Архивные документы‚ связанные со службой во внутренних войсках МВД (ВВ МВД)‚ войсках национальной гвардии (Росгвардии)‚ а также в органах ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–МВД СССР‚ представляют огромную ценность для историков‚ генеалогов и граждан‚ подтверждающих свой стаж‚ награды или участие в исторических событиях․ Поскольку структура ведомств менялась на протяжении десятилетий‚ документы разбросаны по нескольким крупным федеральным архивам․ В этой статье мы подробно разберем‚ где хранятся фонды‚ как к ним получить доступ и как правильно составить запрос․

Ключевые архивы-хранители документов

На сегодняшний день (актуально на ) существует три основных центра хранения документов по данной тематике․ Понимание их компетенции — первый шаг к успешному поиску․

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 125212‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Дмитровка‚ д․ 17 (справочно)․

Компетенция: Это главное хранилище документов раннего периода и органов центрального управления․

• Документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений войск ВЧК – ОГПУ – НКВД – НКГБ – МВД – МГБ – МВД СССР за 1918–1960 гг․
• Сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации до 1950 г․
• Документы пограничных и внутренних войск за период 1918–2001 гг․
• Фонды ГУПВИ МВД СССР (Главное управление по делам военнопленных и интернированных) за 1939–1960 гг․
• Документы «Белой армии» и формирований Гражданской войны․

Важно: Если ваш запрос касается службы до 1950 года или реорганизаций центральных органов, путь лежит в РГВА․

Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации (ЦА ВНГ РФ / ЦА Росгвардии)

Адрес: г․ Подольск‚ Московская обл․ (Точный адрес уточняйте на официальном сайте ФСВНГ РФ)․

Компетенция: Направление Управления по делам архивов ФСВНГ РФ․ Хранит архивные фонды воинских частей и учреждений:

• Внутренних войск МВД СССР (после 1950–1960 гг․)․
• Внутренних войск МВД России․
• Войск национальной гвардии Российской Федерации (с 2016 г․)․
• Документация воинских частей‚ учебных заведений‚ госпиталей‚ ремонтных баз и иных учреждений ведомства․

Именно сюда обращаются за справками о службе в воинских частях (по номеру части)‚ получении наград‚ ранениях/контузиях за поздний советский и современный российский периоды․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: 141070‚ г․ Подольск‚ Московская обл․‚ ул․ Крестьянская‚ д․ 3․

Компетенция:

Хотя это архив Минобороны‚ там хранятся документы‚ связанные с ВОВ и взаимодействием ВВ МВД с Красной Армией;

• Сведения о участниках ВОВ‚ проходявших службу в составе оперативных армий‚ к которым могли быть приставлены части ВВ НКВД/МВД․
• Документы о награждении медалью «За победу над Германией» и юбилейными медалями‚ если награждение производилось через военкоматы или штабы фронтов․

Региональные архивы (на примере Новосибирской области)

Для поиска сведений о службе в Военно-Морском Флоте (ВМФ) (что иногда путают с ВВ МВД из-за термина «войсковая часть») обращайтесь в Центральный военно-морской архив (ЦВМА) (г․ Гатчина‚ Ленинградская обл․)․

Местные управления архивных дел (например‚ Управление госархивной службы Новосибирской области) помогают навигировать по запросам и перенаправляют их в федеральные хранилища․

Какие документы можно найти в фондах

Состав фондов варьируется в зависимости от архива и периода‚ но основные категории документов едины:

1. Личные дела военнослужащих (офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ генералов)․ Для рядового и сержантского состава личные дела‚ как правило‚ не формировались вечно; основным документом служит личная карточка учетная или списки личного состава․
2. Ролевые ведомости и списки личного состава частей (формы № 1‚ № 302 и др․)․
3. Приказы по частям и соединениям о зачислении‚ выбытии‚ присвоении званий‚ награждении‚ переводах․
4. Боевые журналы и оперативные документы (для частей‚ участвовавших в боевых действиях: ВОВ‚ локальные конфликты‚ охрана ГУЛАГ‚ борьба с бандитизмом на западе Украины/Прибалтике в 40-50-х)․
5. Документы по учету награждений (листы награждений‚ описи к орденам и медалям)․
6. Санкционные листы и материалы следствий (для лиц‚ прошедших через органы НКВД/МГБ/МВД как задержанные/осужденные — хранятся в РГВА и архивах ФСБ/МВД по месту следствия)․
7. Штатные расписания и таблицы организаций (ШТАТ/ТО) — для определения действительного наименования части и штатной численности․

