Углегорск, город с уникальной, многослойной историей, сменившей несколько эпох и государств․ От японского Эсутору (Esutoru) до советского угольного центра — каждый этап оставил свой след в документах․ В данной статье мы подробно рассмотрим, где хранятся архивные фонды, касающиеся Углегорска и Углегорского городского округа, как к ним получить доступ и какие особенности имеет поиск информации по этому региону Сахалинской области․

Исторический контекст: Почему архив Углегорска уникален

Понимание структуры архивных фондов невозможно без краткого исторического экскурса․ Территория современного Углегорского муниципального округа прошла сложный путь:

• До 1905 года: Русский период (поселение Тухлянка, причалы)․
• 1905–1945 годы: Японская оккупация Южного Сахалина (Префектура Карафуто)․ Город носил название Эсутору ․ Это был крупный порт, центр угляной промышленности, рыбной переработки и бумажного производства․ В этот период велось делопроизводство на японском языке․
• С 1946 года: Советский период․ Переименование в Углегорск (1946), восстановление промышленности, строительство новых предприятий, формирование Углегорского района (1947), преобразование в городской округ (2004)․

Важно: Документы японского периода (земельные акты, хозяйственные книги, семейные реестры козеки, планы города) хранятся отдельно от советских и российских фондов․ Это ключевой момент для геноологов и историков․

Где хранятся документы по Углегорску: Карта архивов

Единого физического «Архива города Углегорск» в виде отдельного ведомственного учреждения с читательским залом для массового посещения не существует․ Документы распределены по уровням ведомственной подчиненности и хронологии․

Государственный архив Сахалинской области (ГАСО), Главный центр

Адрес: г․ Южно-Сахалинск, ул․ Мира, 37 (историческое здание) / ул․ Пограничная, 10 (новое хранилище)․

Здесь концентрируются основные фонды советского и российского периодов:

• Фонды органов власти: Исполнительный комитет Углегорского городского/районного Совета депутатов трудящихся (1947–1993), Администрация Углегорского городского округа (с 1993 г․)․
• Фонды предприятий: Углегорская шахта, Углегорский ЦМР, леспромхозы, рыбколхозы/колхозы (например, «Красный Пахарь», «Булавино»), порт Углегорск․
• ЗАГС (Актовые записи): Книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за советский период․ Внимание: С 2020-х годов активная цифровизация и передача в Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС)․
• Личные дела и кадровые документы: Часто хранятся в фондах предприятий-работодателей или в архиве области (фонд управления архивного дела)․

Архив Углегорского городского округа (Муниципальный архив)

Адрес: г․ Углегорск, ул․ Ленина, 1 (Здание администрации городского округа)․

Это структурное подразделение администрации․ Здесь хранятся:

• Документы текущего делопроизводства администрации․
• Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК)․
• Справочно-поисковый аппарат по земельным вопросам, архитектуре и градостроительству (планы межевания, акты приема-передачи жилья)․

Режим работы читательского зала (если предусмотрен уставом) или приема запросов уточняйте по телефону администрации: +7 (42437) X-XX-XX․

Японские архивы (Период Эсутору, 1905–1945)

Оригиналы японских документов на Сахалине не сохранились в открытом доступе (большинство вывезено или уничтожено при эвакуации)․ Основные источники:

1. Национальный архив Японии (Tokyo): Фонды Губернатора префектуры Карафуто, Полицейского департамента, Карафутская железная дорога, Министерство колонизаций․
2. Библиотека Национальной диаты Японии (NDL): Цифровые коллекции карт, статистических ежегодников «Карафуто тоукей», адресных книг․
3. ЦГАДА (Москва) и РГВИА (Москва): Хранят захваченные/перехваченные документы японского периода, переданные СССР․
4. ГАСО (Фонд Р-123 и др․): Небольшие массивы документов японского периода, оставшиеся на месте (инвентаризации имущества, карты)․

Ведомственные архивы (для конкретных запросов)

• Архив ФСБ по Сахалинской области: Дела репрессированных, спецпоселенцев (корейцы, японцы, немцы), проверки на благонадежность․ Доступ — только по запросу заинтересованных лиц или суду․
• Военный архив (Подольск/Подмосковье): Документы 16-й армии, 56-го корпуса, партийно-партизанских отрядов, освободивших Углегорск в августе 1945 г․
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ, Москва): Фонды глвавковугля «Сахалинуголь», министерств топливной промышленности․

Типовые запросы и где их решать

Административная структура Углегорского городского округа (для точного адресации запроса)

Согласно актуальной информации, Углегорский городской округ включает в себя следующие населенные пункты․ При написании запроса в архив или ЗАГС обязательно укажите конкретный населенный пункт, так как книги учета могли вестись отдельно:

• Город Углегорск (административный центр)
• Посёлок Булавино
• Посёлок Грозное
• Посёлок Каютино
• Посёлок Красный Пахарь
• Посёлок Савелевка

Примечание: Ранее в состав входили также поселки Волочаевка, Долинск (не путать с городом Долинск), Искра, Октябрьский, Приморский, Туннальный и др․, которые в разные годы ликвидировались или присоединялись к Углегорску․ Для исторических запросов (1950-1980-е) уточняйте состав района на конкретную дату․

Практическое руководство: Как получить документы (Пошагово)

Шаг 1․ Сбор исходных данных

Минимальный набор для любого архивного запроса:

