Село Кочубеевское (административный центр Кочубеевского района Ставропольского края) обладает богатой историей, уходящей корнями в XVIII век. Сохранение исторической памяти этого региона в значительной степени обеспечивается работой архивных учреждений. В статье подробно рассматривается структура архивных фондов, их состав, доступность для исследователей и значение для изучения истории Северного Кавказа.

Исторический контекст: от станицы к районному центру

Понимание структуры архивов невозможно без краткого исторического экскурса. Основанное в 1777 году как станица Григорьевская (в составе Азовско-Моздокской оборонительной линии), она была переименована в Кочубеевское в 1919 году в честь революционера В.А. Кочубея. В 1924 году село стало центром одноименного района. Каждый из этих этапов оставил свой след в документах, хранящихся в архивах.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по селу

Документы, касающиеся истории села Кочубеевского и Кочубеевского района, не сосредоточены в одном месте. Они распределены по нескольким уровням архивной сети:

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — Главный хранилище

Это основное учреждение, где концентрируются фонды областного (краевого) значения; Для изучения истории села здесь ключевы следующие фонды:

• Фонд Stavropolskaya Gubernskaya Uprava (Стavропольская губернская управа), документы дореволюционного периода, касающиеся управления станицей Григорьевской, земельного устройства, казачьего сословия.
• Фонды уездных управлений (Новоалександровское, Ставропольское уезды) — дела по земельным спорам, рекрутским наборам, статистике населения.
• Фонды партийных и советских органов (1920–1990-е гг.) — протоколы заседаний райкома ВКП(б), исполкома райсовета, отчеты о коллективизации, декулачизации, ходе ВОВ, восстановлении народного хозяйства.
• Фонд «Кочубеевский райисполком» — уникальный массив документов по управлению районом в советский период.

Архивное управление Кочубеевского муниципального района (Местный архив)

Находится непосредственно в селе Кочубеевское. Это «рабочий» архив, куда поступают документы от действующих организаций района по истечении сроков хранения в самих организациях.

Основные задачи местного архива:

1. Прием, учет и хранение документов администрации села, сельских поселений, учреждений образования, здравоохранения, культуры, сельхозпредприятий.
2. Обеспечение правовых интересов граждан (выдача архивных справок о стаже, зарплате, проживании).
3. Информационно-справочное обслуживание администрации района.
4. Популяризация архивного дела (выставки, встречи с ветеранами, публикации в районной газете «Заря»).

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) и ЦАМО

Поскольку станица Григорьевская была частью Терской казачьей войска, значительная часть документов дореволюционного периода (казеначальничьи протоколы, списки казаков, дела о наделах, военная служба) хранится в федеральных военных архивах (Москва).

ЗАГС и Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС)

Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС района и дублируются в федеральной базе. Старые метрические книги (до 1918–1920 гг.) переданы в ГАСК.

Структура и состав архивных фондов (Что можно найти?)

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Самый востребованный массив для родословных исследований.

• Метрические книги станицы Григорьевской (XVIII — нач. XX в.): записки о крещении, венчании, похоронах. Содержат данные о казаках, крестьянах, мещанах, приехавших на службу.
• Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии): переписи податного населения. Позволяют восстановить состав семей на 1700–1850-е гг.
• Казачьи списки и ведомости: уникальные источники по истории Терского казачьего войска.

Земельно-кадастровые документы

Критически важны для понимания истории землепользования на Кубани и Ставрополье.

• Планы станицы/села разных лет (межевание станичных наделов).
• Дела о земельных спорах со соседними станицами (Новоалександровской, Бешпагирской) и чужеземцами.
• Документы по столыпинской реформе (выход на хутора, оселение).
• Материалы коллективизации: инвентаризационные книги колхозов (колхоз «Новый путь», «Победа», «Красный Кавказ» и др.), акты передачи земли в аренду/собственность.

Документы советского периода (1920–1991 гг.)

Полно отражают жизнь села: индустриализация, культурная революция, репрессии, война, оттепель, застой, перестройка.

• Партийные архивы: протоколы ячеек, первичных организаций, конференций. Личные дела коммунистов.
• Советские органы власти: решения райисполкома по вопросам быта, строительства школ, ДК, больниц, водопровода, газификации.
• Сельское хозяйство: отчеты МТС/РайАгропрома, планы посевных площадей, отчеты о заготовке хлеба.
• Великая Отечественная война: списки призывников, ведомости эвакуированных, отчеты о работе госпиталей (в селе располагались эвакуационные госпитали), списки участников партизанского движения (район был оккупирован в 1942–1943 гг.), акты ЧГК по подсчету ущерба.