Проблема «Военной части» (В/Ч): Как определить настоящую единицу хранения

Одна из главных сложностей — засекреченные номера воинских частей․ В документах часто фигурируют почтовые номера (например‚ в/ч 12345‚ в/ч 0712)‚ которые менялись при переформировании‚ передислокации или изменении подчинения․

• До 1950 г․: Наименования и дислокация частей ВЧК–НКВД–МВД СССР уточняются по фондам РГВА (ф․ 100‚ 395 и др․)․
• После 1950 г․: История смены номеров частей ВВ МВД хранится в ЦА ВНГ РФ․ Там ведутся «Истории воинских частей» и карточки учета номеров․
• Пример из базы данных Путеводителей: Ф․ 6358‚ 1 оп․‚ 4 ед․ хр․‚ крайние даты: 1952-1953․ Войсковая часть 0712‚ г․ [Населенный пункт]․ Это показывает‚ что даже для 50-х годов нумерация уже велась в современном формате․

Совет: В запросе всегда указывайте все известные номера части‚ даты службы‚ место дислокации (город‚ район‚ республика) и полное имя военнослужащего․ Если номер части неизвестен — укажите род занятий (кинолог‚ связист‚ охрана объекта‚ конвой) и предполагаемое место службы․

Процедура запроса архивной справки (Социально-правового характера)

Для получения официального документа (справки)‚ имеющего юридическую силу (для Пенсионного фонда‚ судов‚ МФЦ‚ получения льгот)‚ необходимо подать запрос в установленной форме․

Куда подавать запрос:

• Через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки» (самый быстрый способ)․
• Почтой (заказным письмом с вложенным описью вложения) на адрес соответствующего архива (РГВА или ЦА ВНГ РФ)․
• Через региональные архивы (МФЦ/ЗАГС/Архивная служба субъекта РФ) — они перенаправят запрос в федеральный центр․

Обязательные данные в заявлении (Анкета):

1. ФИО военнослужащего (полностью‚ без сокращений)․
2. Дата и место рождения․
3. Период службы (гг․гг․)․
4. Номер воинской части (или все известные номера) / Название соединения / Место дислокации․
5. Воинское звание на момент увольнения․
6. Цель запроса (пенсия‚ льготы‚ восстановление стажа‚ установление участия в ВОВ‚ генеалогия)․
7. Контактные данные заявителя (адрес‚ телефон‚ email)․
8. Копия паспорта заявителя и документа‚ подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные)․

Сроки и стоимость:

• Государственные архивы (РГВА): Справки социально-правового характера выдаются бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней‚ в сложных случаях до 3 месяцев)․
• ЦА ВНГ РФ (Ведомственный архив): Работает на основании Приказа ФСВНГ․ Справки для ветеранов и правопреемников — бесплатно․ Для иных целей (генеалогия‚ история) — возможно платное оказание услуг по тарифам ведомства․

Онлайн-ресурсы и предварительный поиск

Перед отправкой официального запроса рекомендуется провести предварительный поиск по открытым базам․ Это сэкономит время и поможет сформулировать запрос точнее․

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): 2‚5 млн записей из документов о личном составе воинских частей․ Поиск по награждениям‚ картам погребам‚ боевым журналам․ Источник: www․rusarchives․ru․
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Электронные копии листов награждений к орденам и медалям ВОВ․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Русархивы: Указатели фондов ЦА ВВ МВД РФ (ЦА ВНГ РФ)․ Позволяет посмотреть описи фондов (номера фондов‚ описи‚ дела) удаленно․
• База данных «Путеводители по российским архивам»: Позволяет найти‚ в каком архиве и в каком фонде лежат документы конкретной части за конкретный год․
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов: Раздел «Документы войск МВД России в Центральном архиве войск национальной гвардии РФ»․

Особенности поиска по периодам

Период Гражданской войны и 1920–1930-е гг․ (ВЧК‚ ОГПУ‚ НКВД)

Документы крайне фрагментарны․ Многие части были созданы ад-хок для подавления восстаний‚ борьбы с бандитизмом‚ охраны лагерей ГУЛАГ (ОГПУ/НКВД)․ Ищите в РГВА (ф․ 395 — ОГПУ/НКВД‚ ф․ 100 — ВЧК/ОГПУ центральные органы)․ Важны приказы по войскам ОГПУ/НКВД‚ издаваемые центральным управлением․

