Архивные фонды Министерства обороны Республики Казахстан (МО РК) представляют собой уникальный массив документов‚ отражающих историю становления и развития национальных Вооруженных Сил‚ а также судьбы тысяч военнослужащих‚ прошедших службу в разные эпохи. Для граждан‚ ищущих подтверждение стажа‚ наград‚ участия в конфликтах или восстанавливающих родословную‚ обращение в архив МО РК часто становится единственным законным способом получить необходимые сведения.

В данной статье подробно рассмотрены структура архива‚ порядок получения справок и копий документов‚ процедура апостилирования‚ а также актуальные контакты и реквизиты на .

Статус и структура архивного фонда

Центральный архив МО РК (РГУ «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан»)

Главным хранилищем документов ведомства является Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан». Оно является юридическим лицом и действует на основании Устава‚ утвержденного Министерством.

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 100740001436
• Подведомственность: Министерство обороны Республики Казахстан
• Функции: формирование‚ учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных фондов ведомства; выдача архивных справок и копий документов гражданам и организациям.

Министерство обороны как центральный исполнительный орган

Согласно законодательству‚ Министерство обороны РК является центральным исполнительным органом‚ осуществляющим государственную политику в сфере обороны и руководство Вооруженными Силами Республики Казахстан. Архивная деятельность ведомства регламентируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и внутренними нормативными правовыми актами.

Адреса и контактная информация (актуально на 2026 год)

Внимание: Министерство обороны и его Центральный архив могут находиться по разным адресам. Ниже приведены данные из открытых реестров и картографических сервисов (2ГИС‚ Е-гов).

Центральный архив МО РК (Основной адрес для обращений за справками)

• Адрес: г. Астана‚ проспект Республики‚ 2 (указан в реестре РГУ и на 2ГИС).
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефону или на портале Е-гов перед визитом‚ так как прием граждан может проводиться в определенные дни/часы.

Аппарат Министерства обороны РК (Юридический адрес ведомства)

• Адрес: г. Астана‚ улица Достык‚ 14 (указан на 2ГИС как адрес МО РК).
• Официальный сайт: Портал «Электронное правительство» / Сайт МО РК
• Instagram (официальный аккаунт): @modgovkz (194 тыс. подписчиков‚ оперативно публикуются новости и контакты).

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Центрального архива МО РК включают документы различных периодов:

1. Личные дела военнослужащих: офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ сержанты‚ старшины‚ солдаты и матросы‚ прошедшие срочную или контрактную службу в составе ВС РК (с 1992 года)‚ а также в составе Советской Армии на территории КазССР (переданные фонды).
2. Документы о награждении: приказы о присвоении званий‚ вручении медалей‚ орденов‚ знаков отличия (в т.ч. за участие в миротворческих миссиях ООН).
3. Документы воинских частей и соединений: журналы боевых действий‚ штатные расписания‚ приказы и распоряжения командиров частей.
4. Документы образовательных учреждений: личные дела курсантов‚ слушателей военных учебных заведений РК.
5. Административная документация аппарата МО РК: приказы министра‚ коллегиальные решения‚ планы строительства и развития войск.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Способы обращения

На 2026 год доступны следующие каналы подачи заявления:

• Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Это наиболее удобный и быстрый способ. Услуга называется «Выдача архивных справок и копий архивных документов из Центрального архива МО РК». Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Лично (или через представителя): Написание заявления на месте в приемной Центрального архива (проспект Республики‚ 2).
• Почтовым отправлением: Заказным письмом с вложенным нотариально заверенным доверенностью (если через представителя) и копией удостоверения личности.

Необходимые документы для запроса

1. Заявление установленного образца (на сайте Е-гов или в архиве).
2. Копия документа‚ удостоверяющего личность (удостоверение личности‚ паспорт).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке) — при обращении через представителя.
5. Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрена законодательством для данного вида услуги; часто выдача справок гражданам РК бесплатна‚ копии — за плату).

