Архивные фонды Министерства обороны РФ представляют собой одну из крупнейших и наиболее значимых коллекций документов, связанных с военной историей страны․ В их состав входят материалы различных управлений, штабов, соединений и частей Вооружённых Сил, а также документы, отражающие деятельность военных ведомств в мирное и военное время․

Историческая справка

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) был образован в результате реорганизации ведомственных архивов в начале XXI века․ Его фонды формировались на протяжении десятилетий, начиная с периода Великой Отечественной войны, когда начали активно собираться донесения о потерях, боевые журналы, приказы и другие оперативные документы․

В 2006‑2008 гг․ часть материалов 9‑го отдела (донесения о потерях, справки о погибших и пропавших без вести) была оцифрована и переведена в формат базы данных ОБД «Мемориал», доступной на сайте www․obd-memorial․ru․ Эта работа значительно упростила поиск сведений о жертвах войн для исследователей и родственников․

Структура архива

ЦАМО включает несколько основных подразделений:

• Отдел по хранению документов органов военного управления;
• Отдел по документам соединений, частей и учреждений;
• Научно‑справочный аппарат (каталоги, указатели, справочники);
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД);
• Читальный зал для работы с несекретными материалами;
• Отдел по работе с запросами и предоставлением копий документов․

Согласно данным, опубликованным на официальном сайте Минобороны, в архиве находится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑исторических материалов․

Доступ к документам

Доступ к архивным фондам регулируется внутренними нормативными актами Министерства обороны:

1. Граждане Российской Федерации могут работать с несекретными документами после получения разрешения от начальника ЦАМО․
2. Иностранные граждане получают доступ через Архивную службу Вооружённых Сил РФ․
3. Для работы с документами ограниченного допуска необходимо оформить запрос в установленном порядке через Архивную службу ВС РФ․

Для корректной работы с электронными сервисами сайта Минобороны рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие российские сертификаты, либо установить корневой сертификат Минцифры России․

Электронные ресурсы и онлайн‑сервисы

Министерство обороны активно развивает цифровой доступ к своим архивам:

• ОБД «Мемориал» – база данных с оцифрованными донесениями о потерях и справками о погибших;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет доступ к scanned копиям приказов, журналов, карт и других материалов;
• Поисковые системы «Память народа» и «Подвиг народа» – позволяют находить сведения о участниках Великой Отечественной войны по фамилии, дате рождения и месту службы;
• Филиалы Центрального архива (например, архив Военно‑Морского Флота в Калининграде) обеспечивают региональный доступ к специфическим фондам․

Контактная информация

Основные контакты для работы с архивом:

• Электронная приёмная Министерства обороны РФ – mail․mil․ru (раздел «Об архиве»);
• Телефон справочной службы ЦАМО – указан на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты»;
• Адрес главного здания: Восточная улица, 60, Екатеринбург, 620075 (филиал ЦАМО)․

Как подать запрос

Для получения копий документов или справки необходимо:

1. Оформить письменный запрос (можно через электронную приёмную);
2. Указать цель исследования, конкретные данные (фамилия, звание, часть, период службы);
3. При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, удостоверение ветерана или запрос от организации);
4. Дождаться ответа от архивного отдела – обычно срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и степени секретности запрашиваемых материалов․

База архивов Министерства обороны Российской Федерации является важным источником для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется военной историей страны․ Благодаря ongoing процессу оцифровки и развитию онлайн‑сервисов, доступ к уникальным документам становится всё более удобным и прозрачным․ При работе с архивом следует соблюдать установленные правила доступа, что обеспечивает сохранность фондов и защиту конфиденциальной информации․