Цель статьи – дать полное представление о том, что такое архивный фонд, какие нормативные документы регулируют его создание и хранение, где находятся основные каталоги и путеводители, а также показать, как эффективно пользоваться справочными материалами при поиске архивных документов.
Что такое архивный фонд?
Архивный фонд Российской Федерации – это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества. Такие документы имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов России.
Фонд относится к информационным ресурсам, которые подлежат постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.
Основные характеристики фонда
- Систематическое объединение документов по темам, периодам, организациям или лицам.
- Наличие описей (описей) – справочных списков, где указаны номера дел, даты создания, объём и содержание.
- Регистрация в государственных реестрах (Центральный фондовый каталог, Путеводитель по фондам).
- Подлежание охране в соответствии с классификацией (открытый, ограниченный, секретный).
Законодательная база
Регулирование архивных фондов осуществляется рядом нормативных актов:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивах в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет понятие архивного фонда, порядок его создания, пополнения и использования.
- Приказ Федархивa от № 123 «Об утверждении Положения о Центральном фондовом каталоге (ЦФК)».
- Приказы о создании и ведении путеводителей по фондам (например, Путеводитель по фондам ГА РФ, издаваемый с 1957 г.).
- Региональные нормативные акты, регулирующие работу государственных архивов субъектов РФ.
Все документы, относящиеся к архивному фонду, находятся в открытом доступе для юридических и физических лиц, если иное не установлено законом.
Крупнейшие архивные фонды России
Ниже перечислены основные государственные архивы, в которых хранится более 160 000 фондов (около 7 млн единиц хранения):
| Архив | Краткое описание | Объём фондов |
|---|---|---|
| Российский государственный исторический архив (РГИА) | Крупнейший в Европе архив, хранящий документы по истории Российской империи, советского периода и новейшей России. | ≈ 6,5 млн документов |
| Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) | Документы партийных, государственных и общественных организаций, материалы по политической истории. | ≈ 3,2 млн документов |
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Фонд государственных органов СССР и РФ, в т.ч. архивные материалы по военной истории. | ≈ 2,8 млн документов |
| Государственный архив Вологодской области | Содержит, среди прочего, метрические книги (фонды 496, 1057, 1063, 1067). | ≈ 0,5 млн документов |
Путеводители и каталоги фондов
Центральный фондовый каталог (ЦФК)
ЦФК – федеральная государственная информационная система, предоставляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации. В каталоге доступны:
- Номера фондов.
- Алфавитный список фондов.
- Списки учреждений и организаций, упомянутых в описаниях фондов.
- Сокращённые названия учреждений.
Для поиска можно воспользоваться расширенным поиском, задав параметры: номер фонда, период, тематику, тип документа.
Путеводитель по фондам ГА РФ
Первый том путеводителя включает аннотации 1574 фондов (за исключением личных и секретных). В нём указаны:
- Краткое содержание фонда.
- Годовые рамки создания документов.
- Местонахождение (какой архив хранит фонд).
- Ссылка на электронные описи, если они доступны.
Электронные описи и ГИС УИАД
Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет просматривать отсканированные описи, заказывать копии и получать справочную информацию онлайн.
Как пользоваться справочником по архивным фондам
Шаг 1 – Определение интересующего периода и темы
Сформулируйте запрос: «Документы о строительстве железных дорог в Сибири 1880‑1910 гг.» Это поможет сузить поиск по тематикам и датам.
Шаг 2 – Поиск в ЦФК
- Перейдите на сайт Центрального фондового каталога.
- Введите ключевые слова в поле «Тема» и укажите диапазон дат.
- Отфильтруйте результаты по типу архива (например, «РГИА»).
- Запомните номер фонда (например, Ф. 556, Оп. 18).
Шаг 3 – Изучение описи фонда
Откройте электронную опись (если доступна) или запросите печатную опись в архиве. В описи найдёте:
- Номера дел (дело‑1, дело‑2 …).
- Краткое содержание каждого дела.
- Указание на ограничения доступа (секретный, ограниченный).
Шаг 4 – Оформление запроса в архив
Для доступа к оригиналам необходимо:
- Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через портал «Госуслуги»).
- Указать номер фонда, номер дела и интересующий период.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.
Шаг 5 – Работа в читальном зале
В читальном зале соблюдайте правила:
- Запрещено использовать ручки (только карандаши).
- Не допускается вынос оригиналов за пределы зала.
- Соблюдайте режим работы (обычно 9:00–18:00, перерыв 13:00–14:00).
Типы архивных фондов
| Тип фонда | Примеры | Особенности доступа |
|---|---|---|
| Государственные фонды | Ф. 556 (Отдел машиностроения ЦК КПСС), Ф. 1057 (Церкви Олонецкой епархии) | Открытый доступ, если не помечено «секретный». |
| Личные архивные фонды | Ф. M‑5 (дела частных лиц), Ф. Л‑12 (памятные документы семьи Петровых) | Требуется согласие наследников или суд. |
| Секретные/ограниченные фонды | Ф. С‑7 (дела НКВД‑МВД), Ф. В‑3 (военно‑секретные материалы) | Доступ только после получения специального допуска. |
Практические примеры использования справочника
Метрические книги в Вологодской области
На сайте Государственного архива Вологодской области размещены отсканированные описи фондов:
- Фонд 496 – Вологодская духовная консистория.
- Фонд 1057 – Церкви Олонецкой епархии.
- Фонд 1063 – Церкви Вологодской епархии.
- Фонд 1067 – Церкви Новгородской епархии.
Эти фонды содержат метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) XIX‑XX вв., полезные при генеалогических исследованиях.
Исследование деятельности ЦК КПСС в 1960‑х годах
Фонд М‑5 (Оп. 18) в РГАСПИ содержит материалы отдела машиностроения ЦК КПСС по РСФСР (1962‑1966). Для доступа к этим документам следует:
- Найти фонд в ЦФК (номер Ф. 556).
- Заказать копию описи через ГИС УИАД.
- Оформить запрос в читальный зал РГАСПИ, указав цель исследования (научная работа).
Советы исследователям
- Планируйте визит заранее. Запросы в архив могут занимать от нескольких дней до нескольких недель.
- Сохраняйте копии описи. Электронные версии удобно хранить в облаке для последующего анализа.
- Используйте специализированные программы (например, Archivist или OpenRefine) для обработки больших массивов данных.
- Учитывайте ограничения доступа. При работе с секретными материалами необходимо получить соответствующее разрешение.
- Обращайтесь к справочным службам архивов. Квалифицированные сотрудники помогут уточнить детали поиска и оформить запрос.
Справочник по архивным фондам – это не просто перечень номеров, а мощный инструмент, позволяющий исследователям, журналистам, genealogistам и всем интересующимся открыть доступ к уникальному историческому наследию России. Правильное использование Центрального фондового каталога, путеводителей и электронных опсий экономит время и повышает эффективность работы с документами.
Помните, что каждый фонд – это живой источник информации, способный пролить свет на прошлое и помочь построить более полное представление о современной России.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.