Документальное наследие российского флота разделено между двумя ключевыми архивными учреждениями. Понимание их структуры, хронологических границ и доступных указателей (индексов) — залог успешного научного исследования или поиска сведений о предках-мореплавателях. В данной статье подробно разобрана система архивов, их фонды и навигация по информационно-поисковым системам на .

Двоякая структура архивного хранения: хронологический раздел

Самое главное помнить: документы военно-морского флота хранятся в двух разных ведомствах в зависимости от датировки. Граница проходит по январю 1941 года.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — до 1941 года

• Хронологический охват: конец XVII в. — 1940 г. (до Великой Отечественной войны).
• Историческая справка: Архив восходит к 17 (28) января 1724 г., когда по устному указу Петра I при Адмиралтейств-коллегии было основано хранилище для сбора документов коллегии, её экспедиций и контор. Это одно из старейших специальных архивов страны.
• Состав фондов: Документы центрального аппарата управления (Адмиралтейств-коллегия, Морской министерство, Главный морской штаб, Морской генеральный штаб), управлений флотов и флотилий, военно-морских учебных заведений и научно-исследовательских учреждений.
• Ключевые исторические этапы в фондах:
  • Азовские и Прутские походы Петра I.
  • Северная война и русско-турецкие войны XVIII–XIX вв.
  • Крымская война 1853–1856 гг.
  • Русско-японская война, Первая мировая война, Гражданская война и интервенция, строение флота 1920–1930-х гг.
• Статистика (историческая): К концу 1955 г. в архиве (тогда ЦГАВМФ СССР) насчитывалось 1 382 фонда с 533 536 единицами хранения. На 2010 г. фондов — более 6 тыс., документов — более 2 млн ед. хр.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — филиал ЦАМО РФ (Гатчина), с 1941 года

• Хронологический охват: январь 1941 г. — настоящее время (Великая Отечественная война и послевоенный период).
• Ведомственная подчиненность: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, пр. Красноармейский, д. 2.
• История формирования: Активное накопление фондов шло в послевоенные годы: в 1952 г. принято 58 399 ед. хр., в 1953 г., 90 924 ед. хр., в 1954 г. — 64 243 ед. хр. (из них 38 001 передано в Госархив ВМФ), в 1955 г. — 56 846 ед. хр. К концу 1956 г. фондов стало значительно больше 1 382 (данных на 1955 г.).
• Содержание: Документы Главного морского штаба, Морского штаба Верховного главнокомандующего, штабов флотов и флотилий, частей и соединений ВМФ за период ВОВ и холодной войны.

Индексы и указатели: основные инструменты поиска (Навигация по фондам)

Без работы с указателями (индексами) найти нужное дело в тысячах фондов практически невозможно. Оба архива предоставляют иерархическую систему поисковых средств.

Путеводители и общие реестры фондов

1. Путеводитель по фондам РГАВМФ (ЦГАВМФ СССР): Фундаментальное издание. В приложениях содержит:
   • Список фондов с номерами, на которые есть ссылки в тексте.
   • Список основных публикаций документов архива.
   • Именной указатель.
   • Географический указатель.
   • Указатель названий кораблей (критически важен для флота).
2. Путеводители по фондам ЦВМА (Гатчина): Отражают структуру послевоенных и военных фондов (флоты, флотилии, базы, штабы).

Специализированные тематические указатели (Индексы)

Помимо общих путеводителей, существуют узкие указатели, публикуемые в научных журналах (например, «Восточный архив», «Вестник архивиста») и на порталах:

• Тематические перечни: Например, аннотированные перечни документов по истории Японии и Кореи (XVIII — начало XX в.) из фондов РГАВМФ (работы М.Е. Малевинской).
• Указатели по личному составу: Работа К.Б. Назаренко об источниковой базе по истории флота 1917 — начала 1920-х гг.
• Указатели метаданных (ЦВМА): В электронном виде на сайте архива (раздел «Указатели») доступны перечни типов метаданных, позволяющие понять, какие атрибуты описаны у дел (номер фонда, описи, дело, даты, шифр и т.д.).

