Управление Федеральной службы безопасности (УФСБ) по Смоленской области хранит уникальные архивные материалы, отражающие историю региона с конца XIX в. до наших дней. В статье рассматриваются основные фонды, их цифровые представления, порядок работы с документами и последние новости о рассекречивании материалов.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Управление ФСБ России по Смоленской области
• Юридический адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 13‑а
• ИНН: 6730014977
• Электронная почта: info@fsb-smolensk.ru
• Контактный телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx (точный номер уточняйте на официальном сайте)

Управление ФСБ по Смоленской области является областным государственным казённым учреждением и одновременно хранителем закрытых архивных фондов, которые в определённых случаях передаються в открытый доступ через Государственный архив новейшей истории Смоленской области.

Архивные фонды УФСБ Смоленской области

2.1 Объём и структура фондов

По данным на 1 января 2009 г., в Государственном архиве Смоленской области (включая филиал в г. Вязьме) насчитывалось 4928 фондов объёмом 1 353 923 единицы хранения. Часть из этих фондов принадлежит УФСБ и относится к следующим тематикам:

1. Дела о политических репрессиях (1917‑1953 гг.)
2. Дела о массовых казнях в годы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)
3. Фильтрационно‑проверочные дела (переданные в ОГКУ)
4. Документы по деятельности духовенства Русской Православной Церкви в XX веке
5. Разные оперативные материалы, связанные с контрразведкой и антитеррористической деятельностью

2.2 Электронные каталоги и открытые ресурсы

• Электронная картотека жертв политических репрессий Смоленской области (1917‑1953 гг.) – доступна по адресу
  http://websprav.admin-smolensk.ru/repress.
  В каталоге представлены сведения о репрессированных, их биографические данные и место захоронения.
• Электронный каталог ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» – содержит отсканированные материалы, полученные от УФСБ в рамках проекта «Без срока давности».

Последние новости: рассекречивание архивов

В апреле 2024 г. УФСБ Смоленской области передал в Государственный архив новейшей истории Смоленской области ряд документов, ранее находившихся под строгой секретностью:

• Массовые казни мирных жителей нацистами в 1941 году – более 70 документов, включающих акты, протоколы и свидетельские показания.
• Документы о репрессиях 1941‑1945 ггг. Они стали частью проекта «Без срока давности», цель которого – обеспечить открытый доступ к материалам, имеющим историческую и общественную значимость.

Об этом сообщали такие издания, как РБК и Аргументы и Факты. Переданные материалы теперь находятся в Государственном архиве новейшей истории Смоленской области и доступны исследователям по запросу.

Как получить доступ к архивным материалам УФСБ

4.1 Порядок обращения

1. Подготовьте письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя и его контактные данные;
   • Конкретный фонд, серию и номер документа (если известны);
   • Цель исследования (научная работа, публикация, личный интерес и т.д.);
   • Сроки, в которые необходим материал.
2. Отправьте запрос на официальную электронную почту info@fsb-smolensk.ru или принесите его лично в офис УФСБ по адресу ул. Дзержинского, 13‑а.
3. После рассмотрения запроса вам будет выдано решение о предоставлении доступа. В случае отказа в решении указываются причины (секретность, защита персональных данных и т.п.).
4. При положительном решении вы можете посетить архив в рабочие часы (обычно с 09:00 до 18:00, без обеда) и ознакомиться с документами в читальном зале.

4.2 Требования к исследователям

• Наличие удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, научного статуса (документ о научной степени, справка от организации).
• Подписание акта о неразглашении конфиденциальной информации.
• Соблюдение правил поведения в архиве (запрещено фотографировать без согласования, использовать ручки с чернилами, а не карандаши).

4.3 Доступ к цифровым материалам

Для работы с электронными каталогами достаточно иметь доступ к Интернету. Некоторые документы доступны в открытом виде (например, часть картотеки репрессированных), однако большинство материалов требует авторизации через портал ОГКУ. Регистрация проходит по следующей схеме:

1. Перейдите на сайт Государственного архива Смоленской области.
2. Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и цель исследования.
3. После подтверждения учетной записи запросите доступ к нужному фонду, указав номер и серию документа.
4. После одобрения вы сможете просматривать сканы онлайн или скачать их в формате PDF.

Ключевые фонды и их содержание

5.1 Фонд «Политические репрессии 1917‑1953 гг.»

Содержит более 10 000 дел о репрессированных гражданах, их семьях и судьбах. Включает:

• Приказы о выселении, аресте и ссылке;
• Протоколы допросов и судебных заседаний;
• Свидетельства о смерти и места захоронения.

5.2 Фонд «Массовые казни в годы Великой Отечественной войны»

Документы, раскрывающие трагедию населения Смоленской области в 1941‑1945 гг.:

• Акты о массовых расстрелах, составленные немецкими оккупационными властями и их советскими расследователями;
• Свидетельские показания жителей, выживших после казней;
• Фотоматериалы и карты мест массовых захоронений;

5.3 Фонд «Фильтрационно‑проверочные дела»

Эти материалы были переданы в Государственный архив новейшей истории Смоленской области в рамках проекта «Без срока давности». Содержат сведения о проверке лиц, возвращавшихся из оккупации, а также о реабилитации репрессированных.

5.4 Фонд «Духовенство Русской Православной Церкви в XX веке»

Содержит биографические справки, акты о выселении и репрессиях священнослужителей, а также документы о взаимодействии церкви с советскими органами.

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. УФСБ и ОГКУ работают по записи, особенно в периоды повышенного спроса (например, в преддверии юбилеев).
• Составьте список конкретных документов (фонд, серия, номер) – это ускорит поиск в архиве.
• Если вам нужны копии, уточните стоимость услуг копирования (обычно 0,5‑1 руб. за лист).
• Для публикаций обязательно указывайте источник (УФСБ России по Смоленской области, ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области»).
• При работе с материалами о репрессиях учитывайте этические нормы – не раскрывайте персональные данные без согласия родственников.

Контактные данные и карта проезда

Управление ФСБ России по Смоленской области

Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 13‑а

Телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx

E‑mail: info@fsb-smolensk;ru

Государственный архив новейшей истории Смоленской области

Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск

Телефон: +7 (4812) -4‑xx‑xx

Сайт: https://archives-smolensk.ru

Для удобства можно воспользоваться сервисом 2ГИС, где указаны входы, парковка и доступ для людей с ограниченными возможностями.

Архивные фонды УФСБ России по Смоленской области представляют собой ценнейший источник информации о трагических и героических страницах истории региона. Благодаря недавнему рассекречиванию материалов о массовых казнях и активному взаимодействию с Государственным архивом новейшей истории, исследователи получают возможность более полно изучать события Великой Отечественной войны, репрессий советского периода и жизни духовенства.

Соблюдая порядок обращения и этические нормы, каждый желающий может получить доступ к этим документам, внести свой вклад в историческую науку и сохранить память о тех, кто пережил тяжелые испытания.