Тема архивных фондов пеенитенциарной системы Свердловской области требует четкого понимания различий между действующими управленческими архивами самого Главного управления ФСИН (ГУФСИН) и государственными архивами, куда передаются документы постоянного хранения. В открытых источниках часто смешиваются контактные данные ГУФСИН как ведомства и специализированных архивных учреждений области. Данная статья систематизирует доступную информацию для грамотного поиска документов.

ГУФСИН России по Свердловской области: ведомственный архив и текущее делопроизводство

Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний по Свердловской области (ГУФСИН России по Свердловской области) — это территориальный орган исполнительной власти. У него имеется собственный управленческий архив (архив управления), в котором хранятся дела текущего и временного хранения, необходимые для повседневной работы учреждений и управления.

Основные реквизиты и адреса ГУФСИН (для направления запросов по текущей деятельности):

• Юридический и почтовый адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Репина, д. 4.
• ИНН / КПП: 6658000071 / 665801001
• ОГРН: 1026602326354
• ОКПО: 08731878
• Телефоны справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте 66.fsin.gov.ru (раздел «Контакты» или «Обращения граждан»).

Что хранится в управленческом архиве ГУФСИН:

1. Дела по учету осужденных и задержанных (действующие дела).
2. Документы по исполнению наказаний, не связанных с изоляцией (ИИС, условные сроки, обязательные работы) — отдел по контролю за исполнением наказаний (адрес: ЖК Городок чекистов, пр. Ленина, 69/12).
3. Личные дела сотрудников ФСИН (текущие).
4. Административно-хозяйственная документация управления.

Государственные архивы Свердловской области: место хранения исторических фондов ФСИН/НКВД/ГУЛАГ

Согласно законодательству об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), документы постоянного хранения (старше установленных сроков) из ведомственных архивов обязательно передаются в государственные архивы. Для Свердловской области это два ключевых учреждения:

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)

Статус: Единственный в России специализированный архив данного профиля. Является основным хранилищем фондов органов государственной власти и управления области.

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56.
• Телефон приемной/читального зала: 8 (343) -27-86-00 (приемная), 8 (343) -27-86-50 (читальный зал).
• Профиль фондов по ФСИН/пенитенциарной системе:
  • Фонды ГУПВИ/НКВД/МВД/ГУИН Свердловской области (1920–1990-е гг.).
  • Документы об организации лагеря (ИТЛ, лагеря принудительного труда), колоний, следственных изоляторов.
  • Документы по учету осужденных, личные дела заключенных (если переданы в госхранение), дела по амнистиям, помилованиям.
  • Административные дела управления (приказы, распоряжения, отчеты).

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)

Статус: Специализированный архив для хранения документов по личному составу (кадровых дел).

• Адреса (уточняйте актуальный вход):
  • г. Екатеринбург, ул. Чехова, д. 30, корпус 3 (основной адрес в справочниках).
  • г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56 (часто указан как адрес читального зала/портала «Архивы России»).
• Телефоны: 8 (343) -27-86-00 (приемная), 8 (343) -27-86-50 (читальный зал), отдел по работе с обращениями граждан.
• Что здесь ищут:
  • Личные дела сотрудников органов НКВД/МВД/ФСИН (служебные списки, личные карточки, дела о награждении).
  • Личные дела осужденных/заключенных (при наличии и передаче в архив).
  • Документы для подтверждения стажа, наград, факта репрессии (для реабилитации).

Государственный Архив Свердловской Области (ГКУСО ГАСО / ГААОСО)

В открытых источниках названия часто дублируются. ГААОСО (ул. Первомайская, 56) — это основной государственный архив административно-территориальных органов. Рекомендуется начинать поиск именно с него, так как фонды ГУФСИН и его предшественников (УИН, ГУЛАГ, ИТЛ) преимущественно описаны и хранятся там.

Алгоритм поиска документов: куда обращаться?

Порядок обращения в государственные архивы (ГААОСО, ГАДЛССО)

1. Подготовка запроса: Письменное заявление (нет строгой формы, но нужны ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, подробное описание искомого лица/документа: ФИО, дата рождения, годы жизни, предполагаемое место заключения/службы).
2. Способы подачи:
   • Почта РФ (ценным письмом с вложением) на адрес архива.
   • Электронно через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Обращения граждан» (наиболее быстрый и отслеживаемый способ).
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону 8 (343) -27-86-50).
3. Сроки рассмотрения: Согласно ст. 21 ФЗ «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
4. Платность: Поиск документов для подтверждения прав граждан (пенсия, реабилитация, стаж) — бесплатно. Генеалогические, исторические и иные справки — платные (по тарифам архива, оплата после согласования).

Особенности фондов пенитенциарной системы Свердловской области

Свердловская область (ранее Уральская, Свердловская обл.) имела мощную систему исправительно-трудовых лагерей (ИТЛ НКВД/МВД: Севинлаг, Свердловлаг, и др.), колоний для осужденных к принудительным работам, спецпоселенцев. Фонды этих организаций сложны:

• Фондопроизводители менялись: УИН Уральской обл. -> ГУЛАГ Уральского региона -> Управление ИТЛ МВД по Свердловской обл. -> УИН МВД -> ГУИН МВД -> ГУФСИН. В описях ГААОСО фонды могут быть разнесены по разным фондопроизводителям за разные годы.
• Личные дела заключенных: Не во всех лагерях/колониях личные дела сохранялись и передавались в архив. Массово передавались делопроизводители (учетные карточки, партии, журналы учета), а личные дела — выборочно или при переезде колонии. Часто в архиве находятся только учетные карточки (форма № 1-у) или партии прибытия/отправки.
• Цифровой доступ: ГААОСО активно публикует описи фондов НКВД/МВД на портале «Архивы России» и собственном сайте. Перед поездкой/запросом обязательно проверьте электронные описи (поиск по ключевым словам: «Свердловлаг», «ИТЛ», «Колоня», «СИЗО», номер учреждения).

Контакты для срочной связи (Справка)

Резюме

Понятие «Архив ГУФСИН России по Свердловской области» в строгом смысле относится только к ведомственному управленческому архиву по адресу ул. Репина, 4. Он работает с текущей документацией.

Для решения абсолютного большинства задач граждан (поиск родственников, репрессированных, подтверждение стажа, получение судебных справок об отбытом наказании в прошлом) необходимо обращаться в Государственные архивы области:

• ГААОСО (ул. Первомайская, 56) — для административных дел, истории учреждений, учетных документов по заключенным, фондов НКВД/ГУЛАГ.
• ГАДЛССО (ул. Чехова, 30, к. 3) — для личных дел кадров и личных дел заключенных (при наличии).

Рекомендация: Начните с поиска по информационным ресурсам портала «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайту ГААОСО. Это сэкономит время и позволит составить грамотный запрос с указанием конкретных фондов, описей и дел.