Фонды архива Ставропольского края – это уникальный документальный ресурс‚ который хранит более полувека истории региона‚ его административных‚ культурных‚ религиозных и экономических процессов. В статье рассмотрены основные архивные учреждения‚ их фондовое обеспечение‚ способы доступа к материалам и перспективы развития.

Общая характеристика архивного дела в Ставропольском крае

Ставропольский край обладает развитой сетью государственных и муниципальных архивов‚ которые совместно хранят более 40 миллионов единиц хранения. Архивные фонды формируются из:

• управленческой документации;
• документов личного происхождения;
• религиозных и культурных материалов;
• военно-исторических и медицинских архивов.

Все фонды находятся под контролем Комитета Ставропольского края по делам архивов и подчиненных ему учреждений.

Основные архивные учреждения региона

1. Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – центральный архив‚ расположенный по адресу: ул. Ломоносова‚ 12‚ Ставрополь.
2. Архивный отдел администрации города Ставрополя – муниципальный архив‚ входящий в управление делопроизводства и архива администрации города.
3. Объединённый ведомственный архив Министерства здравоохранения Ставропольского края.
4. Комитет культуры Волгоградской области (в рамках межрегионального сотрудничества) – совместные проекты и обмен фондами.

Фонды Государственного архива Ставропольского края

По состоянию на 2026 год в каталоге фонда ГАСК представлено:

• 7566 фондов (из них 4791 находятся в наличии);
• 5578 описей (описательные карточки‚ содержащие сведения о содержимом фондов);
• 1 246 221 единица хранения (физические документы‚ фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы);
• Электронных копий пока нет‚ но активно ведётся оцифровка.

Ключевые тематические фонды

Виртуальная выставка «Над храмами сверкают купола…»

На базе фонда Ставропольская духовная консистория создана виртуальная выставка‚ охватывающая период 1801‑1919 гг. Выставка демонстрирует:

• архивные фотографии храмов и их архитектурных особенностей;
• документы о приходском управлении и церковных обрядах;
• переписку духовенства с центральными церковными учреждениями.

Фонды архивного отдела администрации города Ставрополя

По состоянию на 1 января 2022 г. в архивном отделе администрации города находится:

• 1603 фонда (всего 63 694 единицы хранения);
• из них 105 фондов (29 097 ед.хр.) – управленческая документация постоянного хранения;
• 1 фонд (5 ед.хр.) – документы личного происхождения;
• Дополнительно 796 единиц хранения относятся к текущим делам администрации.

Примеры муниципальных фондов

1. Фонд «Градостроительство Ставрополя (1990‑2022)» – планы‚ проекты‚ разрешения.
2. Фонд «Социальная политика города» – отчёты о работе социальных служб‚ программы поддержки населения.
3. Фонд «Культурные мероприятия» – материалы о фестивалях‚ выставках‚ театральных постановках.

Специфические фонды и их значение

Духовные фонды

Помимо консистории‚ в архиве хранятся фонды епархиальных школ‚ монастырей и приходов‚ которые позволяют исследовать религиозную жизнь края с начала XIX века.

Военно‑исторические фонды

Фонд «Так началась война» (18 июня 2021 г.) содержит:

• дневники солдат;
• оперативные карты;
• фотографии с фронта.

Медицинские фонды

Объединённый ведомственный архив Министерства здравоохранения хранит более 22 000 единиц медицинской документации‚ включая эпидемиологические отчёты‚ статистику заболеваний и архивные карты пациентов.

Доступ к фондам и электронные ресурсы

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько каналов:

• Читальный зал – физический доступ к оригиналам после получения пропуска.
• Путеводитель по фондам – печатный и онлайн‑каталог‚ содержащий описания всех фондов‚ их структуру и условия доступа.
• Электронный каталог (портал «Архивы России») – поиск по описаниям‚ возможность заказать скан-копию.
• Виртуальные выставки – интерактивные проекты‚ доступные без посещения архива.

Как оформить доступ

1. Заполнить онлайн‑заявку на сайте archive.stavkray.ru или обратиться в регистратуру читального зала.
2. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность‚ и цель исследования.
3. Получить пропуск (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
4. Согласовать время работы с архивистом и уточнить правила обращения с документами.

Оцифровка и будущие планы

С 2023 года в ГАСК запущена программа «Цифровой Ставрополь»‚ в рамках которой планируется оцифровать:

• 10 % всех фондов к 2028 году;
• полный набор документов по ключевым темам (военные‚ медицинские‚ религиозные) к 2030 году.

Как пользоваться Путеводителем по фондам

Путеводитель – это печатный и электронный справочник‚ в котором указаны:

• номер и название фонда;
• хронологический охват;
• объём (единицы хранения);
• краткое содержание и основные темы;
• условия доступа и ограничения.

Для быстрого поиска рекомендуется:

1. Открыть раздел «Тематика» и выбрать интересующую область (например‚ «Градостроительство»).
2. Скользнуть к нужному году в хронологическом индексе.
3. Записать номер фонда и обратиться в регистратуру с этим номером.

Перспективы развития архивного дела в крае

Ключевые направления на ближайшие годы:

• Расширение электронных сервисов – создание открытого доступа к отсканированным документам.
• Обучение архивистов – повышение квалификации в области цифровой консервации.
• Сотрудничество с научными учреждениями – совместные проекты с университетами и историческими обществами.
• Популяризация архивов – проведение публичных лекций‚ выставок и онлайн‑вебинаров.

Фонды архива Ставропольского края – это фундаментальная часть культурного наследия региона. Они позволяют исследователям‚ студентам и просто интересующимся людям погрузиться в историю административного управления‚ религиозной жизни‚ военных событий и социально‑экономического развития края. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к этим уникальным материалам становится всё более удобным‚ а значение архивов в образовании и научных исследованиях будет только расти.

Помните: каждый документ – это часть живой истории‚ и правильное обращение с архивными фондами сохраняет её для будущих поколений.