Фонды предприятий и организаций

Архивы крупных хозяйств, формировавших экономику села:

• СПК «Кочубеевский» (правопреемник колхозов/совхозов).
• Кочубеевский РАЙПО (потребительское общество).
• Кочубеевская районная больница, школы №1, №2, Детский дом, Дом культуры.
• Предприятия пищевой промышленности (маслосырзавод, хлебзавод).

Доступ к документам: Как работать с архивами?

Режим доступа и сроки разсекречивания

Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (№ 125-ФЗ):

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — 30 лет (с возможностью продления).
• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, 75 лет.
• Остальные документы, в общем доступе по истечении 30 лет со дня их создания.

Важно: Для работы с личными делами (пensionные, кадровые) родственникам необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения, и заявление.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В последние годы активно ведется оцифровка:

• Сайт ГАСК (gask26.ru): доступны путеводители по фондам, описи некоторых фондов в формате PDF, база данных «Память народа» (ссылки на наградные листы жителей села).
• Портал «Архивы Ставрополья»: агрегатор информации о фондах краевого и муниципальных архивов.
• FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: оцифрованные метрические книги станицы Григорьевской (частично) доступны для просмотра онлайн после регистрации.
• ЕГР ЗАГС (gosuslugi.ru): заказ справок об актах гражданского состояния в электронном виде.

Практический алгоритм для исследователя

1. Определите цель: родословная, история дома/улицы, тема диплома/курсовой, подтверждение стажа.
2. Определите сроки и место: до 1917 г. — ГАСК, РГВИА; 1917–1990-е, ГАСК + Районный архив; после 1990 — Районный архив / действующие организации / ЗАГС.
3. Изучите путеводители/описи онлайн (сайт ГАСК) или запросите их у архивиста по e-mail/телефону.
4. Составьте запрос: официальное письмо (для юрлиц) или свободной формы (для физлиц) с указанием ФИО, дат, целей. Укажите контакты для связи.
5. Оплатите услуги: поиск, копирование, заверение справок — платные услуги (тарифы утверждены Минкультурой).
6. Работа в читальне: при личном визите (ГАСК, ул. Доваторцев, 117, Ставрополь; Районный архив, сел. Кочубеевское, ул. Ленина, адм. здание);

Уникальные коллекции и интересные находки

Документы по истории Терского казачьего войска

В ГАСК и РГВИА сохранены дела о формировании станицы Григорьевской, распределении наделов, участии станичников в Кавказской войне, Русско-турецких войнах, Пervой мировой войне. Найдены уникальные «Списки станицы Григорьевской 1860-х гг.» с указанием родовых связей.

Материалы по оккупации 1942–1943 гг.

В районном архиве и ГАСК хранятся акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) с перечнем сожженных домов, убитых и увезенных в рабство жителей. Это база для мемориальных книг «Память» и поиска пропавших без вести.

Фотофонд и аудиозаписи

Районный архив и музей истории села (функционирует при Доме культуры) хранят уникальные фотографии: строительство канала, первые тракторы, парад победы 1945 г., زيارة космонавтов в район. Ведутся работы по оцифровке негативов.

Проблемы и перспективы архивного дела в районе

• Физическое изношение: Большая часть документов до 1950-х гг. на плохой бумаге, требует реставрации и консервации.
• Дефицит кадров: В муниципальном архиве часто работает 1–2 специалиста на огромный массив документов.
• Оцифровка: Идет медленно из-за нехватки сканирующего оборудования и ПО для распознавания текста (OCR) дореволюционного шрифта.
• Прием документов от ликвидированных организаций: После реформы 2000-х и оптимизации сельхозпредприятий часть архивов была утеряна или повреждена при транспортировке.

Контакты основных архивов

Архивы села Кочубеевского — это не просто склепы старых бумаг, а живая память о поколениях казаков, крестьян, фронтовиков, строителей коммунизма и современных жителей Ставрополья. Системная работа ГАСК и муниципального архива, постепенный переход к электронным форматам и открытие ранее закрытых фондов делают историю малой родины доступной для каждого: от школьника, готовящего доклад, до профессионального историка или генеалога, восстанавливающего родословную на 10 поколений назад.

Главный совет: начните работу с изучения путеводителей и описей на сайте ГАСК, четко сформулируйте запрос и не стесняйтесь обращаться к архивистам за консультацией — их профессиональный опыт часто экономит недели самостоятельных поисков.