Информационно-поисковые системы (ИПС) и электронные каталоги

• Федеральное архивное агентство (Росархив): Объединенные базы данных путеводителей по архивам России.
• CENDARI Archival Directory: Международный каталог архивов, содержащий описание фондов РГАВМФ на английском языке (удобен для зарубежных исследователей).
• Сайт РГАВМФ / ЦАМО РФ: Разделы «Фонды и описи», «Оформить архивный запрос», «Поиск информации». Позволяют удаленно проверить наличие дел по шифрам.
• Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина: Цифровые копии путеводителей и отдельных фондов РГАВМФ.

Практический алгоритм работы с индексами

Для эффективного поиска следуйте этому порядку действий:

1. Определите дату события/службы.
   • До → РГАВМФ (Санкт-Петербург).
   • После → ЦВМА (Гатчина).
2. Определите ведомственную принадлежность. Кто создал документ? (Штаб Балтийского флота, Адмиралтейств-коллегия, Корабль «Аврора», Морское училище и т.д.). Это указывает на Номер фонда.
3. Используйте Указатель названий кораблей / Географический / Именной. Найдите в указателе нужное имя корабля, место или фамилию. Указатель даст ссылку: Фонд, Опись — Дело;
4. Изучите Описание дела (Опись). В описи прочитайте заголовочную часть и перечень дел. Найдите заголовочное название дела, соответствующее теме.
5. Оформите запрос. Через сайт архива (электронный запрос), почту или лично в читальне. Укажите полный шифр: Ф. [Номер] Оп. [Номер] Д. [Номер].

Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

• Адрес: г. Санкт-Петербург (исторически — Адмиралтейство / Биржевая линия, уточняйте на сайте).
• Профиль: Что до 1941 г.
• Сайт/Портал: Интегрирован в систему Росархива и Президентской библиотеки.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Филиал ЦАМО РФ

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, проспект Красноармейский, дом 2.
• Телефон: Указан на официальном сайте ЦАМО РФ (раздел «Филиалы»).
• Профиль: 1941 г. — настоящее время.
• Электронные услуги: Оформление архивных запросов, поиск информации, новости фондов — через сайт ЦАМО РФ.

Особенности исследовательской работы: советы профессионалам

• Дело может быть разорвано. Документы одного корабля или штаба за военное время (1941–1945) могут находиться частично в РГАВМФ (докладные записки, уставы, штатные расписания, утвержденные до войны) и частично в ЦВМА (боевые журналы, рапорты, приказы за период войны). Проверяйте оба архива.
• Фонды-составные части. Крупные фонды (например, Ф. Главного морского штаба) имеют сложную структуру описей. Используйте промежуточные указатели (репертуары) к описям, если они есть.
• Цифровизация. Активное сканирование фондов РГАВМФ ведется Президентской библиотекой. Перед поездкой проверьте, нет ли нужного дела в открытом доступе на портале «Президентская библиотека» или «Память народа» (для наградных листов ВОВ).
• Секретность. Документы послевоенного периода (ЦВМА) часто содержат сведения, составляющие гостайну. Доступ к ним регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16) и требует оформления допуска или ожидания истечения сроков секретности (обычно 30 или 75 лет).

Система «Архив военно-морского флота» — это не одно здание, а распределенная информационная среда. Ключ к успеху — четкое понимание хронологической границы 1941 года и умение пользоваться трехуровневой системой указателей: Путеводитель по фондам → Указатели (Именной, Географический, Корabli) → Описи дел. Современные ИПС (Информационно-поисковые системы) Росархива, ЦАМО РФ и Президентской библиотеки позволяют пройти первый-второй этапы удаленно, экономя время при работе в читальнях Санкт-Петербурга и Гатчины.

Начните с определения шифра (Фонд-Опись-Дело) через электронные указатели, это 90% успеха вашего архивного запроса.