Архивные фонды Министерства внутренних дел (МВД) Республики Беларусь представляют собой сложную‚ многоуровневую систему хранения документов‚ отражающую историю и деятельность органов внутренних дел с момента их формирования; Важно понимать‚ что единого физического «Архива МВД» как отдельного ведомственного учреждения‚ открытого для массового посещения‚ не существует. Документы распределены между государственными национальными архивами‚ ведомственными архивами структурных подразделений МВД и специализированными цифровыми платформами.
Ключевые институты хранения документов МВД
Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (НАРБ)
Является главным хранилищем архивных фондов национального значения. Значительная часть документов МВД (в т.ч. ликвидированных органов‚ исторических управлений‚ личных дел сотрудников‚ дел по уголовным делам архивного хранения) передается сюда на постоянное хранение по истечении сроков ведомственного хранения.
- Адрес: 220114‚ г. Минск‚ ул. Независимости‚ 116.
- Телефоны: +375 17 272-67-78 (факс)‚ код страны 375‚ код города 17.
- E-mail: infomail@narb.by
- Официальный сайт: narb.by
- Режим приема граждан: осуществляется в читальных залах по графику‚ опубликованному на сайте.
Национальный исторический архив Беларуси (г. Гродно)
Хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1960-х годов). Исторически важный факт: в 1960 году архивная служба была выведена из ведения МВД и передана в подчинение Архивного управления при Совете Министров БССР‚ что заложило основу современной государственной архивной системы.
- Адрес: г. Гродно.
- Профиль: фонды губернских управлений внутренних дел‚ уездных полиций‚ жандармерий до 1917 г.‚ органов НКВД/МВД БССР 1920–1950-х гг.
Ведомственные архивы МВД и подведомственных организаций
Непосредственно в структуре МВД функционируют архивы:
- Центральный архив МВД РБ (работает с текущей документацией‚ делами личного состава‚ служебными расследованиями‚ оперативными материалами неистекших сроков хранения).
- Архивы территориальных органов (областние‚ Минский городской‚ районные/городские управления МВД).
- Архивы учебных заведений: например‚ Могилевский институт МВД имеет историко-демонстрационный зал‚ где хранятся уникальные документы‚ фотографии‚ награды‚ отражающие историю органов ВВ и милиции (в т.ч. материалы о подвиге батальона К.Г. Владимирова).
- Архивы Внутренних войск МВД (документы воинских частей‚ соединений‚ штабов).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
На современном этапе приоритет отдается цифровизации фондов и предоставлению дистанционных услуг.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
На портале ЭБИД функционирует раздел «Архив МВД Республики Беларусь» (Указатели -> Архив -> Архив МВД Республики Беларусь). Это основной инструмент для предварительного поиска opisных дел и ознакомления с цифровизированными фондами без визита в читальный зал.
Тематические базы данных НАрБ (статус на 2025–2026 гг.)
Национальный архив развернул специализированные БД‚ сформированные на основе материалов государственных архивов‚ архивов КГБ и МВД РБ. Ключевые возможности:
- Поиск сведений о месте хранения материалов архивно-уголовных дел.
- Работа с репрессированными и реабилитированными лицами (фонды НКВД/КГБ/МВД).
- Доступ к указателям фондов органов внутренних дел.
Официальные интернет-порталы
- Официальный сайт МВД РБ: mvd.gov.by — раздел «Обращения граждан»‚ «Услуги»‚ контакты архивов территориальных органов.
- Интернет-портал Президента РБ: раздел «Министерство внутренних дел» — нормативная база‚ структура‚ руководство.
- Веб-мастерская НАрБ (2026): раздел «Запросы и услуги» на сайте narb.by для онлайн-подачи архивных справок и заказа копий документов.
Типология хранящихся документов
Фонды МВД в архивах различного уровня охватывают широкий хронологический диапазон (с начала XX в. по настоящее время) и включают:
| Категория документов | Примеры фондов / Содержание | Основное место хранения |
|---|---|---|
| Нормативно-правовые акты | Приказы‚ распоряжения‚ инструкции МВД СССР‚ МВД БССР‚ МВД РБ; указы Президиума ВС БССР о награждении. | НАрБ‚ Областные архивы |
| Дела личного состава | Служебные списки‚ личные карточки‚ характеристики‚ дела о награждении‚ пенсионные дела сотрудников милиции/полиции‚ ВВ МВД. | Центральный архив МВД (текущие)‚ НАрБ (исторические‚ до 2000-х гг.) |
| Архивно-уголовные дела | Материалы расследованных уголовных дел‚ переданные в архив по истечении сроков хранения (обычно 25–75 лет в зависимости от статьи). | НАрБ (база данных места хранения)‚ Областные архивы |
| Оперативно-розыскные материалы | Дела оперативного учета‚ агентурные сети‚ материалы профилактической работы (доступ ограничен спец. законом). | Ведомственные архивы МВД / КГБ (при передаче) |
| Документы Внутренних войск | Журналы боевых действий‚ штатные расписания‚ приказы по частям‚ фото/видеохроника (БТР-80‚ учения‚ ЧАЭС‚ Афганистан). | НАрБ‚ Архив ВВ МВД‚ Могилевский институт МВД |
| Статистическая и отчетная документация | Доклады о состоянии преступности‚ отчеты об исполнении плана‚ переписи заключенных (ИТЛ/колонии до 1960 г. были в МВД). | НАрБ‚ НИАБ (Гродно) |
Порядок получения информации и архивных справок
Для граждан (генеалогия‚ пенсия‚ реабилитация)
- Определение архива-хранителя: используйте поиск по базам данных НАрБ или ЭБИД.
