Архивные фонды Сахалинской области представляют собой бесценный массив документального наследия, отражающий историю освоения острова, политическую, экономическую и культурную жизнь региона с конца XIX века по настоящее время. Главным хранилищем этих документов является Государственное бюджетное учреждение «Государственный исторический архив Сахалинской области» (ГБУ ГИАСО), а также архивные отделы муниципальных образований.
Институциональная история и современное состояние
Важным этапом в истории архивного дела региона стало 19 ноября 2015 года. На основании Указа губернатора Сахалинской области № 50 «О структуре органов исполнительной власти Сахалинской области» Архивное агентство Сахалинской области было ликвидировано. Его функции и полномочия были переданы Министерству культуры и архивного дела Сахалинской области. Данное решение позволило интегрировать архивную деятельность в единую культурную политику региона.
В настоящее время основной фонд документов сосредоточен в ГБУ ГИАСО. По разным данным за последние годы, объем архива составляет:
- Более 661 тысячи единиц хранения (по данным на более поздний период);
- Более 611 тысяч единиц хранения (по данным более ранних отчетов, включая документы бывшего партийного архива Сахалинского обкома).
Среди них выделяются специальные фонды: более 8 тысяч единиц хранения кинодокументов и свыше 32 тысяч фотодокументов.
Структура и принципы формирования описей
Описи фондов ГИАСО построены по хронологически-номинальному принципу. Это классический архивный метод, при котором фонды формируются от конкретных ведомств, организаций или лиц (номинально), а дела внутри фондов располагаются в хронологическом порядке. Такой подход обеспечивает удобство поиска и соответствует «Положению о государственном архивном фонде Союза СССР», действовавшему в период формирования основной массы фондов.
Основные группы фондов
- Фонды дореволюционного периода: документы сахалинской каторги и ссылки, управления морским офицером, губернского управления и др.
- Фонды советского периода (1920–1991 гг.): органы власти (облисполком, обком партии), народно-хозяйственные ведомства (рыбпром, лесопром, угляпром), культурные и просветительные учреждения.
- Фонды современного периода (с 1992 г.): документы администрации области, Думы, ведомств и организаций.
- Персональные фонды: документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, связанных с Сахалином.
- Коллекционные фонды: фото-, кино-, фоно документы, карты, схемы, плакаты.
Уникальные находки и ценные комплексы документов
Работа с фондами регулярно приносит удивительные открытия. Ярким примером стал случай, обнаруженный сотрудниками архивного отдела управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» (начальник отдела — Тихоньких Мария Сергеевна).
В фонде шахты «Мгачи» ОАО «Угольная компания Сахалинуголь» (фонд № 15) были обнаружены фрагменты оригинала Конституции СССР 1936 года. На оборотной стороне этих листов находились напечатанные приказы по строительству Ново-Мгачинской шахты 1941 года. Этот уникальный документ демонстрирует, как в военное время дефицит бумаги заставлял использовать даже страницы Основного закона страны для хозяйственных нужд.
Фотоколлекция В.А. Привезенцева
Особую ценность представляет фотоколлекция Владимира Александровича Привезенцева, хранящаяся в фондах ГИАСО (Фонд ФД, Опись 27). Она запечатлела жизнь острова в 1950–1960-е годы:
- Вид здания детского сада в г. Оха (конец 1950-х – начало 1960-х гг., ед. хр. 1238);
- Снимки Южно-Сахалинска и других населенных пунктов (ед. хр. 1452 и др.).
Материалы из фондов ГИАСО и Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД) активно использовались для пополнения экспозиций, посвященных Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.).
Муниципальные архивы: Южно-Сахалинск
Помимо краевого архива, важную роль играет Архивный отдел управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска».
Контакты:
Адрес: 693000, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, д. 1
Тел.: 8 (42455) -1813
E-mail: arh6588@mail.ru
Доступ к фондам и информационные ресурсы
Для обеспечения открытости и удаленного доступа к документам функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), включающая Центральный фондовый каталог.
На официальных ресурсах архивов доступны следующие справочно-поисковые средства:
- Список фондов;
- Аннотация к фондам;
- Сведения о других местах хранения документов;
- Список оцифрованных описей фондов;
- Перечень документов в неудовлетворительном физическом состоянии (для планирования реставрации);
- Закон об архивном деле и нормативные правовые акты.
Контакты главного архива области (ГБУ ГИАСО)
Адрес: г. Южно-Сахалинск, Коммунистический просп., 33, оф; 17
Телефон/факс: 8 (4242) -2-78-48
Электронная почта: arhsakhalin@gov.ru (в источниках также встречается вариант psosakhalin@gov.ru для смежных структур)
Основные направления деятельности
Деятельность архивных учреждений Сахалинской области строится на выполнении государственных функций:
- Обеспечение сохранности архивного фонда (климатконтроль, профилактика биоповреждений, реставрация).
- Комплектование фондов за счет приемки документов от ведомств, организаций и частных лиц.
- Учет и научное описание документов (составление описей, путепроводов, ввод в ГИС УИАД).
- Использование документов: выдача в читальных залах, удаленный доступ, предоставление копий, справочно-информационное обслуживание граждан и организаций.
Фонды сахалинского архива — это не просто «бумаги в папках», это живая память региона. От уникальных фрагментов Конституции 1936 года, найденных в шахтном деле, до тысяч кадров хроники жизни острова в объективе В.А. Привезенцева — каждый документ хранит историю людей, построивших этот край. Современная работа по оцифровке, включению в ГИС УИАД и реставрации документов в неудовлетворительном состоянии делает это наследие доступным для исследователей, историков, генеалогов и всех заинтересованных граждан уже сегодня.