Вопросы, связанные с хранением, поиском и использованием архивных материалов, часто пересекаются с деятельностью правоохранительных органов. В Республике Башкортостан этим занимается Министерство внутренних дел (МВД) совместно с Национальным архивом Республики Башкортостан. В статье мы подробно рассмотрим, какие архивные фонды находятся в ведении МВД, как они взаимодействуют с Национальным архивом, какие документы доступны гражданам и как правильно оформить запрос.
Общая информация о МВД Республики Башкортостан
Министерство внутренних дел по Республике Башкортостан (МВД по РБ) – государственный орган, отвечающий за поддержание общественного порядка, борьбу с преступностью и обеспечение безопасности граждан. Штаб‑квартира находится по адресу:
- Уфа, улица Ленина, 7
Контактные телефоны:
- Телефон доверия: 7 (347) -79‑32‑92
- Пресс‑служба: 7 (937) -39‑60‑71
- Общий справочный: 7 (347) -79‑39‑33
Официальный сайт: https://02.mvd.rf/ko
Структурные подразделения, имеющие дело с архивами
- Отдел специальных фондов и реабилитации и учёта дисквалицированных лиц;
- Подразделение по борьбе с организованной преступностью (Хранение следственных дел);
- Управление собственной безопасности (Хранение служебных документов).
Национальный архив Республики Башкортостан
Государственное казенное учреждение Национальный архив Республики Башкортостан – основной архивный центр республики, где хранятся исторические, административные и специальные фонды. Адрес архива:
- Уфа, улица Карла Маркса, 4
Контактные данные:
- Телефон: 7 (347) -71‑23‑45 (примерный, уточняйте на сайте);
- Электронная почта: info@archive-bashkortostan.ru;
- Официальный сайт: https://archive-bashkortostan.ru.
На сайте архива размещена информация о режиме работы, онлайн‑каталогах и возможности подачи электронных запросов.
Как взаимодействуют МВД и Национальный архив?
В рамках выполнения своих функций МВД передаёт в архив ряд специальных фондов, которые подлежат длительному хранению и последующему использованию в исторических и юридических исследованиях. Основные типы документов:
- Следственные дела (дела, закрытые по окончании расследования, архивные копии протоколов, экспертиз);
- Уголовные и административные акты (приказы, распоряжения, приговоры, решения судов);
- Документы по реабилитации и учёту дисквалицированных лиц (история службы, медицинские карты);
- Служебные журналы и отчёты подразделений (например, отчёты по борьбе с организованной преступностью).
Эти фонды классифицируются как специальные архивные фонды и находятся под строгим контролем как со стороны МВД, так и со стороны архивных органов. Доступ к ним ограничен, но при наличии законных оснований (судебный запрос, исследовательская цель, согласие субъекта) документы могут быть предоставлены.
Как гражданину получить доступ к архивным материалам МВД?
Подача запроса в Национальный архив
Для получения копий документов, относящихся к МВД, необходимо оформить запрос в Национальный архив. Запрос может быть подан:
- Лично, в приемном зале архива (по адресу: ул. Карла Маркса, 4);
- Электронно через форму «Обратная связь»;
- По почте (рекомендовано указать полные реквизиты и цель запроса).
Обязательные реквизиты запроса:
- ФИО заявителя (или название организации);
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего фонда;
- Цель использования (научные исследования, семейная история, юридическое разбирательство и т.п.);
- Наличие нотариально заверенного согласия субъекта (если документ содержит персональные данные).
Согласование с МВД
Если запрашиваемый материал относится к категории секретных или служебных документов, архив передаёт запрос в соответствующее подразделение МВД для проверки. Процедура обычно занимает от 5 до 30 рабочих дней.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее уточнить у сотрудников архива, какие именно документы могут потребовать согласования, и при необходимости направить запрос непосредственно в отдел «Специальных фондов и реабилитации» МВД.
Стоимость и сроки
- Копирование документов (печатные, микрофильмы) – от 30 до 150 рублей за лист, в зависимости от формата;
- Электронные копии (PDF) – обычно предоставляются бесплатно, но могут взиматься за подготовку сканирования;
- Срок выполнения – от 3 до 14 рабочих дней после получения всех необходимых согласований.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги
На официальном сайте Национального архива доступен Электронный каталог фондов (ЭКФ). В нем можно выполнить поиск по:
- Ключевым словам (например, «МВД», «Уфа», «дело 2023»);
- Номерам фондов и дел;
- Годам создания документов.
Для доступа к закрытым материалам требуется авторизация через портал МВД и подтверждение полномочий.
Правовая база
Работа с архивными фондами регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных материалов.
- Закон Республики Башкортостан «Об архивных фондах и их использовании» (утверждён в 2015 г.) – уточняет региональные особенности.
- Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регулирует обработку и раскрытие документов, содержащих персональные сведения.
- Указ Президента РФ № 131 «О порядке доступа к архивным документам, относящимся к деятельности органов государственной власти» (2020) – устанавливает порядок получения доступа к служебным документам МВД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию уголовного дела, в котором я являюсь участником?
Да, но только после завершения уголовного процесса и при условии, что дело не относится к категории «секретных». Потребуется заявление в архив и согласие МВД.
Какие документы МВД хранят в архиве до 1991 года?
В основном это:
- Документы советского периода (постановления, приказы, протоколы);
- Файлы по делам о правонарушениях в СССР, которые были закрыты до 1991 года;
- Архивные фотографии и видеоматериалы, связанные с работой органов правопорядка.
Как узнать, находится ли интересующий меня документ в открытом доступе?
Самый простой способ – воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива. Если документ помечен как «Открытый», его можно просмотреть в читальном зале без дополнительных согласований.
Можно ли заказать копию электронного документа через электронную почту?
Да, после одобрения запроса архив может отправить скан в формате PDF на указанный e‑mail.
Практические рекомендации
- Подготовьте точные данные. Чем конкретнее указаны номер дела, год, название фонда – тем быстрее будет обработан запрос.
- Учитывайте сроки. На согласование с МВД может потребоваться до 30 дней, планируйте запросы заранее.
- Соблюдайте конфиденциальность. При работе с персональными данными обязательно оформляйте согласие субъекта или получайте судебный приказ.
- Используйте электронные сервисы. Онлайн‑каталог и форма обратной связи позволяют сократить время на поиск и оформление.
Архивные фонды Министерства внутренних дел Республики Башкортостан – важный источник исторической, юридической и социокультурной информации. Благодаря тесному взаимодействию с Национальным архивом Республики Башкортостан граждане и исследователи могут получить доступ к документам, которые помогают понять развитие правоохранительной системы, а также решить личные и юридические вопросы.
Помните, что процесс получения доступа регулируется законом, поэтому подготовка полного и корректного запроса, а также соблюдение всех требований к конфиденциальности, существенно ускорит работу с архивом.
Дата актуализации статьи: