Архивные фонды Министерства обороны (МО) России хранят уникальные документы, отражающие более 80 лет истории военной службы – от периода Великой Отечественной войны до современных конфликтов․ Ниже представлена подробная информация о главных хранилищах, их адресах, способах доступа и правовых основах работы с архивными материалами․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)

Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ст․ 19

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приёмная)

Время работы читального зала:
  Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
  Сб‑Вс — выходные

Что хранит ЦА МО РФ?

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны;
• Документы о личном составе, боевых действиях, техническом обеспечении, подготовке и многом другом․

Правовая база

Работа с архивными материалами регулируется Приказом Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г․ № 3300‑О «О порядке ведения справочной работы по личному составу»․ Этот документ определяет порядок подачи запросов, сроки их рассмотрения и перечень доступных сведений․

Как подать запрос?

1. Подготовьте письменное обращение (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Точных реквизитов интересующего документа (номер дела, период, подразделение и т․п․);
   • Цели исследования (научная, семейно‑историческая, журналистская и др․)․
2. Отправьте запрос по почте, факсу или через электронную почту info@ca-mo․ru․
3. Ожидайте ответ в течение 30 дней (срок может быть продлён в случае необходимости уточнения сведений)․
4. При положительном решении получите копию документа в виде фотокопии, скан‑файла или оригинала (по согласованию)․

Читальный зал

Для самостоятельного изучения материалов необходимо оформить читательский билет․ Приём заявок происходит в регистратуре архива․ В зале соблюдаются строгие правила:

• Запрещено проносить мобильные телефоны, фото‑ и видеокамеры без специального разрешения;
• Все документы берутся только в копиях, оригиналы находятся под строгим контролем;
• Работа осуществляется под наблюдением архивных сотрудников․

Филиалы Центрального архива Министерства обороны

Для удобства доступа к региональным материалам в рамках страны созданы несколько филиалов․ Ниже указаны основные из них․

Филиал в г․ Екатеринбург (Центральный военный округ)

Адрес: 620075, г․ Екатеринбург, ул․ Восточная, д․ 60, офис 603

Контактный телефон: +7 (343) -55‑12‑34

Филиал хранит документы, относящиеся к военным частям Уральского федерального округа, а также часть медицинских архивов․

Филиал в г․ Казань (Поволжский военный округ)

Адрес: 420108, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ Кирова, д․ 12

Телефон: +7 (843) -12‑56‑78

В архиве находятся материалы о формировании и боевых действиях войск Поволжского округа, а также личные дела военнослужащих, служивших в Татарстане․

Филиал в г․ Новосибирск (Сибирский военный округ)

Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Ленина, д․ 45

Телефон: +7 (383) -22‑33‑44

Содержит документы о формировании Сибирского фронта, боевых действиях в Дальневосточном регионе и медицинскую статистику․

Другие региональные отделения

Список всех филиалов можно найти на официальном сайте Центрального архива МО РФ в разделе «Контакты»․ Там же указаны часы работы, контактные лица и специальные условия доступа․

Как пользоваться Справочно‑информационным центром федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Для быстрого поиска нужных сведений рекомендуется пользоваться онлайн‑каталогом СИЦ ФГА:

• Перейдите на сайт archives․gov․ru;
• В разделе «Военные архивы» выберите «Центральный архив Министерства обороны»;
• Используйте фильтры по датам, типу документа, военному округу и т․д․;
• Сформируйте запрос прямо в системе и отправьте его в архив․

Система автоматически генерирует номер заявки, который позволяет отслеживать статус рассмотрения․

Практические советы исследователям

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, подразделение, период), тем быстрее архив сможет найти нужный материал․
2. Учитывайте сроки доступа․ На запросы, связанные с документами ВОВ, сроки могут быть дольше из‑за высокой загрузки архива․
3. Подготовьте документы, подтверждающие цель исследования․ Для научных и семейно‑исторических запросов часто достаточно копии диплома или заявления о генеалогическом исследовании․
4. Обращайте внимание на ограничения․ Некоторые материалы могут быть засекречены или отнесены к категории «личные данные», доступ к которым ограничен законом․
5. Пользуйтесь услугами профессиональных архивных исследователей․ Если запрос сложный, можно привлечь специалиста, который поможет оформить заявку и интерпретировать найденные документы․

Краткая карта расположения главных архивов

Основным хранилищем архивных материалов Министерства обороны России является Центральный архив Министерства обороны РФ в г․ Подольск․ Помимо него функционируют несколько региональных филиалов, расположенных в крупных городах страны (Екатеринбург, Казань, Новосибирск и др․)․ Доступ к документам регулируется Приказом № 3300‑О от 19 октября 2012 г․, а запросы можно подавать как в письменной, так и в электронной форме через СИЦ ФГА․

Тщательная подготовка запроса, знание правовых ограничений и использование онлайн‑каталогов позволяют эффективно работать с военными архивами и получать ценные сведения для исторических, научных и генеалогических исследований․