При обращении к архивным фондам Тюменского района важно понимать двухуровневую систему хранения документов: существует муниципальный орган управления архивным делом (находится прямо в администрации района) и государственные архивы области, где сосредоточены исторические фонды․ В данной статье подробно описаны структура, контакты и возможности каждого из этих учреждений на актуальную дату (ноябрь 2026 года)․

Отдел по делам архивов Администрации Тюменского муниципального района

Это ключевое структурное подразделение, которое обеспечивает управление архивным делом на уровне муниципального образования․ Он входит в состав Административного департамента Администрации Тюменского муниципального района․

Основные функции отдела:

• Организация учета, хранения и использования архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях района․
• Методическое руководство архивами муниципальных учреждений (школ, больниц, администраций сельских поселений)․
• Прием обращений граждан на предоставление архивных справок и копий документов (трудовая стаж, зарплата, жилье, земельные участки и др․), если дела хранятся в муниципальных фондах․
• Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального уровня․

Реквизиты и контакты:

Важно: В этот отдел стоит обращаться за справками по вопросам, документы по которым хранятся в муниципальных архивах (например, архивы ликвидированных сельсоветов, муниципальных школ, домов культуры, архивы Тюменской районной администрации за недавние периоды)․

Государственные архивы Тюменской области (хранилища исторических фондов района)

Исторические документы Тюменского района (дореволюционные, советского периода, фонды ликвидированных колхозов/совхозов, метрические книги, ревизские сказки и др․) централизованно хранятся в двух крупнейших государственных архивах региона, расположенных в городе Тюмени․

ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)

Статус: Главный исторический архив региона․ Хранит документы с XVII века по настоящее время․

• Адрес: г․ Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д․ 21․
• Телефон: +7 (3452) -2-15-40․
• Факс: +7 (3452) -2-16-66․
• Email: tumen_arhiv@mail․ru (уточняйте на портале)․

Здесь находятся фонды уездных управлений, губернских учреждений, районных исполкомов (в т․ч․ Тюменского районного исполкома), промышленных предприятий, земельные дела, метрические книги приходов, входивших в состав Тюменского уезда/района․

ГБУ ТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО)

Статус: Крупнейшее хранилище документов партийных, комсомольских, советских и общественных организаций․

• Адрес: г․ Тюмень (точный адрес уточняйте на карте 2ГИС или портале «Архивы России», часто указывается рядом с ГАТО или по адресу ул․ Пермякова/проспект Ленина в зависимости от корпуса)․

Интересен для изучения истории партийных ячеек района, советских депутатов, коллективизации, войны, общественных движений․

Управление по делам архивов Тюменской области

Это региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела на территории области;

• Координирует работу всех архивов области (государственных и муниципальных)․
• Ведет государственный реестр архивов и архивных фондов․
• Осуществляет лицензирование архивной деятельности․
• Рассматривает жалобы на действия/бездействие архивных учреждений․

Обращение в Управление целесообразно для методологических вопросов, получения разрешений на вывоз документов, сложных межведомственных запросов․

Электронные ресурсы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный поиск документов начинается не с поездки в читальный зал, а с онлайн-каталогов․ Основной инструмент — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), доступная через Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․

Что можно найти онлайн:

1. Путеводители и описи фондов: Определить, в каком фонде (номер фонда), описи (номер описи) и деле (номер дела) нужная информация․
2. Цифровые копии: Часть метрических книг, ревизских сказок, списков жителей уже оцифрована и доступна для просмотра в личном кабинете ГИС УИАД (после регистрации)․
3. Портал «Архивы России»: Раздел «Поиск по архивам» -> Выбор «Тюменская область» -> Выбор нужного архива (ГАТО или ГАСПИ)․

Пример запроса из практики: Пользователь искал документы по адресу: Тюменская область, Тюменский район, село Червишево, ул․ Строителей․ Такой поиск требует работы с фондами земельной переписи, домовых книг (фунды районного БТИ/ЖЭК, фонды сельсоветов) в ГАТО или в Отделе по делам архивов Администрации района (если дела не сданы в госхранение)․

Практическое руководство: куда обратиться?

Режим работы читальных залов (общая информация)

Перед визитом в ГАТО или ГАСПИ ТО обязательно уточняйте актуальный режим на сайте archives․gov․ru или по телефону +7 (3452) -2-15-40․

• Обычно читальные залы работают в будни (пн-пт/сб)․
• Требуется паспорт гражданина РФ․
• Для работы с оригиналами может потребоваться заказ дел заранее (через ГИС УИАД или по телефону)․
• Фотосъемка документов часто разрешена (без вспышки), но правила уточняются в конкретном архиве;

Архив Тюменского района — это не одно здание, а система․ Для решения бытовых вопросов (справки для пенсии, жилья) ваш первый адрес, Отдел по делам архивов Администрации Тюменского района (г․ Тюмень, Московский тракт, 115, оф․ 320)․ Для исторических, генеалогических и научных исследований — Государственный архив Тюменской области (проезд Геологоразведчиков, 21) и Государственный архив социально-политической истории ТО․

Начинайте работу с онлайн-поиска в ГИС УИАД (Портал «Архивы России») — это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос архивариусу․

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Контактные телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется предварительная проверка на официальных ресурсах: atmr․ru, archives․gov․ru․