Сроки исполнения

Согласно стандартам Е-гов и Закону «Об архивном деле»‚ срок выдачи архивной справки или копии документа обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (наличия точных данных: номера части‚ годы службы‚ ФИО).

Апостилирование архивных документов (для использования за границей)

Если полученная архивная справка или копия документа предназначена для представления в иностранных государствах, участниках Гаагской конвенции 1961 года‚ она подлежит апостилированию.

Особенности процедуры для документов ЦА МО РК

• Апостилирование осуществляется Министерством юстиции Республики Казахстан (территориальными отделами юстиции).
• На портале Е-гов существует отдельная услуга: «Апостилирование архивных справок и копий архивных документов‚ исходящих из Центрального архива Министерства обороны Республики Казахстан».
• Документ должен быть официально заверен печатью и подписью руководителя Центрального архива МО РК.
• Сам архив не ставит апостиль‚ он выдает документ‚ готовый к апостилированию в органах юстиции.

Поиск информации о потерянных/погибших и участниках конфликтов

Центральный архив МО РК взаимодействует с другими структурами. Если поиск касается:

• Великой Отечественной войны (1941–1945): Основные фонды находятся в ЦАМО (Подольск‚ РФ) и областных архивах РК. ЦА МО РК хранит документы уже казахстанского периода‚ но может иметь копии или справки о награждении ветеранами независимого Казахстана.
• Афганская война (1979–1989) и локальные конфликты: Документы о контингенте из КазССР/РК частично находятся в ЦА МО РК‚ частично в ЦАМО (РФ) и архивах МВД/КНБ.
• Миротворческие миссии ООН: МО РК планомерно расширяет географию участия казахстанских миротворцев. Справки об участии в миссиях (ЛИВАН‚ Мали‚ ЦАР и др.) запрашиваются именно в ЦА МО РК.

Частые проблемы и советы

«Документы не найдены» — что делать?

• Уточните входные данные: Полное ФИО (без ошибок)‚ дата рождения‚ номер воинской части (в/ч)‚ годы службы‚ звание на момент увольнения.
• Обратитесь в областной архив: Документы призывных комиссий (военкоматов) часто хранятся в государственных архивах областей/городов республиканского значения по месту призыва.
• ЦАМО (Подольск): Для периода до 1992 года основной фонд — в Центральном архиве Министерства обороны РФ.

Восстановление утерянного воинского билета

Архив не выдает дубликаты воинских билетов (это делается военкоматом по месту жительства). Архив выдает Справку из архива с данными о службе‚ на основании которой военкомат восстановит билет или выдаст справку для пенсионного фонда.

Платные посреднические услуги

В интернете встречаются предложения фирм (например‚ «Фарбер» и др.) по получению документов из архивов за деньги. Официально обратиться в архив может каждый гражданин самостоятельно и бесплатно (за исключением стоимости копий/пошлины) через портал Е-гов или лично. Посредники не имеют привилегированного доступа к фондам.

Нормативная правовая база

• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Положение о Министерстве обороны Республики Казахстан (утверждено Указом Президента).
• Типовое положение о центральном архиве центрального исполнительного органа.
• Правила оказания государственных услуг в архивной сфере (утв. Постановлением Правительства РК).
• Гаагская конвенция 1961 г; «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов» (в части апостилирования).

Резюме: Алгоритм действий для гражданина

1. Соберите максимально полные данные о искомом лице (ФИО‚ ДР‚ в/ч‚ годы службы).
2. Зайдите на egov.kz -> Услуги -> «Выдача архивных справок и копий архивных документов из Центрального архива МО РК».
3. Авторизуйтесь через ЭЦП и заполните электронную заявку‚ прикрепив сканы документов.
4. Оплатите госпошлину (если требуется) через интернет-банкинг или в Казпочте.
5. Дождитесь уведомления о готовности (на Email/личный кабинет Е-гов).
6. Получите документ: электронно (подписанный ЭЦП архива) или в бумажном виде (по почте/лично).
7. При необходимости использования за рубежом: Обратитесь в территориальный отдел юстиции за апостилированием (также можно через Е-гов).