Архивные фонды пожарных частей – это уникальный источник информации о развитии противопожарного дела в России, о работе отдельных подразделений, о людях, которые стояли на страже общественной безопасности, а также о технологическом прогрессе в сфере пожаротушения․ В статье мы рассмотрим, какие архивы доступны, какие документы в них хранятся, как их искать и как оформить запрос․

Почему важны архивы пожарных частей?

• Историческое наследие: хроники крупных пожаров, спасательных операций, развитие пожарных технологий․
• Социально‑правовая информация: кадровые листы, служебные удостоверения, приказы и распоряжения․
• Научно‑исследовательская ценность: статистика пожаров, методические материалы, отчёты о профилактике․
• Культурный аспект: фотографии, памятные книги, личные воспоминания пожарных․

Основные типы архивов, где хранятся документы пожарных частей

2․1 Федеральные архивы

Ключевые федеральные структуры, в которых находятся материалы по пожарным частям:

1. Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – в разделе «Электронные путеводители и описи» можно найти фонды, относящиеся к Министерству по чрезвычайным ситуациям (МЧС) и к бывшему Министерству внутренних дел (МВД), где хранились документы о пожарных частях СССР․
2. Федеральное архивное агентство (Росархив) – официальный сайт rosarch․gov․ru предоставляет онлайн‑поиск по федеральным фондам, в т․ч․ по тем, что относятся к МЧС․
3. Архивы ФСБ, МВД, Минобороны, РАН – иногда в их фондах встречаются специальные категории документов (например, расследования пожаров в стратегически важных объектах)․

2․2 Региональные и муниципальные архивы

Каждая область, край и крупный город имеет свой государственный архив, где хранятся документы местных пожарных частей․ Примеры:

• Государственный архив Ярославской области – более 3,8 млн единиц документов, среди которых есть «Служебные журналы пожарных частей Ярославской области»․
• Государственный архив Санкт‑Петербурга – возможность подачи электронных запросов через портал СПбАрхив․
• Региональные архивы в Павлодаре (Казахстан) – музей, где история города рассказывается «по следам огня», содержит материалы о пожарных частях города․

2․3 Специальные архивы МЧС

Министерство по чрезвычайным ситуациям ведёт собственный архивный фонд, в котором хранятся:

• Отчёты о крупных пожарах (Москва‑Тушинская, Пермская катастрофа 2022 г․)
• Технические руководства по эксплуатации пожарных машин и оборудования․
• Фотографии и видеоматериалы, включая редкие снимки, такие как фото Н․ Старостина 1920‑х годов (источник – Музей, 20 марта 2025 г․)․

Какие документы можно найти в архивах пожарных частей?

Как искать информацию в архивах пожарных частей

4․1 Онлайн‑поиск

Большинство государственных архивов предоставляют электронные каталоги․ Чтобы быстро найти нужный фонд, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт интересующего архива (например, rosarch․gov․ru или регионального портала)․
2. В разделе «Электронные путеводители и описи» введите ключевые слова: пожарная часть, МЧС, пожарный журнал, Н․ Старостин․
3. Отфильтруйте результаты по дате, типу документа и региону․
4. Сохраните номер дела (например, Ф․ 12, оп․ 3, д․ 45) – он понадобится при оформлении запроса․

4․2 Поиск через Яндекс

Яндекс индексирует открытые электронные фонды․ При поиске используйте уточняющие операторы:

• site:rosarch․gov․ru "пожарный журнал"
• intitle:"архив пожарных частей" "Ярославская область"
• Для фотографий: filetype:jpg "пожарный" "1920"

4․3 Поиск по конкретному человеку

Если нужен документ о конкретном пожарном, соберите как можно больше данных (ФИО, дата рождения, служебный номер, подразделение)․ Затем:

1. В электронном каталоге укажите ФИО + «картотека» или «служебный лист»․
2. Если поиск не дал результата, отправьте запрос в Кадровый отдел архивного управления МЧС (контактные данные указаны ниже)․

Как оформить запрос в архив

Оформление запроса – процедура, требующая соблюдения формальностей․ Ниже – пошаговая инструкция, пригодная для большинства государственных и региональных архивов․

5․1 Подготовка запроса

1. Определите архив, в котором, по вашему мнению, находятся нужные документы․
2. Соберите полные сведения о документе: номер дела, опись, годы, тип документа․
3. Сформулируйте цель исследования (учёба, публикация, семейная история и т․д․)․
4. Подготовьте паспортные данные (для физических лиц) и реквизиты организации (для юридических лиц)․

5․2 Формат запроса

Запрос можно отправить в электронном виде (через форму на сайте) или в письменном виде (по почте)․ Пример шаблона:

От кого: Иванов Иван Иванович, , г․ Москва, ул․ Пушкина, д․10, кв․5
Кому: Государственный архив Ярославской области, отдел фондов МЧС
Тема запроса: Предоставление копий служебных журналов пожарной части № 12 за 1975‑1979 гг․
Основание: Статья 12 Федерального закона «Об архивном деле в РФ»․
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com
Срок предоставления: в течение 30 календарных дней с даты получения запроса․
Подпись: ___________________ (Иванов И․И․)

5․3 Подача запроса

• Через электронную форму на сайте архива (обычно в разделе «Подать запрос»)․
• По почте – отправьте запрос на официальный адрес (например, 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1)․
• Лично в приёмном отделе – при необходимости уточнить детали․

5․4 Ожидание и получение

Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней․ При положительном решении вам будет предоставлен:

• Копия документа (в бумажном виде или в электронном PDF)․
• Справка об отказе (если документ относится к закрытым материалам)․

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив) – поиск по федеральным фондам․
• Государственный архив Санкт‑Петербурга – электронные запросы․
• Государственный архив Ярославской области – онлайн‑каталог․
• Министерство по чрезвычайным ситуациям РФ – раздел «Архивные материалы МЧС»․
• Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры – автоматическая расшифровка и поиск по текстовым документам․

Пример реального исследования: фото Н․ Старостина 1920‑х годов

В 2025 г․ Музей пожарной охраны опубликовал редкую фотографию Н․ Старостина, сделанную в 1920‑х годах․ Чтобы получить оригинал и сопутствующие документы, исследователь может:

1. Найти в Государственном архиве Ярославской области опись Ф․ 7, оп․ 2, д․ 15 – «Фотографии и плакаты пожарных частей 1910‑1930»․
2. Отправить запрос в электронном виде, указав цель – подготовка статьи о ранних пожарных фотографах․
3. Получить цифровую копию с подписью архивного специалиста․

Архивы пожарных частей – это ценный исторический ресурс, который доступен как в традиционных бумажных фондах, так и в цифровых репозиториях․ Знание того, где искать, какие документы могут быть полезны и как правильно оформить запрос, существенно ускорит исследовательскую работу․ Не забывайте использовать онлайн‑каталоги, уточнять запросы через Яндекс и обращаться к региональным архивам – часто именно там хранятся самые интересные и редкие материалы․

Если у вас возникли вопросы по поиску или оформлению запросов, вы всегда можете связаться с нами через форму обратной связи на сайте Росархива или позвонить по телефону +7 (495) -90‑55‑33․

Дата публикации: