Архивный фонд – это совокупность документов, объединённых по определённому принципу (личному, организационному, тематическому, хронологическому и т.д.) и находящихся на постоянном хранении в архиве. Понимание того, что такое фонд архива, как он формируется и какие функции выполняет, необходимо как специалистам‑архивариусам, так и исследователям, использующим архивные материалы в своей работе.

Что такое фонд архива?

Согласно Основным правилам работы государственных архивов Российской Федерации (ред. от ), фонд архива представляет собой:

• документы, образовавшиеся в результате деятельности одного субъекта (лица, семьи, организации);
• или документы, собранные по тематическому, хронологическому или иному признаку;
• фонд является основной единицей учёта и хранения в архиве;
• фонды могут быть персональными (личные фонды ученых, писателей, политиков) и коллективными (фонды организаций, учреждений, тематические сборники).

Виды архивных фондов

2>2>По происхождению документов

• Личные фонды – документы отдельного лица, семьи, рода (переписка, дневники, рукописи, фотоматериалы).
• Организационные (институциональные) фонды – материалы государственных, общественных, коммерческих организаций (приказы, отчёты, протоколы, финансовые документы).
• Тематические фонды – подборка документов по определённой теме (например, «Угрозы», «Голодовки», «История инакомыслия»).

По форме хранения

• Оригинальные документы – подлинные бумажные или электронные носители.
• Копии и воспроизведения – микрофильмы, сканы, фотокопии, созданные для обеспечения доступа и сохранности оригиналов.

Нормативная база работы с фондами

Деятельность архивов в Российской Федерации регламентируется рядом нормативных актов:

1. Основные правила работы государственных архивов РФ (ред. от ) – определяют порядок учёта, хранения, комплектования и использования фондов.
2. Федеральное архивное агентство (Росархив) – обеспечивает вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ, способствует укреплению федерализма и формированию правового государства.
3. КонсультантПлюс – содержит разделы по учёту количества фондов (п. 3.4, приложение N 12 Правил) и описанию личных фондов.
4. Ведомственные инструкции и методические пособия (например, рекомендации по паспортизации архивов организаций, осуществляющих временное и депозитарное хранение).

Примеры фондов в ведущих архивах России

Архив истории инакомыслия (Мемориал)

В этом архиве фонды разделяются на две группы:

• Номинальные – списки политзаключенных, газетные статьи и другие материалы, подбираемые по имени лица.
• Тематические – документы по отдельным направлениям деятельности (угрозы, голодовки, акции протеста).

В отличие от персонального раздела, здесь преобладают оригинальные документы групп и журналов, включая рабочие материалы и опубликованные от их имени тексты.

Российская национальная библиотека (РНБ)

Фонд архивных документов РНБ включает:

• материалы о читателях библиотеки;
• переписку с крупными политическими деятелями, учёными, писателями;
• корреспонденцию с ведущими библиотеками мира и различными учреждениями;
• особую коллекцию неопубликованных научных, научнометодических, библиографических документов.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Ключевые комплексы фондов:

• документы царской полиции о поездках Николая II по России (поступившие из архива ФСБ в 1995 г.);
• фонды учреждений Царства Польского;
• материалы Временного правительства России и его центральных органов;
• фонды высших и центральных государственных учреждений.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

Значительная часть фондов представлена документами производственно‑хозяйственных организаций:

• всесоюзные тресты, объединения, акционерные общества;
• предприятия, непосредственно подчинённые центральным органам управления народным хозяйством бывшего СССР (например, АО «Российская угольная компания»).

Российский государственный архив научно‑технической документации (РГАНТД)

Фонды отражают историю становления и развития отечественной ракетно‑космической техники, авиационной и другой высокотехнологичной продукции.

Формирование, учёт и использование фондов

Комплектование фондов

Комплектование – процесс поступления документов в архив. Оно может осуществляться:

• передачей документов государственных организаций;
• приёмом документов негосударственных организаций и физических лиц (по договору дарения, покупки или иным основаниям);
• сбором материалов по тематическому принципу (например, создание фонда «История инакомыслия»).

Экспертиза и оценка ценности

Перед включением документа в фонд проводится экспертиза его исторической, научной, культурной или юридической значимости. На основе экспертизы определяется:

• необходимость постоянного хранения;
• возможность предоставления доступа исследователям;
• требования к условиям хранения (температура, влажность, освещение).

Учёт количества фондов

В архиве организации, где хранятся документы более чем одного фонда, ведётся список фондов (п. 3.8., приложение N 12 Правил). Этот список позволяет:

• определять общий объём архивного фонда;
• планировать работу по комплектованию и реставрации;
• формировать отчёты для вышестоящих органов управления архивным делом.

Паспортизация и доступ

Для каждого фонда составляется паспорт, содержащий:

• наименование и код фонда;
• краткое описание содержания и хронологические рамки;
• сведения о форме документов (бумажные, электронные, микрофильмы);
• условия доступа (открытый, ограниченный, закрытый).

Паспорта публикуются в электронных каталогах архивов и служат основным инструментом для поиска нужных материалов исследователями.

Практические рекомендации по работе с фондами

1. Чётко определите цель исследования – это поможет выбрать подходящий тип фонда (личный, организационный, тематический).
2. Используйте электронные каталоги и справочники (например, портал «Архивы России») для быстрого поиска фондов по ключевым словам.
3. Обращайте внимание на условия доступа – некоторые фонды могут иметь ограничения из‑за конфиденциальности или состояния документов.
4. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (используйте перчатки, избегайте прямого солнечного света, не делайте пометок на документах).
5. Делайте копии или сканы для дальнейшего анализа, сохраняя при этом оригиналы в нетронутом виде.
6. Ссылайтесь на паспорт фонда в своих работах – это повышает научную достоверность и облегчает проверку источников другими исследователями.

Обзор фонда архива показывает, что фонд является фундаментальной единицей архивного хранения, отражающей разнообразие источников информации о прошлом. Понимание его структуры, видов, нормативного регулирования и порядка работы с ним необходимо для эффективного использования архивных материалов в научной, образовательной и практической деятельности. Примеры фондов из ведущих архивов России (Мемориал, РНБ, ГАРФ, РГАЭ, РГАНТД) демонстрируют богатство и многообразиеобразиеобразие documentary наследия, доступного исследователям при соблюдении установленных правил и рекомендаций.