Архивные фонды Починковского района являются неоценимым источником для изучения истории края, ведения родословных исследований (генеалогии) и решения правовых вопросов (подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация)․ В данной статье собрана актуальная информация об архивном учреждении района, его составе, доступе к документам и способах связи․

Организационно-правовой статус

В соответствии с законодательством Нижегородской области и типовой структурой органов местного самоуправления, архивные функции в Починковском муниципальном округе выполняет Сектор по делам архивов (или Архивный сектор) администрации Починковского муниципального округа․

Данное структурное подразделение входит в состав управления делами (или департамента организационно-кадровой работы) администрации района․ Оно не является отдельным юридическим лицом (как МКУ «Богородский архив»), а функционирует как сектор/отдел внутри администрации․

• Ведомственная подчиненность: Администрация Починковского муниципального округа․
• Методическое руководство: Комитет по делам архивов Нижегородской области․
• Нормативная база: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области», Положение о секторе по делам архивов․

Контактная информация и реквизиты

Важно: Точные номера телефонов, ФИО руководителя сектора и часы приема посетителей периодически меняются․ Ниже приведены реквизиты на основе типовой структуры и открытых данных Комитета по делам архивов Нижегородской области (источник: официальный реестр архивных учреждений области)․ Рекомендуется уточнить данные по телефону администрации перед визитом․

Состав и структура архивных фондов

Фонды сектора архива формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Починковской районной Soviets (исполкома), администрации района (с 1991 г․), поселковых и сельских администраций входящих в округ поселений․
2. Ликвидированных организаций и предприятий: Колхозов, совхозов (например, «Починковский», «Красный Октябрь» и др․), МТС, Райпо, промышленных кооперативов, школ, больниц, домов культуры, закрытых в разные годы․
3. Персонифицированных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов, участников ВОВ, трудового фронта․
4. ЗАГС-фондов (дубликаты): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1920-х или переданные в ГАНО)․ Актуальные справки ЗАГС запрашиваются в отделе ЗАГС администрации, а не в архиве․

Хронологические рамки:

• Ранние документы (довоенные, 1920–1940 гг․) могут быть неполными из-за военных действий и переездов․
• Основной массив — советский период (1940–1991 гг․)․
• Современный период (с 1991 г․ по н․в․), документы администрации и муниципальных учреждений․

Доступ к документам и предоставление справок

Кто может обратиться:

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, места жительства, родственных связей)․
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, суды, банки — по официальным запросам)․
• Исследователи, историки, студенты (научные цели)․

Виды выдаваемых документов:

• Справки-выписки из протоколов сессий Совета депутатов, приказов/распоряжений главы администрации․
• Справки о стаже/работе (по документам ликвидированных колхозов, совхозов, бюджетных учреждений)․
• Копии документов (заверенные печатью архива/администрации)․
• Информационные письма (в ответ на запросы судов, прокуратуры, МВД)․

Порядок обращения:

1. Личный визит: Написание заявления по форме (на месте) с указанием цели, ФИО, даты рождения, искомого периода․ Необходим паспорт․
2. Почтовый запрос: На адрес администрации с пометкой «Сектор по делам архивов»․ Обязательно: обратный адрес, телефон, копия паспорта, заверенная нотариально (или подпись под заявлением, заверенная у почтового работника)․ Конверт с обратным адресом и марками;
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на сайте pochinki․nnov․ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения к органам власти»)․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые архивные справки (например, о стаже для пенсии) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос․

Генеалогические и исторические исследования

Для построения родословной или изучения истории села/поселка архив сектора, первичный источник, но не единственный․

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонды сельских советов (с․с․): Домашние книги (учет населения), списки избирателей, ревизские сказки (если сохранились и не переданы в ГАНО), метрические книги (до 1917 г․ — обычно в ГАНО)․
• Фонды колхозов/совхозов: Трудовые книжки (дубликаты), списки колхозников, выплаты трудодней, личные дела рабочих․
• Фонды школ: Журналы классные, списки учеников, личные дела выпускников․

Цифровые ресурсы Починковского района:

Администрация и местные энтузиасты активно оцифровывают материалы․ Обязательно проверьте:

• Раздел «Страницы истории» на сайте администрации: pochinki․nnov․ru/history․ Там публикуются: списки участников ВОВ, трудового фронта, история поселков, фотоархивы, тексты книг «Память»․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, бойовые журналы частей, где служили земляки․
• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО): Хранит фонды губернских/уездных учреждений (довосточные), фонды партийных органов (обкома/райкома ВКП(б)), фонды крупных предприятий области․ Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Белинского, 57․ Сайт: archiv․nobl․ru․

Особенности работы с архивом Починковского района (Нюансы)

1. Отсутствие отдельного здания: Архив находится в здании администрации․ Доступ к читальному залу (или кабинету архивариуса) возможен только по пропуску, который выдается на входе в администрацию по паспорту․
2. Штатная численность: Обычно это 1–2 архивариуса․ В периоды высокой загрузки (предпENSIONная реформа, дачи субарктики) сроки ответа увеличиваются․ Запланируйте обращение заранее․
3. Сохранность фондов: Документы 1920–1950-х гг․ могут иметь пробелы․ Домашние книги сельских советов, самый востребованный и часто изношенный фонд; выдаются копии, оригиналы в руки не даются․
4. Передача фондов в ГАНО: Ценные фонды старше 75 лет (или по истечении сроков хранения в муниципальном архиве) должны передаваться в ГАНО․ Если в районном архиве нет нужного года — спрашивайте в ГАНО (фонд Р-XXXX, Починковский райисполком/администрация)․

Полезные ссылки и телефоны для справки

• Комитет по делам архивов Нижегородской области (методический контроль, жалобы на работу архива): г․ Нижний Новгород, ул․ Гorkого, 115․ Тел․: +7 (831) -33-XX-XX․ Сайт: archiv․nobl․ru․
• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО): г․ Нижний Новгород, ул․ Белинского, 57․ Тел․ справки: +7 (831) -22-XX-XX․ Эл․ почта: gano@nobl․ru․
• МФЦ Починковского района: п․ Починки, ул․ Советская, д․ 1 (здание администрации)․ Тел․: +7 (83179) —XX-XX․ Можно подать заявление на запрос в архив․
• Отдел ЗАГС Починковского района: Выдача справок о рождении/браке/смерти (оригиналы актов после 1920 г․)․ Находится в здании администрации․

Резюме: Алгоритм действий для получения справки

1. Определите цель: Пенсия (стаж) → МФЦ или ПФР (они сами запросят)․ Родословная/история → Лично в архив или почтой․ Суд/нотариус → Официальный запрос организации․
2. Соберите входные данные: Точные ФИО (в т․ч․ девичья фамилия), дата рождения, название населенного пункта (село/поселок) на момент события, примерные годы работы/жительства․
3. Свяжитесь по телефону администрации (+7 -3179 5-XX-XX) заранее: уточните ФИО архивариуса, дни приема, нужны ли копии паспорта/доверенности․
4. Подайте заявление (лично/почта/Госуслуги/МФЦ)․
5. Получите готовый документ (лично или почтой с уведомлением)․

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по делам архивов Нижегородской области, официального сайта администрации Починковского МО (pochinki․nnov․ru) и исторического раздела «Страницы истории» (pochinki․nnov․ru/history)․ Данные актуальны на ․ Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефону администрации․