ отражающих историю становления и развития белорусской государственности‚ военную историю региона‚ а также судьбы тысяч людей‚ прошедших службу в составе советских и белорусских вооруженных сил. Для исследователей‚ генеалогов‚ ветеранов и их родственников доступ к этим материалам имеет первостепенное значение.

Центральный архив Министерства обороны РБ: Главный хранилище

Ключевым учреждением в этой системе является Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь. Именно здесь концентрируются основные управленческие‚ штатные‚ личные и оперативные документы.

Адрес и контакты

Находится архив в столице страны по адресу:

г. Минск‚ улица Кулешова‚ 1А (почтовый индекс 220029).

Для связи с архивом можно использовать следующие телефонные номера (актуально на 2026 год):

• 285-50-01
• 287-46-52

Режим работы и посещение

Перед визитом крайне рекомендуется заранее уточнить часы работы читального зала и правила доступа по указанным телефонам. Поскольку архив находится на ведомственной территории Министерства обороны‚ для въезда может потребоваться предварительное оформление пропуска или уведомление администрации.

Также на официальном Военном информационном портале Минобороны РБ указан адрес главного управления: г. Минск‚ ул. М. Богдановича‚ 29 (проезд от ст. метро «Немига» до остановки «Оперный театр» троллейбусами 53‚ 46‚ 37‚ 29‚ 40‚ 12 или автобусами 57‚ 91). Данный адрес может относиться к приемной комиссии или управлению кадровым работом‚ через которые часто координируются запросы в архив.

Что хранится в фондах архива?

Состав фондов Центрального архива Минобороны РБ многогранен. Основные массивы документов включают:

1. Документы управления и штата: приказы‚ директивы‚ штатные расписания‚ журналы учетов боевых документов‚ планы учений и операций.
2. Личные дела военнослужащих: это самый востребованный фонд для генеалогических и пенсионных запросов. Хранятся дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат‚ проходящих срочную и контрактную службу в составе Вооруженных сил Беларуси (с 1992 года)‚ а также частично, документы по личному составу‚ служившему на территории Белорусского воинского округа СССР.
3. Документы по учету и мобилизации: списки призывников‚ ведомости укомплектований‚ материалы военных комиссариатов‚ переданные на хранение.
4. Оперативные документы: боевые журналы‚ рапорты‚ схемы учения‚ материалы о участии белорусских подразделений в миротворческих операциях за рубежом.
5. Наградные документы: описи к государственным наградам‚ представления к награждению‚ списки награжденных медалями и орденами.

Важно: В отличие от Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Подольск)‚ который хранит документы российской/советской армии с 1941 года‚ белорусский архив специализируется преимущественно на периоде с 1992 года по настоящее время (период суверенной Беларуси)‚ а также на документах‚ сформированных органами управления войсками на территории Белорусского ССР/РБ.

Как получить информацию: Виды запросов

Обращение в архив возможно несколькими способами:

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь при себе паспорт. Рекомендуется заранее написать официальное заявление с указанием ФИО‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы‚ воинской части или места службы.

Почтовый запрос

На адрес: 220029‚ г. Минск‚ ул. Кулешова‚ 1А — Центральный архив Минобороны РБ.
В письме нужно указать: цель запроса (пенсия‚ генеалогия‚ подтверждение стажа‚ восстановление утерянного воинского билета)‚ максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ звание‚ номер воинской части‚ годы службы) и контактные данные для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail).

Электронное обращение

Современная практика позволяет направлять запросы через официальный сайт Министерства обороны РБ (военный информационный портал) или через Единый портал электронных услуг (если интегрировано). Знание графика работы и возможностей электронного обращения поможет существенно сэкономить время.

Особенности поиска документов по разным периодам

Период с 1992 года (Республика Беларусь)

Документы находятся в Центральном архиве Минобороны РБ (ул. Кулешова‚ 1А). Это основной адрес для подтверждения воинской службы офицерами‚ контрактниками‚ призывниками независимой Беларуси.

Советский период (до 1992 года)

Здесь ситуация сложнее и требует дифференцированного подхода:

• Личные дела офицеров и генералов (а также прапорщиков/мичманов) Белорусского воинского округа‚ как правило‚ переданы в Центральный архив Минобороны РБ или хранятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Подольске (Московская обл.) и Центральном архиве Минобороны РФ.
• Личные дела срочников (рядового и сержантского состава) советского времени часто хранятся в Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ) (г. Минск‚ ул. Макаёнка‚ 12‚ корп; 1‚ тел. (017) -03-27-43) — в фондах военкоматов и окружных воинских комиссариатов.
• Наградные документы ВОВ (ордена и медали) поиск лучше начинать на сайте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru)‚ а также в ЦАМО РФ (Подольск).

Взаимосвязь с другими архивами страны

При поиске информации часто приходится обращаться в смежные учреждения:

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ), хранит фонды партийных‚ советских‚ хозяйственных органов‚ а также документы военкоматов и организаций ДОСААФ. Адрес: г. Минск‚ ул. Макаёнка‚ 12‚ корп. 1.
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — документы до 1917 года (Вилиенская‚ Минская губернии и т.д.). Адрес: г. Минск‚ ул. Кропоткина‚ 55.
• Центральный научный архив НАН Беларуси — научные и личные фонды ученых.
• Архивы спецслужб (КГБ РБ) — дела по репрессированным‚ контрразведке‚ пограничным войскам (требуют специального разрешения на доступ).

Практические советы для успешного запроса

1. Собирайте «входные данные» заранее. Чем больше деталей вы предоставите (номер воинской части‚ garnison‚ должность‚ звание‚ номер личного дела — если известен)‚ тем быстрее найдут документ.
2. Уточняйте цель запроса. Для Пенсионного фонда (ФСЗН) нужны справки об установленном образце. Для генеалогии — копии личных дел/наградных листов. Формулировка цели влияет на вид выдаваемого документа.
3. Будьте готовы к срокам. Законодательно срок ответа на архивный запрос составляет до 30 дней (в сложных случаях — до 60 дней).
4. Проверяйте онлайн-базы. Перед отправкой запроса проверьте базы «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Обд Мемориал», возможно‚ нужные наградительные листы или карточки эвакуированных уже оцифрованы.
5. Сохраняйте переписку. Письма отправляйте заказным почтовым отправлением с вложением и описью вложения — это ваше доказательство факта обращения.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ул; Кулешова‚ 1А), это главный центр документации современной военной истории страны. Грамотное обращение в это учреждение‚ знание его контактов (285-50-01‚ 287-46-52) и понимание структуры архивной системы Беларуси (разделение фондов между Минобороны‚ НАРБ и НИАБ) — залог успешного получения справок о службе‚ награждениях и восстановления утерянных биографических страниц предков.

Рекомендуется начинать поиск с уточнения периода службы и воинской части‚ после чего определять конкретный архив-хранитель: Центральный архив Минобороны (после 1992 г.‚ офицеры)‚ НАРБ (срочники советского времени‚ военкоматы) или федеральные архивы РФ (генералитет‚ высшее командное звено СССР).