Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные фонды Республики Бурятия представляют собой уникальный массив документов, отражающих многовековую историю региона, от первых русских острогов и прихода буддизма до советского периода и современного этапа развития. Архивная сеть республики выполняет ключевую функцию по сохранению национальной памяти, обеспечению прав граждан и поддержке государственного управления.

Исторический этап формирования архивного фонда

История архивного дела в Бурятии неразрывно связана с историей освоения Прибайкалья и Забайкалья русскими первопроходцами.

XVII–XVIII века: Первые документы (писцы, казенные книги, описи земель) формировались вSelenginsk, Barguzin, Udinsk и других острогах. Важнейшим центром документации был Селенгинск — «ворота» в Монголию и Китай.
XIX век: С образованием Забайкальской области (1851 г.) и включением территорий в состав Российской империи, начинается систематическое ведение делопроизводства в губернских и уездных учреждениях (Верхнеудинская губерния). Сохранились ценнейшие фонды духовных управлений буддистов (Бандido Хамбо ламы), миссионерских обществ и купческих кругов.
Советский период (1920–1990 гг.): После образования Дальневосточной республики и затем Бурят-Монгольской АССР (1923 г.) создалась государственная архивная служба. В 1920-е годы проведена централизация архивов, созданы областные (республиканские) государственные архивы. Огромный вклад в сохранение внесли архивисты во время Великой Отечественной войны, эвакуируя и принимая фонды с запада страны.
Современный этап (с 1991 г.): Реформа архивного дела, переход на новое законодательство, создание государственных архивов новых типов, начало массовой оцифровки и внедрения электронных систем управления документами.

Законодательная и нормативная база

Деятельность архивов Республики Бурятия регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Республики Бурятия «Об архивном деле в Республике Бурятия» (с изменениями и дополнениями).
Постановлениями Правительства Республики Бурятия и Приказами Министерства культуры Республики Бурятия (ведомственный надзор).
Федеральными правилами учета, хранения и использования документов.

Важно: Министерство культуры Республики Бурятия является уполномоченным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по архивному делу на региональном уровне.

Структура архивной сети Республики Бурятия

Архивная сеть республики представлена тремя основными уровнями:

Государственные архивы (федерального и регионального значения)

Ключевые хранилища документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, находящиеся на территории Бурятии:

Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ), г. Улан-Удэ. Главный архив региона. Хранит фонды высших органов власти и управления республики (Совет министров, Правительство, ЦК КПБ, исполкомы Советами депутатов), предреволюционных учреждений (губернаторское управление, уездные правления), промышленных предприятий, общественных организаций. Особую ценность представляют фонды по истории буддизма, коллективизации, культурной революции, ВОВ.
Государственный архив современной истории Республики Бурятия (ГАСИ РБ) — г. Улан-Удэ. Формируется из документов партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций периода с 1991 года по настоящее время. Ведущий архив по документам новейшей истории.
Государственный архив народного хозяйства Республики Бурятия (ГАНХ РБ) — г. Улан-Удэ. Специализированный архив, хранящий документы отраслевых министерств, ведомств, предприятий промышленности, строительства, транспорта, связи, сельского хозяйства (с 1917 г.).
Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (ЦГА ВМФ) — филиал в г. Улан-Удэ (архив Тихоокеанского флота). Хранит документы по истории Тихоокеанского флота, flotилий на Байкале и реках Сибири.

Муниципальные архивы

Созданы в каждом муниципальном районе и городском округе (всего 21 район и 3 городских округа). Их задачи:

Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений.
Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (стаж, зарплата, жилье, награждения).
Работа с документами личного происхождения (ЗАГС, суды, нотариусы — по согласованию).

Ведомственные и иные архивы

Архивы министерств, ведомств, крупных госкорпораций (Росатом, РЖД — Улан-Удэская ж/д), образовательных и медицинских организаций, коммерческих структур. Они подчиняются корпоративным стандартам, но обязаны соблюдать федеральное законодательство о сроках хранения и передаче в госархивы.

Уникальные фонды и коллекции

Архивы Бурятии славятся фондами, не имеющими аналогов в России и мире:

Название фонда / Коллекция	Хранилище	Значение
Фонды Духовного управления буддистов России (ДУБР) / Бандидо Хамбо ламы	ГА РБ	Документы с 1764 г. по историю буддизма в России, биографии лам, строительство дацанов, международные связи с Тибетом, Монголией, Японией.
Документы Верхнеудинской губернии и Забайкальской области	ГА РБ	История администрирования, переселения, казачества, торговли с Китаем и Монголией (XVIII–начало XX в.).
Фонды партийных и советских органов Бурят-Монгольской АССР / Бурятской АССР	ГА РБ, ГАСИ РБ	Полная хроника советского строительства, репрессий (дела НКВД/МВД — в спецфондах), побед в ВОВ, развития промышленности (авиазавод, локомотиворемонтный, ЦПК).
Личные фонды ученых, писателей, художников (Ц. Жамьянов, Х. Намсараев, Н. Цыбиков, Г. Цыбыков и др.)	ГА РБ, ГАСИ РБ	Научная и культурная элита региона, этнография, языкознание, литература.
Фотодокументы, фонды кинохроники, звукозаписи	ГА РБ, ГАСИ РБ	Визуальная история Бурятии: Байкал, Улан-Удэ, дацаны, народные праздники (Сагаалган, Сурхарбан).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

На современном этапе приоритетом является создание «Цифрового архива Республики Бурятия».

