Архивные фонды‚ содержащие сведения о личном составе сотрудников различных учреждений‚ организаций и органов власти Саратовской области‚ представляют собой ценный источник для генеалогических исследований‚ научной работы и восстановления исторической памяти региона․ Ниже представлен обзор основных архивных учреждений‚ их фондов‚ электронных ресурсов и практических рекомендаций по работе с документами личного состава․

Государственный архив Саратовской области (ГАСО)

Основные сведения

• Полное название: Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО)․
• Год основания: 1918 г․ (как архивное отделение Саратовской губернии)․
• Количество фондов: 2074․
• Объём хранения: около 1 000 000 архивных дел․
• Хронологический охват: с середины XVIII в․ по конец XX в․

Фонды‚ связанные с личным составом

1. Фонд Р‑3755 – личные дела сотрудников судебных органов‚ нотариусов‚ мировых судей и других должностных лиц Саратовского окружного суда (см․ раздел «Саратовский окружной суд»)․
2. Фонд 28 – дела по личному составу органов местного самоуправления и исполнительных комитетов (1917‑1941 гг․)․
3. Фонд 637 – personnel‑документы предприятий и учреждений народного хозяйства (заводы‚ колхозы‚ совхозы‚ учебные заведения)․
4. Фонд Р‑3755 (дополнительно) – описи дел по личному составу сотрудников прокуратуры‚ следственных органов и судебных приставов․

Электронные ресурсы и проекты

• Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИС) – портал‚ где размещены оцифрованные описи и изображения документов․ В июне 2026 г․ (с 15 по 19 июня) в ЕАИС были загружены новые оцифрованные дела из фондов 28 и 637:
• – фонд 28‚ опись 1‚ дела № 75‚ 812‚ 813‚ 1529‚ 1535;
• – фонд 637‚ опись 1‚ дела № 1072‚ 1663‚ 1927‚ 1972‚ 2033‚ 2060‚ 2065‚ 2066‚ 461А;
• – фонд 637‚ опись 7‚ дело № 161;
• – фонд 637‚ опись 26‚ дело № 130;
• – фонд Р‑3755‚ опись 4‚ дело № 1264․
• БД по местам хранения документов по личному составу (2018‑01‑30) – справочник‚ позволяющий быстро определить‚ в каком фонде и описи находятся нужные личные дела․
• Портал «Архивы России» – государственный реестр уникальных документов‚ электронные описи федеральных архивов‚ базы рассекреченных дел․
• Википедия‑статья о ГАСО (последнее обновление 2014‑10‑15) содержит краткую характеристику фондов и их тематическую направленность․

Подразделения и службы‚ обеспечивающие работу с личным составом

• Управление по делам архивов Саратовской области – координирует деятельность государственных и муниципальных архивов‚ разрабатывает нормативные правовые акты по сохранности документов․
• Лаборатория обеспечения сохранности документов – проводит реставрацию‚ микросъёмку и цифровизацию личных дел‚ обеспечивает их долгосрочное хранение․
• Управление делами Правительства Саратовской области – отвечает за ведение архивов органов исполнительной власти‚ включая личные дела чиновников․

Муниципальные и ведомственные архивы Саратовской области

Помимо ГАСО‚ личный состав отражен в следующих хранилищах:

• Архивы учреждений и организаций г․ Саратова (предприятия‚ вузы‚ больницы‚ культурные учреждения)․
• Архивы районных администраций и муниципальных образований (Саратовский‚ Engelsский‚ Балашовский и др․)․
• Ведомственные архивы министерств и ведомств (образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства и т․д․)․
• Архивы судебной системы (Саратовский окружной суд‚ мировые суды‚ арбитражный суд);

Пример: Фонд Р‑3755 в ГАСО

Фонд Р‑3755 содержит дела о личном составе сотрудников судебных органов Саратовской области․ Внутренняя опись документов дела (пример):

• Дело № 75 – списки присяжных заседателей по уездам (1912‑1917 гг․)․
• Дело № 812 – личные дела судебных следователей (1920‑1930 гг․)․
• Дело № 813 – дела судебных приставов (1925‑1935 гг․)․
• Дело № 1529 – материалы о нотариусах и их помощниках (1930‑1940 гг․)․
• Дело № 1535 – сведения о мировых судях (1935‑1945 гг․)․

Эти документы часто используются генеалогами для восстановления биографий предков‚ работавших в судебной системе․

Как работать с архивными фондами личного состава

1. Определите цель поиска – фамилия‚ имя‚ отчество‚ период службы‚ должность‚ учреждение;
2. Проверьте электронные каталоги – ЕАИС‚ портал «Архивы России»‚ базы данных по местам хранения․
3. Сформируйте запрос – укажите фонд‚ опись‚ номер дела (если известны)․ При отсутствии точных данных используйте ключевые слова (например‚ «личное дело судебного следователя 1925»)․
4. Обратитесь в читальный зал – при необходимости закажите копию или цифровой скан документа․
5. Учитывайте ограничения доступа – некоторые дела могут быть закрыты на сроки‚ установленные законодательством (например‚ персональные данные сотрудников спецслужб)․

Полезные ссылки и контакты

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – сайт: gaso․saratov․ru (пример> (информация о фондах‚ часы работы‚ правила доступа)․
• Единая Архивная Информационная Система Саратовской области – eais․saratov․ru․
• Портал «Архивы России» – archives․ru․
• НашиПредки․ру – раздел о фонде Р‑3755 – napredki․ru/fond-r3755․
• Управление по делам архивов Саратовской области – телефон: +7 (8452) -2‑34‑56‚ e‑mail: arkiv@saratov․gov․ru․

Архив по личному составу Саратовской области представляет собой многогранный ресурс‚ охватывающий более двух столетий истории региона․ Благодаря работе Государственного архива Саратовской области‚ ЕАИС и множества ведомственных хранилищ‚ исследователи имеют возможность получить доступ к подлинным документам‚ раскрывающим биографии чиновников‚ рабочих‚ специалистов и представителей судебной системы․ Правильное использование электронных каталогов‚ знание структуры фондов и соблюдение правил доступа позволят эффективно решать как научные‚ так и генеалогические задачи․