Смоленская губерния – одна из старейших административных единиц России, существовавшая с 1708 по 1929 годы. За более чем два столетия своего существования она оставила после себя огромное количество документов, отражающих жизнь населения, экономику, культуру и политические процессы. Все эти материалы хранятся в современных архивных учреждениях Смоленской области.

Основные архивные учреждения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – единственное на территории области учреждение, где сконцентрированы документы, характеризующие состояние и развитие губернии от дореволюционного периода до наших дней.
• Центр документации новейшей истории Смоленской области – хранит материалы советского периода, в т.ч. партийные и партизанские фонды.
• Филиалы ГАСО в Смоленске (ул. Нахимова, 29Б) и в других городах области.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б.
Часы работы: с 09:00 до 18:00 (по будням).
Официальный сайт: archive-smolensk.ru

Фонды ГАСО

В архиве представлены более 30 фондов, среди которых:

1. Ф. 1. Канцелярия Смоленского губернатора – официальные акты, переписные листы, отчёты о состоянии крепостных стен, планы города (1853 г.) и др.
2. Ф. 2–5. Земские и уездные органы – материалы о проведении переписей населения, эпидемиологические сведения, сведения о смертности и заболеваемости.
3. Ф. 3.16. Партийные учреждения – документы Коммунистической партии, отчёты о работе партийных ячеек в губернии.
4. Ф. 3.17. Партизанские формирования – материалы о деятельности партизан в годы Великой Отечественной войны.
5. Ф. 4.1. Смоленский губернский комитет ВЛКСМ – документы комсомольских организаций, их участие в строительстве и благоустройстве городов.

Дореволюционные фонды

Особый интерес представляют фонды, относящиеся к периоду до 1917 года. В них содержатся уникальные сведения, которые могут быть полезны как историкам, так и генеалогам.

Переписи населения

В архивах хранятся результаты переписей 1719‑1721 гг., 1765‑1767 гг., 1795‑1797 гг., а также более поздних ревизских сказок 1837‑1839 гг. Эти документы позволяют проследить миграцию крестьян, изменение демографической структуры и социальный статус населения.

Эпидемиологические сведения

Отчёты о распространении эпидемий (чума, оспа, тиф) и статистика смертности дают представление о санитарном состоянии губернии и мерах, принимаемых властями.

Планировка и застройка городов

Среди документов – переписка о планировании, застройке и благоустройстве Смоленска и других городов губернии, а также подробные планы крепостных стен (1853 г.) и схемы улиц.

Советский и новейший периоды

После 1917 года в архив попали материалы, отражающие жизнь губернии в советскую эпоху.

Партийные и партизанские фонды

Фонды 3.16 и 3.17 содержат:

• Протоколы партийных собраний, отчёты о работе ячеек.
• Документы о партизанском движении, списки участников, боевые отчёты.

Комсомольские фонды

Фонд 4.1 (Смоленский губернский комитет ВЛКСМ) включает:

• Планы молодёжных строительных проектов.
• Отчёты о культурных и спортивных мероприятиях.

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства исследователей в ГАСО создан электронный каталог, доступный онлайн. Через него можно:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов.
• Заказывать копии документов (скан-копии, фотокопии).
• Получать справочную информацию о порядке доступа.

Кроме официального сайта, полезны следующие ресурсы:

1. Портал «Архивы России» – общий справочник по архивным фондам России, включая Смоленскую область;
2. Генеалогический форум – раздел, где обсуждаются методики работы с ГАСО, опыт поиска предков.
3. Наши Предки – база электронных копий метрических книг и ревизских сказок Смоленской губернии.

Как работать с архивом: практические рекомендации

Подготовка к визиту

• Определите интересующий вас фонд и номер дела (например, Ф. 1, Д. 45).
• Скачайте предварительный путеводитель по фондам с сайта ГАСО.
• Оформите заявку на доступ за 3–5 дней до посещения (можно онлайн).

На месте

• Предъявите удостоверение личности и копию заявки.
• Работайте в читальном зале, соблюдая правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш).
• Если требуется копия, заполните бланк заказа и оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и формата).

Доступ к цифровым материалам

• Зарегистрируйтесь на портале Электронный архив Смоленской области.
• Выберите нужный документ, добавьте в «корзину» и скачайте в формате PDF или JPG.
• Для больших наборов можно оформить заказ на оцифровку (сроки от 2 до 6 недель).

Наиболее востребованные темы исследований

Исследователи часто обращаются к архивам Смоленской губернии по следующим направлениям:

1. Генеалогия и семейные истории – ревизские сказки, метрические книги, переписи населения.
2. История сельского хозяйства – документы о переселении крестьян, о распределении земли.
3. Эпидемиология – отчёты о чуме, оспе, тифе и их влиянии на демографию.
4. Городская планировка – планы Смоленска, переписка о строительстве и благоустройстве.
5. Партизанское движение и ВОВ – материалы партизанских формирований, боевые отчёты.

Архивы Смоленской губернии – ценный источник для изучения истории России, регионального развития и личных семейных корней. Современные архивные учреждения, такие как Государственный архив Смоленской области, предоставляют как традиционный, так и цифровой доступ к документам, что делает исследовательскую работу более удобной и эффективной.

Если вы планируете начать исследование, рекомендуется сначала ознакомиться с электронным каталогом, составить список интересующих фондов и оформить заявку заранее. При правильном подходе архивные материалы откроют перед вами богатый мир смоленской истории.

Дата последнего обновления статьи: