Архивное дело Ленинградской области — это сложная, многоуровневая система, обеспечивающая сохранение документального наследия региона. В контексте Тосинского района и города Тосно архивные фонды представляют уникальный интерес для историков, генеалогов, юристов и всех, кто изучает историю своей малой родины. Статья подготовлена на основе актуальных данных на .

Общая структура архивной службы 47-го региона

Управление архивным делом в Ленинградской области осуществляется Архивным управлением администрации Ленинградской области. Начальник управления — Андрей Савченко; Под его руководством ведется систематическая работа по:

• Государственной регистрации архивных фондов.
• Обеспечению условий хранения документов (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Внедрению цифровых технологий и созданию электронных баз данных.
• Информационно-справочному обслуживанию граждан и организаций.

Важно: Архивная сеть области включает государственные архивы (областного и муниципального значения) и ведомственные архивы организаций.

Архивы, хранящие документы по Тосинскому району и городу Тосно

Документы, касающиеся истории Тосна и Тосинского района, не сосредоточены в одном месте. Их поиск требует понимания территориально-ведомственного принципа формирования фондов.

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО), г. Выборг

Адрес: г. Выборг, пр. Ленина, д. 5 (и филиалы).

Это главный хранилище документов областного значения. Здесь находятся фонды:

1. Фонды дореволюционных учреждений: Новгородская губернская правление (Тосно входило в Новгородскую губернию до 1927 г.), уездные земства, городские управы.
2. Фонды советского периода (областного подчинения): Исполком Тосинского районного Совета депутатов трудящихся (1927–1993 гг.), районные отделы образования, здравоохранения, финансов, архитектуры, МВД, суды.
3. Фонды промышленных предприятий: Тосненский стекольный завод, «Керамика», стройматериалы и др. (если они были ведомственно подчинены области/центру).

Архивное управление администрации Тосинского муниципального района (Муниципальный архив)

Адрес: г. Тосно, ул. Ленина, д. 19 (административное здание района, уточняйте кабинет по телефону).

Это ближайшее к жителю место хранения документов муниципального уровня. Ключевые фонды:

• Администрация Тосинского муниципального района (с 1993 г. по н.в.).
• Муниципальные образования в составе района (городское поселение Тосно, сельские поселения: Лисино-Корпус, Некрасовское, Форельское и др.).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК).
• ЗАГС-архив (отделение): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до передачи в ГАЛО);

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Поскольку до 1927 г. Тосно входило в состав Новгородской губернии, а затем в Ленинградский округ/область, значительная часть дореволюционных и раннесоветских документов (губернские учреждения, духовная консистория, полиция) хранится именно в Санкт-Петербурге (ул. Загородный пр., 15).

Специализированные архивы

• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), ЦАМО (Подольск): Документы по Великой Отечественной войне (Тосно было оккупировано 1941–1944 гг.), партизанское движение, освобождение города.
• Государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга: Фото и видео хроника Тосна.
• Архив РЖД (Санкт-Петербург): История Тосненской станции и Октябрьской железной дороги — ключевого городаобразующего фактора.

Ключевые тематические комплексы документов по Тосну

Генеалогические поиски: пошаговый алгоритм для Тосна

Самый частый запрос к архивам — восстановление родословной. Для Тосинского направления алгоритм такой:

1. Определите конфессию и временной период.
   • Православные (до 1918): Метрические книги хранятся в ЦГИА СПб (фонд 193 — Новгородская духовная консистория) или в ГАЛО. Приходы: Тосненская церковь Казанской иконы Божьей Матери, Лисино-Корпус, Котлы и др.
   • Лютеранские/Католики (финны, немцы, эстонцы): Фонды в ЦГИА СПб (ф. 327, 422 и др.) и Национальном архиве Финляндии (цифровые копии на FamilySearch/Arcanum).
   • После 1918 г.: ЗАГС-архивы. Свежие акты (менее 100 лет) — в Отделении ЗАГС администрации Тосинского района. Старые (более 100 лет) — передаются в ГАЛО или Муниципальный архив.
2. Ревизские сказки и переписи. Для Новгородской губернии (Тосно), РГИА (СПб), ф. 1343 (Ревизские сказки), ф. 1289 (Первая всеобщая перепись 1897 г.).
3. Домашние/квартирные книги. Для советского периода (1920–1980-е), в Муниципальном архиве Тосинского района (фонды поселковых/городских советов, ЖЭКов) или ГАЛО.
4. Наградные листы и подвиги (ВОВ). Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru), первоисточники из ЦАМО.

