Работа с архивными фондами, связанными с военными частями (полками, дивизиями, бригадами), представляет собой специфическую область архивоведения и исторического исследования. Термин «архив фонд полк» в профессиональной среде не является официальным названием конкретного хранилища, а обозначает комплекс архивных фондов, сформированных деятельностью конкретного воинского соединения — полка, — которые в настоящее время хранятся в различных государственных архивах Российской Федерации.
Нормативная база и учетные документы
Формирование, описание и хранение документов полковых архивов строго регламентированы законодательством РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Правила формирования архивных фондов, утвержденные Росархивом).
Ключевые учетные единицы:
- Дело — основная единица хранения и учета (приказы, журналы учета, рапорты, личные дела).
- Опись — научный справочник, обеспечивающий поединичный и суммарный учет документов, закрепляющий порядок их систематизации. Согласно Правилам (приложения 14–18), опись ведется для учета изменений в составе и объеме архивных документов.
- Лист-заверитель — составляется к каждой папке с описями. В нем указываются начальные и конечные номера архивных фондов (или дел), общее количество единиц хранения в папке.
Куда попадают документы полков после расформирования или передачи в архив?
Судьба архива полка зависит от исторического периода, ведомственной принадлежности и места дислокации. Основные хранилища:
А. Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва
Главный репозиторий документов довоенного периода (до 1917 г.). Здесь хранятся фонды полков Российской императорской армии.
- Пример: Фонд 2-го гренадерского Ростовского полка (приказы, штатные расписки, метрические книги).
- Поиск ведется через Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) и базу данных электронных описей на сайте РГВИА.
Б; Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва
Хранит документы Красной Армии / Советской Армии (1918–1991 гг.) — штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий и полков.
- В читальном зале РГВА доступны электронные копии дел по фондам полков Великой Отечественной войны.
- Важно: Документы на личный состав (служебные листы, личные дела) часто выделены в отдельные фонды или хранятся в ЦАМО (подмосковное Подольск).
В. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск, Московская обл.
Ключевое хранилище для личных дел военнослужащих, карточек учета, документов о награждении, больничных листов и матрикулов полков советского периода.
Г. Краевые и областные государственные архивы
Документы полков, сформированных на территории региона (ополчение, территориальные части, кадровые полки в мирное время), часто передаются в местные архивы.
- Пример: Государственное казенное учреждение Новосибирской области хранит путеводители по фондам организаций Сибири (1919–1998 гг.), включая военные части, дислоцировавшиеся в регионе.
Д. Специализированные архивы
- РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории) — фонды политорганов полков, партийных организаций, комсомольских комитетов.
- ГАРФ (Государственный архив РФ), документы высших ведомств, управлявших армией (Временное правительство, военные министерства).
Информационные системы для поиска: Центральный Фондовый Каталог (ЦФК)
ЦФК — это федеральная государственная информационная система (ФГИС), представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. Это главный стартовый инструмент для поиска «архивного фонда полка».
Возможности ЦФК (Расширенный поиск):
- Поиск по наименованию фонда (например, «154-й стрелковый полк», «Киевский полк»).
- Поиск по индексу фонда (номеру фонда в конкретном архиве).
- Поиск по хранилищу (выбор конкретного архива: РГВИА, РГВА, ЦАМО и др.).
- Поиск по хронологии (даты начала и окончания фонда).
ЦФК позволяет определить, в каком архиве хранится нужный фонд, его номер, количество описей и дел, а также получить ссылку на электронную опись (если она оцифрована).
Типовая структура дел в фонде полка (Что можно найти?)
Состав документов варьируется в зависимости от эпохи, но типичные серии дел включают:
| Категория дел | Примеры документов | Период |
|---|---|---|
| Уставно-организационные | Штатные расписки, указы о формировании/переформировании, таблицы организаций (ТО и Э), боевые уставы | Все периоды |
| Управленческие (Приказы, директивы) | Приказы по полку (ежедневные, оперативные), приказы старшего командования, директивы штаба | Все периоды |
| Боевые документы | Журналы боевых действий, рапорты, донесения, схемы боя, карты, акты о потерях | Войны, учения |
| Кадровые и личные | Личные дела офицеров/генералов, служебные листы, матрикулы, списки офицерских собраний, дела о награждении | Империя, СССР |
| Метрические и конфессиональные | Метрические книги (рождение, брак, смерть нижних чинов и семей), дела духовного состава | XVIII – нач. XX в. |
| Хозяйственные и снабженческие | Ведомости имущества, отчеты по снабжению (питание, фурож, обмундирование), акты инвентаризаций | Все периоды |
| Судебные и дисциплинарные | Дела военной судебной коллегии, протоколы расследований, дела о дезертирстве/самоубийствах | Все периоды |
| Партийно-комсомольские (для СССР) | Протоколы партийных собраний, списки коммунистов/комсомольцев, отчеты политорганов | 1918–1991 |
Исторические примеры и региональные особенности
Довоенный период (РГВИА, региональные архивы)
- Козелецкая сотня Киевского полка (1764 г.) — пример документов казачьих/полковых структур Гетманщины/Малороссии, хранящихся в Центральном государственном историческом архиве Украины (Киев), фонд 51 (Генеральная военная канцелярия). В российских архивах аналогичные фонды касаются украинских полков, вошедших в состав РИА.
- Царская полиция и поездки Николая II (ГАРФ) — документы о обеспечении безопасности полка/эскадрона при поездках монарха.
Советский период (РГВА, ЦАМО)
- Фонды полков Великой Отечественной войны содержат уникальные данные о боевых путях: от формирования (часто в 1941 г. в глубинке, например, на Сибири — фонды Новосибирского обл. архива) до Берлина/Праги.
- Важно: Многие полки проходили через множество переформирований (стрелковый -> гвардейский -> мотострелковый). Необходимо отслеживать преемственность номеров и наименований через приказы НКО/МО.
Практический алгоритм поиска информации по полку
- Определите точное наименование и номер полка на интересующую дату (полки часто меняли номера).
- Запросите ЦФК (cfk.rosarchives.ru) по ключевым словам. Зафиксируйте: Архив-хранитель, Номер фонда, Количество описей.
- Изучите электронные описи на сайте архива-хранителя (РГВИА, РГВА, ЦАМО часто выкладывают PDF/Excel описей).
- Определите номера дел, нужных для темы (боевой журнал за июль 1943 г., личные дела офицеров 1914 г. и т.д.).
- Оформите запрос в архив (дистанционно через портал «Архивы России» или почтой) или планируйте поездку в читальный зал.
- Учтите сроки доступа: документы с сведениями о частной жизни — 75 лет, гос. тайна — до снятия грифа, документы о репрессированных — специальный порядок.
Значение Архивного фонда полка для науки и общества
Согласно миссии портала «Архивы России», обеспечение вечного хранения и использования документов Архивного фонда РФ (включая полковые фонды) способствует:
- Укреплению федерализма и формированию гражданского общества.
- Воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.
- Научному изучению военной истории, генеалогии, исторической демографии, социологии армии.
- Восстановлению прав граждан (подтверждение стажа, участия в боях, награждений, места захоронения).
Работа с «архивным фондом полка», это всегда межведомственный поиск. Документы одного полка за разные периоды могут храниться в РГВИА (довоенный), РГВА (фронтовые годы), ЦАМО (кадры) и краевом архиве (формирование/тыл). Ключ к успеху — грамотное использование Центрального Фондового Каталога (ЦФК) и знание типологии дел, формируемых военной частью на каждом историческом этапе.
Дата актуализации информации: .