• ФИО (полностью, с вариантами написания: кириллица / латиница / кандзи для японского периода)․
• Примерная дата события (год, лучше месяц)․
• Место события (Углегорск, Эсутору, конкретный поселок, название шахты/колхоза)․
• Родственные связи (родители, супруг(а) — для ЗАГС)․

Шаг 2․ Выбор канала обращения

1. Госуслуги / МФЦ: Для получения дубликатов свидетельств ЗАГС (после 1920 г․) — самый быстрый способ (до 30 дней)․
2. Почта России / Электронная почта ГАСО: Для исторических справок (стаж, реабилитация, история дома)․ Адрес ГАСО: arhiv@sakhalin․gov․ru (актуальный адрес уточняйте на сайте госархива)․
3. Личный визит в ГАСО (Южно-Сахалинск): Для работы с описями, фотографирования дел (по разрешению)․ Необходимо записаться в читальный зал заранее․
4. Запрос в Администрацию Углегорска: Для вопросов градостроительства, земельных участков, архивов школ/больниц․ Адрес: 694440, Сахалинская обл․, г․ Углегорск, ул․ Ленина, 1․

Шаг 3․ Оформление запроса

Запрос должен быть написан на официальном бланке или в свободной форме, но содержать:

• Паспортные данные запрашивающего․
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, геноология, личный интерес)․
• Согласие на обработку персональных данных (если запрашиваете данные о живых или умерших менее 100 лет назад родственниках)․
• Копия доверенности (если действуете от имени другого лица)․

Шаг 4․ Оплата и получение

• Государственные архивы (ГАСО) предоставляют справки бесплатно (за исключением сложных научных исследований и копирования)․
• ЗАГС / МФЦ, платные услуги (госпошлина за дубликат свидетельства)․
• Ответ приходит по почте (заказным письмом) или в личный кабинет Госуслуг․

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (Актуально на 2026 год)

Не езжайте в архив сразу — проверьте онлайн-базы:

• Сайт ГАСО (gaso․sakhalin․ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных»․ Там могут быть выложены указатели фондов, ревизские сказки, списки репрессированных․
• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая поисковая система по описям федеральных и региональных архивов․ Введите в поиск: «Углегорск», «Эсутору», «Углегорский район», «Тухлянка»․
• ЕГР ЗАГС (Госуслуги): Проверка наличия записи и заказ справки․
• «Подвиг народа» / «Память народа»: Если ищете участников боев за Южный Сахалин (август 1945 г․) или тружеников тыла․
• Японские цифровые архивы (NDL Digital Collections): Поиск по ключевым словам: (Эсутору), (Карафуто), (танко, шахта)․ Доступны сканы карт 1:25 000 и 1:50 000, где прорисованы каждый дом японского периода․
• Карты Углегорска (Яндекс/2ГИС/OpenStreetMap): Полезны для привязки старых адресов к современным․ В Углегорске сохранена японская планировка центральной части (сетка кварталов параллельно реке Тухлянке)․

Особенности поиска по Углегорску: «Подводные камни»

1. Смена топонимов․ Улицы меняли названия многократно․
   • Японский период: Названия по номерам (1-тё, 2-тё․․․) или имена (Хонмёри, Сакаэмачи)․
   • Ранний советский: Имена коммунистов (Ленина, Сталина, Кiroва, Комсомольская)․
   • Советский зрелый: Номера микрорайонов или новые имена (Сахалинская, Портовая, Шахтерская)․
   • Современный: Частичное восстановление исторических названий или присвоение новых․

   Совет: Используйте справочники «Перечень наименований улиц г․ Углегорска» (хранятся в ГАСО и архиве администрации) для перевода адреса 1950 г․ в адрес 2026 г․

2. Ликвидация поселков․ Многие поселки (Туннальный, Приморский, Октябрьский, Волочаевка) перестали существовать в 1990-2000-х․ Их архивы могли быть переданы в архив Углегорска, в ГАСО или утеряны․ Запрашивайте по старому названию поселка․
3. Японские семейные реестры (Козеки)․ Для японцев и корейцев, зарегистрированных в Эсуторо, основной документ — Козэки тохон․ Оригиналы хранятся в муниципалитетах Японии (хонсеки)․ Запросить может только прямой потомок через консульство или адвоката в Японии․ В российских архивах козеки практически не сохранились․
4. Угольная промышленность․ Документы шахт (Углегорская, Тухлянская, Центральная и др․) часто перемежаются: личные дела в архиве шахты, заказы/награды — в партийном архиве (ГАСО), техническая документация — в РГАЭ (Москва)․

Контакты для старта (Справочно на 2026 год)

Работа с архивами Углегорска — это всегда работа с распределенной системой хранения․ Нет единого «окна», за которым лежат все ответы․ Успешный поиск требует:

1. Точного понимания хронологии (Япония / СССР / РФ)․
2. Знания административной привязки (город, поселок, предприятие)․
3. Умения формулировать правовооснованный запрос (ссылка на закон об архивах, закон о ЗАГС, закон о персональных данных)․

Начните с онлайн-поиска по указателям ГАСО и порталу «Архивы России»․ Если описи найдены — пишите официальный запрос в ГАСО (Южно-Сахалинск) или в Администрацию Углегорска․ Для японского периода готовьтесь к работе с японскими источниками или привлечению специалистов по карафутской истории․

Углегорск хранит память о тысячах людей — шахтеров, портовиков, рыбаков, строителей, военных и мирных жителей двух эпох․ Документы найдутся, если искать системно․

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивных учреждений Сахалинской области и административно-территориальном устройстве Углегорского городского округа․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․ Дата актуализации: ․