Цифровизация и удаленный доступ (Состояние на 2026 год)

По итогам 2025 года (как сообщал начальник Архивного управления Андрей Савченко), в регионе достигнуты значительные результаты:

• Портал «Архивы Ленинградской области» (arhiwlo.ru / galo.ru): Расширен поиск по описям. Внедрен просмотр сканов описей (не только текстов, но и изображений страниц описей) для фондов ГАЛО.
• Проект «Цифровой архив ЛО»: Массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок. Для Тосинского района доступны цифровые копии метрических книг ряда приходов Новгородской губернии.
• ЕГИСА (Единая государственная информационная система архивов): Поиск по фондам всех государственных архивов России. Введите в поиск: «Тосно», «Тосинский район», «Тосненский» — система покажет фонды в ГАЛО, ЦГИА СПб, РГИА, ЦАМО.
• Сайт администрации Тосинского района: Раздел «Архив» / «Обращения граждан» — контакты муниципального архива, бланки заявок, реестры хранящихся фондов (постановление об утверждении перечня фондов).

Практическая информация: как получить справку или копию

Вариант А: Муниципальный архив Тосинского района (для справок о жительстве, составе семьи, зарплате в мунинституциях, земельных участках последних лет)

• Режим работы: Обычно пн–пт (уточняйте часы приема посетителей на сайте tosnord.ru или по телефону).
• Порядок: Письменное заявление (имя, дата рождения, что ищете, цель). Готовность — до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125).
• Платные услуги: Копирование, сканирование, заверенные копии — по тарифам, утвержденным администрацией района.

Вариант Б: ГАЛО (г. Выборг), для исторических справок, генеральных планов, дел предприятий, старых ЗАГСов

• Электронный заказ: Через портал ГАЛО или ЕГИСА (Госуслуги — «Заказ архивной справки»).
• Читальный зал: Работа с оригиналами (нужен паспорт, заказ за 3–5 дней через АИС «Архив»).

Вариант В: ЗАГС (для актуальных свидетельств о рождении/браке/смерти)

• МФЦ «Мои Документы» в Тосно или г. Колпино (территориальный ЗАГС для Тосна часто обслуживается Колпинским ЗАГСом или собственным отделением в администрации района — уточняйте актуальную привязку).

Перспективы развития и события 2025–2026 гг.

В 2025 году Архивное управление ЛО под руководством А. Савченко сделало акцент на:

• Внедрении ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги, ревизские сказки), это ускорит поиск по именам в тосинских фондах в разы.
• Создании «Цифровых дублеров» уникальных фондов ВОВ (акты ЧГК, списки жертв фашизма Тосинского района) для портала «Память народа».
• Работе с архивами ликвидированных организаций: Мониторинг предприятий Тосна (заводы, колхозы), чьи архивы могут быть утеряны при банкротстве. Призыв к директорам: сдавайте архивы в Муниципальный архив района!

Контакты для старта работы (актуально на )

Резюме

Работа с архивами Тосна и Тосинского района требует межведомственного подхода. Начните с Муниципального архива района (для советского и современного периода, бытовых справок) и ЕГИСА/портала ГАЛО (для исторических, дореволюционных и военных документов). Цифровизация 2025–2026 гг. существенно снизила порог входа: многие описи и даже документы можно изучить удаленно, не ездя в Выборг или Санкт-Петербург.

Статья носит информационный характер. Реквизиты, часы работы и тарифы подтверждайте непосредственно в учреждениях на день обращения;