Основные направления:

Оцифровка фондов: Ежегодно оцифровываются сотни тысяч дел (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела). Приоритет — документы с истекающими сроками хранения на бумаге и высоким спросом (ЗАГС, кадровые дела).
Автоматизированные информационные системы (АИС): Внедрение систем электронного делопроизводства (СЭД) в органах власти и архивах (например, на базе платформ «1С:Архив», «Архивариус», региональных разработок).
Портал «Архивы Бурятии» и интеграция с ФИАС/ЕГРЗ: Поиск по описям, заказ справок онлайн через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) и портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Электронные копии метрических книг: Активное размещение сканов метрических книг (рождение, брак, смерть до 1918–1920 гг.) в открытом доступе для геноалогических исследований.

Как получить архивную справку онлайн (алгоритм):

Зарегистрироваться на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
Найти услугу: «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная).
Выбрать архив-получатель (ГА РБ, ГАСИ РБ, ГАНХ РБ или муниципальный архив по месту жительства/работы).
Заполнить заявку, указав точные данные (ФИО, даты, название организации, архивный код дела — если известен).
Оплатить госпошлину (если предусмотрена) или получить бесплатно (льготные категории).
Получить готовый документ в личном кабинете (электронный вид с ЭЦП) или по почте/в архиве.

Генеалогические и исторические исследования

Архивы Бурятии — мекка для геноалогов и историков. Специфика региона (многонациональность, буддизм, казачество, переселенчество) создает уникальный пласт источников.

Ключевые источники для геноалогии:

Метрические книги православных приходов (с XVIII в;) — в ГА РБ и муниципальных архивах.
Метрические книги буддийских дацанов (учет верующих, календари, списки лам) — в ГА РБ (фонд ДУБР).
Ревизские сказки (I–X ревизии) — перепись податного населения (в ГА РБ, фонды казенных палат/губернаторского управления).
Семейные списки казаков Забайкальского казачьего войска — в ГА РБ и ГАЗК (Чита), дубликаты в Улан-Удэ.
Конфессиональные ведомости (учет вероисповедания).
Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (карточки награждений, описи к приказам) — в ГАСИ РБ и ГА РБ.
Дела о репрессированных (по запросам правопреемников, в соответствии с ФЗ-125 и Законом о реабилитации) — в ГА РБ (спецфонды) и Архиве ФСБ по РБ.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на достижения, архивная сфера республики сталкивается с вызовами:

Материально-техническая база: Нехватка современных хранилищ с климат-контролем (температура 18±2°C, влажность 50±5%). Многие архивы размещены в приспособленных зданиях XIX–XX вв.
Кадровый голод: Отток молодых специалистов (архивистов, реставраторов, оцифровщиков) из-за невысокой заработной платы.
Объемы неучтенных документов: Огромные массивы документов в ведомственных архивах и на предприятиях, не переданные в госучет.
Сохранение электронных документов: Проблема долгосрочного хранения «рожденных цифровых» документов (форматы, носители, ЭЦП).

Перспективы: Строительство нового здания ГА РБ (проект обсуждается на уровне Минкульта и Правительства РБ), расширение программы грантовой поддержки проектов оцифровки (РКФ, ПФИ, гранты Президента РФ), развитие волонтерского движения по описанию фондов (студенты ВГУ, Бурятского госуниверситета).

Контакты главных архивов Республики Бурятия (актуально на 2026 год)

Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ)

Адрес: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Ленин, 39 (историческое здание), филиалы по адресам ул. Советская, ул. Ключевская.

Телефон справки: +7 (3012) -1-XX-XX (уточнять на сайте)

Сайт: arbiv.ru (портал архивов Бурятии)

Email: ga_rb@mail.ru / arhiv03@yandex.ru

Режим работы читальни: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Предварительная запись обязательна.

Государственный архив современной истории Республики Бурятия (ГАСИ РБ)

Адрес: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Профсоюзная, 29.

Специализация: Документы с 1991 г., партии, Советы, Кomsомол, профсоюзы, фонды министров/премьер-министров РБ.

Сайт: Интегрирован в портал arbiv.ru

Государственный архив народного хозяйства Республики Бурятия (ГАНХ РБ)

Адрес: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, 33.

Специализация: Промышленность, транспорт, строительство, сельское хозяйство, геология.

Архивная система Республики Бурятия — это не просто склады старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовое поле региона, сохраняющий идентичность бурятского, русского, эвенкийского, соёлотского и других народов, живущих на земле Байкала. Переход на цифровые рельсы, открытие фондов для удаленного доступа и системная работа над сохранением документов XXI века делают архивы Бурятии доступными для каждого гражданина — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, студент, пишущий диплом, или геноалог, восстанавливающий родословную через века.

Помните: Любой документ, созданный сегодня в государственном или муниципальном учреждении, через 10–30 лет станет архивным источником. Качество современного делопроизводства, залог полноты истории завтрашнего дня.