Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации представляют собой уникальный массив документов, отражающих историю отечественных Вооруженных Сил с 1941 года по настоящее время. Главным хранилищем этих материалов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Официальный интернет-портал этого архива — archive;mil.ru — служит основным инструментом для удаленного доступа к информации, заказа справок и изучения историко-документальных проектов.

Общая информация о ЦА МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ, это ведомственный архив, в состав которого входят документы различных подразделений Минобороны: штабов, управлений, объединений, воинских частей, учреждений и военных учебных заведений. Хронологический охват фондов начинается с 1941 года и продолжается до конца 1980-х годов (а по некоторым фондам — до наших дней).

Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации и относится к подразделениям, занимающимся историей, культурой и воинским воспитанием в Минобороны России. По своим масштабам это крупнейший военный архив страны.

Ключевые статистические данные (на 2026 год):

• Общее количество архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел.

Документы, хранящиеся в ЦА МО РФ, отражают историю страны и её Вооружённых Сил, играя ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях) и в научно-исторической работе.

Структура и основные разделы официального сайта (archive.mil.ru)

Сайт построен по модульному принципу и адаптирован для работы как обычных граждан, так и исследователей. Основная навигация обычно включает следующие блоки:

1. Главная: Новости архива, анонсы мероприятий, быстрый доступ к популярным сервисам.
2. Об архиве: История учреждения, структура, руководство, нормативная база, реквизиты и контакты.
3. Услуги: Ключевой раздел для обращений граждан (подробнее см. раздел 4).
4. Читальный зал: Режим работы, правила пользования фондами, каталоги и описи, электронные ресурсы.
5. Научно-справочный аппарат: Путеводители, тематические указатели, описи фондов.
6. Электронные ресурсы: Доступ к цифровым копиям документов, базам данных (например, проект «Память народа»).
7. Мультимедиа / Спецпроекты: Виртуальные экскурсии, фото/видеогалереи, 3D-модели, календари, инфографика (например, проект «Красная звезда: от Бреста до Берлина»).
8. Карьера и Образование: Вакансии, стажировки, информация для студентов-архивистов.

Какие документы хранятся в ЦА МО РФ и где искать более ранние периоды?

Важно четко понимать разграничение архивных фондов по временным периодам и ведомственному признаку, чтобы не терять время при поиске:

Электронные услуги для граждан: Как получить справку онлайн

Один из самых востребованных функционалов сайта, возможность подать запрос на архивную справку дистанционно. Это критически важно для подтверждения:

• Прохождения военной службы (по контракту или призыву).
• Работы на должностях гражданского персонала (вольнонаемных) Вооруженных Сил.
• Награждений, ран, участия в боевых действиях.
• Факта госпитализации и травм (военно-медицинские документы).

Алгоритм действий на сайте archive.mil.ru:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронное обращение» или «Заказ справки».
2. Выберите категорию обращения (гражданин, организация, уполномоченный представитель).
3. Заполните анкету с точными данными: ФИО, дата/место рождения, годы службы/работы, номер воинской части (воинская часть/почта), должность.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), а также документы, подтверждающие службу (военный билет, приписное свидетельство, старые справки).
5. Отправьте запрос. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству, архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней). Справка направляется по почте (Почта России) или выдается в читальном зале.

Работа в Читальном зале: Режим и адрес

Для глубокого научного исследования или работы с оригиналами, не оцифрованными на портале, необходимо посетить Читальный зал.

Режим работы Читального зала (типовый, уточняйте на сайте):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Важно: Для допуска требуется паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — специальное разрешение. Рекомендуется предварительная запись через сайт или по телефону.

Уникальные цифровые проекты на портале

Сайт archive.mil.ru — не просто каталог, это платформа для масштабных мемориальных проектов:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ и Второй мировой войне. Реализован Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Содержит миллионы оцифрованных наградных листов, карточек потерь, боевых журналов. Доступен напрямую с главной страницы ЦА МО РФ.
• Виртуальные экскурсии и 3D-туры: Возможность «пройтись» по залам архива, посмотреть на уникальные фонды (например, личные дела маршалов, штабные журналы) в высоком разрешении.
• Спецпроект «Красная звезда: от Бреста до Берлина»: Интерактивная карта и хронология победы с привязкой к архивным документам.
• Инфографика и Календари МО РФ: Готовые визуальные материалы для учебных заведений и СМИ.

Частые ошибки и советы при поиске

1. Ищут в ЦА МО РФ документы до 1941 года. Их нет там. Идите в РГВА (rgvarchive.ru).
2. Не знают номер воинской части. Без номера части (в/ч) или полного названия соединения/штаба поиск может занять месяцы или быть безуспешным. Восстановите номер по старым документам (военный билет, путевка, письма с полевой почты).
3. Путаница с «Архивом МО» и «Архивом ГШ». Документы Генерального штаба часто находятся в отдельных фондах ЦА МО РФ или в Архиве Генерального штаба (отдельное структурное подразделение). Уточняйте при подаче запроса.
4. Игнорируют военно-медицинский архив. Если ищете справку о ране/контузии/болезни, указывайте в запросе: «Прошу предоставить военно-медицинские документы». Это отдельный массив из 60 млн единиц.
5. Не проверяют статус «Секретно». Часть документов (особенно после 1991 г. и спецоперации) может быть засекречена. Доступ к ним возможен только по специальному допуску или через суд/прокуратуру.

Официальный сайт archive.mil.ru является единственным авторитетным входом в информационные ресурсы Центрального архива Министерства обороны РФ. Он объединяет функции:

• Правового сервиса (заказ справок для пенсий, льгот, судебных исков);
• Научной лаборатории (доступ к описям, путеводителям, цифровым копиям);
• Патриотического просвещения (проекты «Память народа», виртуальные музеи, 3D-туры).

Главное правило: перед обращением соберите максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, номера частей). Это сократит срок исполнения запроса с месяцев до недель и гарантирует получение точного архивного документа.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта archive.mil.ru и информации об архивной системе Минобороны РФ. Актуально на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и регламенты на официальном портале.