Цель статьи – предоставить исчерпывающую информацию о архивных фондах Министерства сельского хозяйства Ульяновской области, их структуре, содержании, порядке доступа и современных проектах по оцифровке.

Общие сведения о Министерстве сельского хозяйства Ульяновской области

Министерство сельского хозяйства Ульяновской области (далее – МСХ УО) является региональным исполнительным органом, отвечающим за формирование и реализацию государственной политики в сфере сельского хозяйства, агропромышленного комплекса, продовольственной безопасности и развития сельских территорий.

• Штаб-квартира: г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12.
• Подчинённость: Правительству Ульяновской области.
• Ключевые задачи: поддержка фермеров, регулирование земельных отношений, контроль за качеством продукции, развитие агротехнологий.

Структура МСХ УО

Структурные подразделения включают:

1. Отдел земельных ресурсов;
2. Отдел сельскохозяйственного планирования;
3. Отдел поддержки фермерского хозяйства;
4. Отдел ветеринарного контроля;
5. Отдел архивного дела и документационного обеспечения.

Архив МСХ Ульяновской области: история и развитие

Архив МСХ УО формировался постепенно, начиная с советского периода. Ниже – основные этапы его становления.

Состав архивных фондов

В архиве МСХ УО хранится более 1,2 млн документов, охватывающих период с конца XIX в. по настоящее время. Фонды условно делятся на несколько основных категорий.

Договорные и правовые документы

• Коллективные договоры, акты о создании колхозов и совхозов;
• Соглашения о поставках сельскохозяйственной продукции;
• Лицензии, сертификаты качества, акты о проверках.

Планово‑экономическая документация

• Годовые и пятилетние планы развития сельского хозяйства региона;
• Отчёты о выполнении планов, статистические сводки (урожай, поголовье скота, производство молока и т.д.);
• Бюджетные документы, финансовые отчёты.

Техническая и научно‑исследовательская документация

• Методические рекомендации по обработке почвы, защите растений;
• Результаты агрономических экспериментов, протоколы полевых испытаний;
• Отчёты о внедрении новых технологий (мелиорация, биотехнологии, автоматизация).

Корреспонденция и служебные записки

• Внутренняя переписка между отделами МСХ УО;
• Переписка с федеральными министерствами, региональными органами власти;
• Запросы и ответы от фермеров, сельскохозяйственных предприятий.

Фотографический и картографический фонд

• Фотографии полевых работ, техники, мероприятий (выставки, ярмарки);
• Картографические материалы: земельные планы, схемы орошения, геодезические карты.

Как получить доступ к архивным материалам

Архив МСХ УО открыт для широкого круга пользователей: исследователей, журналистов, студентов, представителей бизнеса и простых граждан.

Публичный зал

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12, кабинет 4.
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00.
• Для доступа требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить заявление о выдаче документов.

Онлайн‑каталог

С 2023 года архив предоставляет бесплатный доступ к электронному каталогу:

• https://archive.ulgov.ru/mskh
• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Возможность заказать скан-копию (платно) или получить цифровой файл (для научных проектов).

Оцифрованные коллекции

В рамках проекта «Цифровой архив МСХ УО» уже оцифрованы более 350 тыс. документов, включая:

• Годовые отчёты 1990‑2020 гг.
• Коллекцию фотографий «Сельское хозяйство Ульяновщины в 20‑х веке».
• Картографические материалы по системе орошения реки Волги.

Эти материалы доступны без регистрации, однако для скачивания больших файлов рекомендуется создать личный кабинет.

Заказ копий и справок

Для получения официальных копий документов (нотариальная заверка) необходимо оформить заявление через форму «Запрос копий» и оплатить государственную пошлину (от 200 руб. за лист).

Проекты цифровой трансформации архива

В последние годы архив МСХ УО активно внедряет современные ИТ‑решения:

1. Электронный документооборот (ЭДО): автоматизация приёма и регистрации входящих запросов.
2. Система управления архивными фондами (СУФ): интеграция с Государственной информационной системой «Архив России».
3. Оцифровка уязвимых материалов: приоритет – документы XIX‑XX вв., фотоматериалы, карты.
4. Метаданные и семантический поиск: использование стандартов ISAD(G) и EAD для улучшения поиска.
5. Обучающие программы: курсы для сотрудников и студентов по работе с архивными источниками.

Научные и образовательные возможности

Архив МСХ УО является ценным ресурсом для:

• Историков, изучающих аграрную политику России и региональные особенности.
• Экономистов, анализирующих динамику сельскохозяйственного производства.
• Студентов аграрных вузов, готовящих выпускные работы и дипломы.
• Журналистов, пишущих репортажи о современной сельскохозяйственной политике.

Для академических учреждений предусмотрена программа «Научный доступ», позволяющая получать копии документов без оплаты при условии публикации результатов исследования.

Контактная информация

Архив Министерства сельского хозяйства Ульяновской области – это уникальный исторический ресурс, отражающий развитие агропромышленного комплекса региона за более чем столетний период. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной работе по оцифровке и открытой политике доступа, архив становится доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики.

Если вы планируете исследовательскую работу или просто интересуетесь историей сельского хозяйства Ульяновской области, рекомендуем воспользоваться онлайн‑каталогом, а при необходимости – посетить публичный зал архива.

Сохранение и изучение этих документов – важный вклад в понимание экономического и социального развития региона, а также в формирование будущих аграрных стратегий.