Фонд архива – это совокупность документов, собранных в единый архивный блок по принципу происхождения, тематики, периода или учреждения‑создателя. В Украине архивные фонды представляют собой уникальный источник информации о политической, социальной, культурной и экономической истории страны.

Основные понятия

• Архивный фонд – систематизированный набор документов, хранящихся в архиве.
• Опись фонда – подробный перечень всех единиц хранения (дел, папок, файлов).
• Электронный фонд – оцифрованные копии документов, доступные через интернет.

Классификация архивных фондов Украины

1. По уровню управления:
   • Центральные государственные архивы (национального значения).
   • Областные (региональные) архивы.
   • Отраслевые архивы (научные, технические, кино‑фото‑фоновые и др.).
2. По тематике:
   • Государственное управление и политика (ЦГАВО);
   • Общественные объединения (ЦГАОО).
   • Церковные и метрические книги (фонды 224, 127).
   • Военно‑исторические материалы.
   • Кино, фото и звукозаписи (Кинофотофонархив).
   • Научно‑техническая документация.
3. По периоду:
   • Документы дореволюционного и советского периода.
   • Документы независимой Украины (с 1991 г.)

Крупнейшие центральные архивы Украины

Ниже перечислены основные учреждения, где сосредоточены крупнейшие архивные фонды.

• Украинский научно‑исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД)

  Адрес: 03110, Киев, ул. Соломенская, 24
  Телефон: +380 (44) -75‑53‑82
  E‑mail: undiasdarch.gov.ua
  Веб‑сайт: undiasd.archives.gov.ua

  Институт занимается методологией архивного дела, подготовкой кадров и поддержкой цифровых архивных проектов.

• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО)

  E‑mail: tsdavoarch.gov.ua
  Веб‑сайт: tsdavo.gov.ua

  В фондах ЦГАВО хранятся документы Верховного Совета, Кабинета Министров, министерств, Национального банка и крупнейших предприятий с 1917 г. по настоящее время.

• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАОО)

  Адрес: 01011, г. Киев, ул. не указано в источнике

  Фонды содержат материалы о партиях, профсоюзах, общественных организациях как советского, так и постсоветского периода.

• Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИА)

  Содержит более миллиона изображений (метрические книги, клир‑сведения, исповедные росписи церквей). Доступ к этим документам бесплатен в любом центре FamilySearch по всему миру.

• Центральный государственный кинофотофоноархив Украины им. Г. С. Пшеничного

  Адрес: 03680, г. Киев, ул. Соломенская, 24
  Тел./факс: (044) -77‑37‑77

  Хранит фильмы, фотографии и звуковые записи, отражающие культурную жизнь страны с начала 20‑го века.

• Центральный государственный научно‑технический архив Украины

  Адрес: 61003, г. Киев, ул. не указано в источнике

  Фонды включают патенты, техническую документацию, научные отчёты и проекты.

• Архив Службы безопасности Украины (СБУ)

  Содержит фонд нормативно‑распорядительных документов советского периода, включая приказы и инструкции спецслужб. Интересен исследователям истории КГБ и советской разведки.

Региональные архивы и их фонды

Каждая область Украины имеет собственный государственный архив, где хранятся документы местного самоуправления, судов, школ и церквей.

Электронные фонды и цифровые проекты

С 2010‑х годов в Украине активно развиваются электронные архивы:

• Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – хранит оцифрованные копии документов, доступных через веб‑интерфейс в разделе «Фонды».
• FamilySearch Wiki – Украина – предоставляет свободный доступ к метрическим книгам, клир‑сведениям и другим генеалогическим материалам.
• Национальная библиотека Украины им. В. И. Вернадского – цифровой архив газет и журналов.

Для работы с электронными фондами обычно требуется регистрация на официальном портале и согласие с условиями использования.

Как пользоваться архивными фондами: пошаговое руководство

Шаг 1. Определите цель исследования

Чётко сформулируйте, какие сведения вам нужны: даты, места, типы документов (метрические книги, административные акты, фотографии).

Шаг 2. Выберите архив

Если интересует национальная политика – обращайтесь в ЦГАВО. Для семейных корней – в ЦГИА или региональный архив. Для технической информации – в Научно‑технический архив.

Шаг 3. Поиск в каталоге

Большинство архивов используют Центральный фондовый каталог (ЦФК). Введите ключевые слова, даты, номер фонда (например, «224»).

Шаг 4. Заказ доступа

Для физических архивов необходимо оформить заявление о предоставлении доступа и предъявить удостоверение личности. В электронных архивах – просто нажмите «Скачать» или «Просмотр». Некоторые фонды могут потребовать оплату копий.

Шаг 5. Работа с документами

• Соблюдайте правила обращения (не используйте резиновые ластики, не складывайте книги).
• Фотографируйте или сканируйте только в разрешённых зонах.
• Записывайте полные ссылки на документы (архив, фонд, дело, лист) – это важно для последующей цитаты.

Шаг 6. Оформление результатов

При публикации указывайте полные библиографические данные: Архив, фонд, дело, лист, год, номер документа.

Полезные ресурсы и ссылки

• Украинский научно‑исследовательский институт архивного дела и документоведения
• Центральный государственный архив высших органов власти и управления
• FamilySearch – бесплатный доступ к метрическим книгам Украины
• Центральный государственный архив общественных объединений
• Центральный государственный исторический архив
• Центральный государственный электронный архив

Советы для генеалогов и историков

1. Начинайте с метрических книг. Фонды 224 и 127 содержат сведения о рождении, браке и смерти, часто единственные источники для деревень.
2. Сравнивайте источники. Одна и та же дата может быть записана по‑разному в церковных и светских реестрах.
3. Обращайте внимание на указатели «Клер‑сведения». Они помогают быстро находить нужные записи в больших фондах.
4. Не забывайте про советские архивы. Документы о коллективизации, репрессиях и индустриализации часто находятся в ЦГАВО и региональных архивах.
5. Используйте онлайн‑форумы. Сообщества на Facebook и ResearchGate могут подсказать, где искать редкие фонды.

Фонды архивов Украины – это богатейший источник информации, который охватывает более чем тысячу лет истории страны. Понимание структуры архивных фондов, умение пользоваться центральными и региональными каталогами, а также знание цифровых ресурсов позволяют исследователям любого уровня (от профессионального историка до любителя‑генеалога) эффективно находить нужные документы.

Помните, что каждый фонд – это результат многолетней работы архивистов, и уважительное отношение к материалам гарантирует их сохранность для будущих поколений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.