- Подача запроса:
- Через форму «Запросы и услуги» на сайте narb.by (электронный запрос).
- Почтой на адрес архива (НАрБ или областной).
- Лично в приемной/читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
- Необходимые данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы/работы‚ название органа МВД (РОВД‚ ГУВД‚ ВЧ номер для ВВ).
- Сроки: по закону до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).
Для юристов и уполномоченных органов
Запросы направляются официальными письмами в Центральный архив МВД РБ или в территориальные архивы управления МВД по месту производства дела. Требуется доверенность или запрос суда/прокуратуры/следственного органа.
Особенности доступа к «секретным» и «для служебного пользования» документам
- Документы‚ содержащие государственную тайну (срок до 30–50 лет и более)‚ выдаются только по специальному допуску.
- Документы‚ содержащие персональные данные (ст. 15 Закона «Об архивном деле»)‚ предоставляются только субъекту данных или по его нотариальной доверенности / решению суда после смерти (с соблюдением 75-летнего срока закрытости для третьих лиц).
- Материалы архивно-уголовных дел по реабилитированным лицам открыты для родственников без ограничений сроков.
Исторический контекст: от НКВД к МВД
Понимание структуры фондов невозможно без знания исторической преемственности органов:
- 1917–1934: Милиция‚ ЧК‚ ГПУ‚ ОГПУ (фонды в НИАБ Гродно‚ НАрБ).
- 1934–1946: НКВД БССР (объединение милиции‚ госбезопасности‚ лагерей ГУЛАГ‚ пограничных войск). Фонды сильно пострадали во войну‚ остатки в НАрБ и НИАБ.
- 1946–1960: МВД БССР / МГБ БССР (разделение на силовые и полицейские функции). В 1960 г. архивная служба выведена из МВД.
- 1960–1991: МВД БССР (милиция‚ ВВ‚ карательная система до передачи в МЮ). Массовые фонды этого периода — в НАрБ.
- С 1991 г.: МВД Республики Беларусь. Современная ведомственная архивная сеть.
Практические советы исследователю
💡 Рекомендации по эффективному поиску:
- Начинайте с ЭБИД и сайта НАрБ. Введите ФИО в поиск по указателям фондов МВД (фонды Р-…‚ К-…‚ Д-… — обозначения фондов органов МВД в гос. архивах).
- Уточняйте название органа. «Милиция г. Минска» и «Минский ГУВД» — разные фонды в разные годы. Ищите историю переименований.
- Используйте базу «Архивно-уголовные дела». Даже если дело не о вашем родственнике‚ в описи могут быть упомянуты свидетели/потерпевшие.
- Обращайтесь в Могилевский институт МВД за историко-биографическими справками об офицерах ВВ и выпускниках училищ/институтов.
- Проверяйте фонды «Внутренние войска» отдельно. Воинские части (в/ч) имеют свою нумерацию фондов‚ отличную от полицейских РОВД/УВД.
Контактная информация для старта работы
Главный координационный центр (Государственный уровень)
ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»
Адрес: 220114‚ г. Минск‚ пр. Независимости‚ 116
Тел.: +375 17 272-67-78 (справ. по приему граждан)
Сайт: narb.by (разделы: «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Запросы»‚ «ЭБИД»)
Ведомственный уровень (МВД РБ)
Министерство внутренних дел Республики Беларусь
Адрес: 220004‚ г. Минск‚ ул. К. Маркса‚ 9
Сайт: mvd.gov.by (раздел «Обращения граждан» -> «Архивные справки» / контакты ГУВД/РУВД)
Официальная страница в Instagram: belarus_police (оперативная информация‚ контакты пресс-службы)
Региональные государственные архивы (примеры)
- Гродно: ГУ «Национальный исторический архив Беларуси» (докрудовые фонды МВД).
- Областные архивы: Брестский‚ Витебский‚ Гомельский‚ Гродненский‚ Минский‚ Могилевский областные государственные архивы — хранят фонды областных/городских/районных органов МВД (УВД‚ РОВД‚ ОВД).
Работа с архивами МВД Республики Беларусь требует понимания двухуровневой системы: государственная (НАрБ‚ облачные архивы) для исторических и ликвидированных фондов и ведомственная (Центральный архив МВД‚ архивы ГУВД/РУВД) для текущей документации и дел неистекших сроков. Ключ к успеху — грамотное использование цифровых указателей (ЭБИД‚ базы НАрБ) для предварительной идентификации фонда и дела‚ что экономит время и позволяет сформулировать точный запрос архивисту. На 2026 год процесс перевода справочного аппарата в электронный вид и внедрения дистанционных услуг («Веб-мастерская НАрБ») продолжается‚ делая архивные документы МВД максимально доступными для граждан и исследователей.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (статус на )‚ материалов Википедии‚ официальных сайтов НАрБ‚ МВД РБ‚ ЭБИД и Национального исторического архива Беларуси. Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться в официальные учреждения.