Архивные фонды, находящиеся в ведении Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (Минюст ДНР), представляют собой ключевой ресурс для правового регулирования, нотариальной деятельности, государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и защиты прав граждан на недвижимость. На 2026 год архивная система Минюста ДНР включает в себя Республиканский нотариальный архив, Государственный архив ДНР, а также архивы государственных нотариальных контор и ЗАГСов.

Данная статья систематизирует актуальную информацию об адресах, режиме работы, контактах, структуре фондов и порядке обращения за архивными справками и документами.

Структура архивной системы Минюста ДНР

В соответствии с законодательством ДНР и приказами Министерства, в состав архивной инфраструктуры ведомства входят:

• Республиканский нотариальный архив (РНА) Минюста ДНР, центральное хранилище нотариальных документов.
• Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) — хранилище документов исторического и управленческого значения.
• Архивы государственных нотариальных контор, работают в составе территориальных органов юстиции.
• Архивы органов ЗАГС (Государственная регистрационная палата) — хранят акты гражданского состояния.
• Архивные фонды Адвокатуры и Исполнительной службы — специализированные хранилища.

Республиканский нотариальный архив (РНА)

Является структурным подразделением Министерства юстиции ДНР. Его деятельность регламентируется Положением о Республиканском нотариальном архиве (утверждено Указом Главы ДНР, редакция от ).

Основные функции:

1. Прием на хранение нотариальных документов (доверительных нотариусам, составленных лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия).
2. Обеспечение сохранности, учет и научная обработка фондов.
3. Выдача копий и выписок из нотариальных документов заинтересованным лицам и органам.
4. Мониторинг регистрационных действий и камеральные проверки в сфере нотариата.
5. Эвакуация и сохранение архивов из зон боевых действий (например, успешная эвакуация архивов из Авдеевки в декабре 2024 г.).

Государственный архив ДНР (ГАДНР)

Ведущий архивный орган Республики, формирующий единый государственный архивный фонд. Здесь хранятся документы органов власти и управления, судов, прокуратуры, нотариата (до 1991 г. и переданные РНА), ЗАГСов, а также фонды добровольцев и общественных организаций.

Адреса, контакты и режим работы (Актуально на 2026 год)

Внимание: Из-за динамической обстановки адреса и телефоны могут меняться. Рекомендуется уточнять информацию по справочным телефонам перед визитом.

Центральный аппарат Министерства юстиции ДНР (Управление Минюста РФ по ДНР)

Республиканский нотариальный архив (РНА)

Государственный архив ДНР (ГАДНР)

Архив Управления юстиции (Адвокатура, Исполнительная служба)

Порядок получения архивных справок и документов

Обращение в Республиканский нотариальный архив (РНА)

Для получения копий нотариальных документов (завещаний, договоров, доверенностей, протоколов осмотра доказательств и т.д.) необходимо:

1. Подготовить заявление установленного образца (бланки доступны на сайте Минюста ДНР или в приемной РНА).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ/ДНР).
3. Представить документы, подтверждающие заинтересованность (свидетельство о праве собственности, наследственное дело, доверенность на представителя, решение суда).
4. Оплатить госпошлину за выдачу архивной справки/копии (размеры устанавливаются Налоговым кодексом ДНР).

Способы подачи:

• Лично в приемной РНА (Нижнеудинская ул., 5) или приемной Минюста (пр. Лагутенко, 12).
• Почтовым отправлением (на адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12).
• На электронную почту: priem-arcdn@yandex.ru (сканы заявления и документов).
• Через портал госуслуг (если интегрирован) или МФЦ.

Обращение в Государственный архив ДНР (ГАДНР)

Для работы с историческими фондами, документами ЗАГСов (до 1917–1920 гг.), судами, органами управления:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предварительно по телефону).
2. Оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4).
3. Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.
4. Для получения заверенных копий (справок о рождении/браке/смерти за архивные периоды), написать заявление к директору архива.

Справки из ЗАГС (Государственная регистрационная палата)

Если запись акта гражданского состояния сделана менее 100 лет назад (рождение), 75 лет назад (брак/смерть) — документы хранятся в территориальных отделах ЗАГС (ГРП Минюста), а не в архиве.

• Пример: Будёновский отдел ЗАГС г. Донецка (ГРП Минюста ДНР).
• Заказ справок возможен через Госуслуги, МФЦ или лично в отделе ЗАГС.

Нормативно-правовая база и актуальные приказы

Деятельность архивов регулируется:

• Закон ДНР «Об архивном деле в Донецкой Народной Республике».
• Положение о Республиканском нотариальном архиве Минюста ДНР (утв. Указом Главы ДНР от ).
• Приказы Министерства юстиции ДНР (раздел «Приказы Управления по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой»);
• Разъяснения Минюста ДНР по предоставлению информации о зарегистрированных вещных правах на недвижимость и обременениях (выписки из ЕГРН/ГКН).
• Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяется на территории ДНР в части, не противоречащей законодательству Республики).

На сайте Минюста ДНР (раздел «Нормативные правовые акты» -> «Приказы») регулярно публикуются:

• Приказы по организации работы с нотариальными документами в гос. нотариальных конторах и РНА.
• Приказы о мониторинге регистрационных действий и камеральных проверках;
• Перечни имущества, средств и активов, запрещенных судом политическим партиям.
• Формы заявлений в сфере госрегистрации юрлиц, ИП и НКО.

Исторический контекст и состав фондов

Фонды архивов Минюста ДНР уникальны и многослойны. В ГАДНР и РНА сохранены:

Фонды дореволюционного и советского периода (ГАДНР)

• Фонды учреждений периода Временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.): Органы юстиции, Донецкий губернский отдел юстиции, г. Бахмут, Бахмутский уезд.
• Донецкий губернский/областной отдел юстиции (1920–1991 гг.).
• Государственные нотариальные конторы Донецкой области: Первая в Донецке действовала с 1920-х гг. Документы переданы в РНА и ГАДНР.
• Архивы ЗАГСов области (книги записей актов гражданского состояния до 1920 г. и позднее).

Фонды Республиканского нотариального архива (РНА)

• Дела нотариусов, работавших на территории ДНР/Донецкой области с 1991 по настоящее время.
• Документы нотариусов, осуществлявших деятельность в г. Авдеевка и других населенных пунктах, архивы которых эвакуированы в 2024–2025 гг.
• Словник организационно-правовых форм юридических лиц (справочные фонды).

Работа с волонтерами

Активно ведется работа по описанию и оцифровке фондов с участием волонтеров (проект «Набранные волонтерами фонды ГАДНР-Донецк»). Это ускоряет внесение описей в электронные каталоги и доступность для удаленных запросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и навигация

• Официальный сайт Минюста ДНР / Управления Минюста РФ по ДНР: Разделы «Государственные услуги», «Нотариат», «Архивы», «Приказы».
• Яндекс.Карты / 2ГИС: Поиск «Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР» (Нижнеудинская, 5) и «Государственный архив ДНР» (ул. Артема, 74) — для построения маршрута и просмотра панорам.
• Почта для обращений: priem-arcdn@yandex.ru (приемная архивных дел Минюста).