Великая Отечественная война (1941–1945)

Части ВВ НКВД/МВД выполняли задачи: охрана тылов‚ борьба с десантантами/диверсантами‚ охрана объектов (заводы‚ дороги‚ Кремль)‚ участие в боях как дивизии НКВД (10-я‚ 11-я‚ 12-я и др․ дивизии ВВ НКВД‚ позже преобразованные в стрелковые дивизии РККА)․

• Боевые журналы — в ЦА МО РФ (Подольск) и РГВА․
• Личные дела офицеров — в РГВА․
• Списки личного состава дивизий НКВД — в ЦА МО РФ (фонды дивизии) и РГВА․
• Награждения медалью «За оборону Москвы/Ленинграда/Сталинграда/Кавказа» — листы награждений в Подвиге народа или в ЦА МО РФ․

Послевоенный период (1946–1991)

Массовое строительство частей охраны (пограничные заставы‚ конвойные части‚ части охраны важнейших государственных объектов‚ Teile охраны ГУЛАГ до 1960 г․)․

• Документы частей — в ЦА ВНГ РФ․
• Документы ГУПВИ (военнопленные) — в РГВА․
• Сведения о службе в пограничных войсках (КГБ при СМ СССР) — в Центральном архиве ФСБ РФ (или ЦА Пограничных войск‚ если выделен отдельно)․

Современный период (1992–настоящее время)

Внутренние войска МВД России -> Войска Нацгвардии (Росгвардия) с 2016 г․

• Все документы по личному составу‚ служебным расчетам‚ награждениям‚ участникам ЧВК (Чечня‚ Дагестан и др․) — исключительно в ЦА ВНГ РФ (Подольск)․
• Личные дела офицеров (после 2000-х) могут храниться в кадровых органах Росгвардии до передачи в архив․

Рассекречивание и доступ к документам

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства № 188‚ документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ подлежат рассекречиванию по истечении сроков (обычно 30 лет‚ для сведений о лицах — 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти)․

• РГВА регулярно публикует реестры рассекреченных фондов (разделы «Рассекречивание 2024 г․»‚ «2023 г․»‚ «2014–2022 гг․»)․
• Если документ не рассекречен‚ архив выдает справку с выпиской из несекретной части или уведомление об отказе с указанием основания (ст․ 16 Закона об архивном деле)․
• Для доступа к секретным сведениям о себе (своей службе) гражданин имеет право по ст․ 22 Закона «О государственной тайне» (предъявив паспорт)․

Чек-лист: Пошаговый алгоритм действий

1. Соберите входные данные: ФИО‚ дата рождения‚ примерные годы службы‚ номер части (или место дислокации/род войск)‚ звание․
2. Проверьте открытые базы: «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ ЭБИД (указатели фондов ЦА ВНГ)․
3. Определите архив-хранилище:
   • До 1950 г․ / Центральные органы / ГУПВИ / Репрессированные -> РГВА․
   • 1950–2016 г․ ВВ МВД СССР/России -> ЦА ВНГ РФ․
   • 2016–наст․ время Росгвардия -> ЦА ВНГ РФ․
   • Участие в боях ВОВ как часть РККА -> ЦА МО РФ․
4. Составьте запрос: Используйте бланк «Заявление для наведения архивной справки социально-правового характера» (доступен на сайтах архивов или Госуслуг)․
5. Отправьте: Через Госуслуги (приоритет)‚ почтой или через МФЦ/региональный архив․
6. Отслеживайте сроки: Сохраните регистрационный номер входящего документа․

Архив войсковых частей МВД — это не единое здание‚ а распределенная система хранения: РГВА (история органов и ранний период)‚ Центральный архив Росгвардии (история конкретных воинских частей ВВ МВД/Росгвардии за последние 70 лет) и ЦА МО РФ (документы ВОВ)․ Успех поиска зависит от точности определения архива-хранителя и полноты исходных данных (номер части‚ даты‚ ФИО)․

Начните с проверки открытых баз данных («Память народа»‚ ЭБИД)‚ чтобы уточнить фонд и описание‚ а затем подавайте официальный запрос через «Госуслуги» — это гарантирует соблюдение законных сроков и бесплатное получение справки для социально-правовых целей․ Помните‚ что документы о личном составе рядового и сержантского состава часто ограничиваются ролевыми ведомостями и приказами‚ поэтому каждый найденный лист — это ценный кусочек истории вашей семьи или ведомства․