Тема архивных фондов Новой Каховки охватывает широкий спектр вопросов: от уникальных исторических документов эпохи Запорожской Сечи до горячих проблем сохранности пенсионных дел и государственных реестров в условиях временной оккупации. Статья систематизирует доступную на информацию о состоянии архивного дела в городе, его истории и современных вызовах.

Исторический контекст: «Новая Запорожская Сечь» и документы XVII–XVIII веков

Фундаментом архивного наследия региона являются документы Новой Запорожской Сечи (Nova Zaporozka Sich). Согласно данным Центральных и региональных архивов Украины (коллекция Университетской библиотеки Иллинойса), эти фонды датируются периодом с начала XVI по вторую половину XVIII века.

• Объем: около одного миллиона документов.
• Языки: стакраинский, польский, латинский.
• Содержание: документы штаба (Коша) Сечи, отражающие историю украинского козачества конца XVII – XVIII веков.

Эти материалы представляют бесценный источник для изучения истории козачества, управления землями Нижнего Пovažзя и международных отношений того времени. Оригиналы хранятся в государственных архивах Украины, однако их цифровые копии постепенно становятся доступны исследователям по всему миру.

Городской архив Новой Каховки до 2022 года: функции и структура

До начала полномасштабного вторжения Россия в Украину, архивная служба Новой Каховки выполняла стандартные для муниципального образования функции:

1. Хранение делографических фондов органов местного самоуправления, предприятий и организаций города.
2. Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (трудовая стаж, заработная плата, жилищные вопросы).
3. Формирование пенсионных архивов — критически важный сегмент для социальной защиты населения.
4. Цифровизация, постепенный перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Цифровая революция в украинском архивном деле (2023–2025 гг.)

Согласно информации за сентябрь 2025 года, скорость выкладывания сканированных архивных записей Украины в онлайн-доступ превзошла ожидания многих экспертов. Учитывая советское прошлое, когда доступ к архивам был строго регламентирован и ограничен, текущие темпы открытия данных впечатляют.

Ключевые инструменты поиска:

• Единые государственные веб-порталы архивов Украины — позволяют находить отсканированные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство за несколько кликов.
• Принцип открытого доступа (Public Domain) — как отмечается в международной практике (например, польский портал Szukaj w Archiwach): «Эти документы не мои и не твои. Они принадлежат всем». В случае общественного достояния или прав архива — копирование, изменение, распространение и коммерческое использование разрешены без специального разрешения.

Ситуация в архивах Новой Каховки в период временной оккупации (2022–2026 гг.)

События 2022–2026 гг. нанесли критический ущерб архивной инфраструктуре города. На основании данных за июнь 2026 года, можно выделить три главные угрозы:

Создание нелегальных архивных структур

По данным на , житель Новой Каховки возглавляет незаконно созданный архив в оккупированной Херсонской области под российской регистрацией. Это означает попытку оккупационной администрации легализовать контроль над документооборотом, заменив украинское правовое поле российским. Подобные структуры не имеют международного признания и создают риски подделки документов, потери подлинности фондов и их идеологической переработки.

Вывоз пенсионных архивов в Геническ

По информации агентства УНН, оккупационные власти Новой Каховки вывезли пенсионные архивы в оккупированный Геническ под предлогом «оцифровки».

Административная принадлежность в информационных системах

Индиректным подтверждением факта оккупации служит классификация города в открытых сервисах. Например, сервис GISMETEO в своем «Архиве погоды» на ноябрь 2026 г. указывает: «Новая Каховка, Новая Каховка, Херсонская область, Россия». Это демонстрирует, как российские ИТ-системы интегрируют временно оккупированные территории в свою административную иерархию, что осложняет поиск достоверной информации для пользователей.

Доступ к архивным документам: инструкция для граждан и исследователей

В условиях разделения зон контроля процедура получения документов кардинально отличается в зависимости от того, где находится запрашивающий и где хранятся оригиналы.

Сценарий А: Документы в украинских архивах (контролируемая территория / цифровые копии)

1. Использовать Единый государственный веб-портал архивов или ресурсы ЦДИАК (Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве) для поиска по фондам Новой Запорожской Сечи и метрическим книгам.
2. Обратиться в Государственный архив Херсонской области (эвакуирован/функционирует на контролируемой территории) за справками по трудовой стажи, недвижимости, репрессиям.
3. Для генеалогических исследований — использовать новые базы данных 2024–2025 гг., агрегирующие сканы метрических книг Запорожья и Херсонщины.

Сценарий Б: Обращение в российские архивы (для граждан РФ / лиц на оккупированных территориях)

Согласно обсуждениям в открытых источниках (Reddit, май 2025 г.), для работы с архивами на территории РФ (например, Государственный архив Российской Федерации — ГАРФ) необходимо:

• Обратиться на официальный сайт garf.ru за контактной информацией для запросов.
• Учесть, что доступ к фондам оккупированных территорий (если они были перевезены в РФ) регулируется законодательством РФ и может быть ограничен гражданами «недружественных стран».

Сценарий В: Международные запросы

Историкам и генеалогам за рубежом (например, через Университет Иллинойса) доступны описи фондов «Новой Запорожской Сечи» на стаrouкраинском, польском и латинском языках. Цифровые копии запрашиваются через межбиблиотечный абонемент (МБА) или порталы открытого доступа.

Перспективы восстановления и деоккупации

Ключевыми задачами для восстановления архивного фонда Новой Каховки после деоккупации станут:

• Инвентаризация утерь: сверка описей 2021 г. с реальным состоянием фондов после возвращения.
• Возврат вывезенных фондов: международно-правовая работа по возвращению пенсионных и муниципальных дел из Геническа и иных мест временного хранения.
• Цифровая реинтеграция: загрузка всех спасенных и восстановленных сканов в единую украинскую информационную систему архивов.
• Юридическая оценка действий оккупационной «администрации архива»: документирование фактов нелегального доступа к персональным данным граждан (ст. 301 УК Украины — незаконное обращение с документами).

Архив Новая Каховка — это не просто здание с папками, а память города, охватывающая вековую историю козачества (фonds «Новой Запорожской Сечи») и современные права тысяч людей (пенсионные фонды). На ноябрь 2026 года архивное дело города находится в зоне высшего риска: физические носители вывезены оккупационными властями под лозунгами «оцифровки», а на месте создана нелегальная структура под российским юрисдикцией.

Главная гарантия сохранности информации сегодня — это украинские цифровые репозитории, которые в 2024–2025 гг. совершили качественный скачок в открытости и скорости доступа. Гражданам, нуждающимся в архивных справках, рекомендуется обращаться исключительно в официальные украинские государственные архивы или использовать онлайн-сервисы Минкульта и Держархіву, избегая взаимодействия с нелегальными оккупационными структурами, что несет правовые риски и не гарантирует признание документов на контролируемой Украиной территории.

Материал подготовлен на основе открытых источников интернета по состоянию на . Ситуация в временно оккупированных территориях динамична и требует постоянного мониторинга официальных каналов связи Министерства культуры и стратегических коммуникаций Украины и Государственной архивной службы.