Воршиловский район — один из старейших и крупнейших районов города-героя Волгограда (ранее Царицын, Сталинград). Сохранение исторической памяти этого территориального образования обеспечивается системой архивных учреждений, входящих в состав Государственного архива Волгоградской области (ГАВО) и его территориальных органов. В данной статье подробно рассматривается структура архивных фондов, касающихся Воршиловского района, порядок доступа к документам и перспективы цифровизации.

Исторический контекст и правопреемство

Понимание структуры архива невозможно без знания административно-территориальной истории района:

• До 1936 г.: Территория входила в состав районов города Сталинграда (Царицына). Документы этого периода хранятся в фондах дореволюционных управлений (Управление наместника Кавказа, Астраханская губерния) и органов советской власти 1917–1936 гг.
• 1936–1961 гг.: Существовал Ворошиловский район города Сталинграда. Именно в этот период формируется массив документов районных исполкомов, райкомов партии, хозяйственных органов.
• 1961–1970 гг.: Район переименован в Краснооктябрьский (в честь Завода «Красный Октябрь»). Документы этого периода часто каталогизируются под названием «Краснооктябрьский район».
• С 1970 г. по настоящее время: Восстановлено историческое название — Ворошиловский район.

Важно: Единого физического «Архива Ворошиловского района» как отдельного юридического лица не существует. Функции хранения и выдачи документов выполняет Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) (г. Волгоград, ул. Архивная, 1) и Муниципальный архивный отдел администрации Ворошиловского района (работает с документами местного самоуправления последних лет).

Структура архивных фондов (ГАВО)

В Государственном архиве Волгоградской области документы Ворошиловского (Краснооктябрьского) района сосредоточены в нескольких ключевых группах фондов:

Фонды органов власти и управления (Советский период)

Это ядро архива, отражающее жизнь района в 1936–1991 гг.

1. Фонд Р-XX (примерный индекс): Исполнительный комитет Ворошиловского (Краснооктябрьского) районного Совета депутатов трудящихся. Содержит постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, жилищном строительстве, благоустройстве.
2. Фонд Р-YY: Ворошиловский (Краснооктябрьский) районный комитет КПСС (ВКП(б), КПСС). Протоколы бюро, пленумов, материалы партийных сборов, дела по идеологической работе, кадровым вопросам.
3. Фонды районных управлений: Раисполкомы narodnogo khozyaystva (районные управления народного хозяйства), РОНО (районные отделы народного образования), РАФО (районные финансовые отделы), ЗАГСы района.

Фонды промышленных предприятий — «лица» района

Ворошиловский район, промышленное сердце города. Архивы заводо-заводских предприятий составляют уникальный пласт:

• ПАО «Завод «Красный Октябрь»» (ф. 1500 и др.) — главный городообразующий завод. Фонд включает уставы, протоколы собраний акционеров, техническую документацию, фотохронику, личные дела работников (с ограниченным доступом).
• Волгоградский нефтеперерабатывающий завод (Волгограднефтепереработка).
• Волгоградский электромеханический завод (ВЭМЗ).
• Завод «Баррикады», ВТЗ (частично на территории района).

Фонды социально-кULTУРНЫХ учреждений

• Архивы районных больниц (Больница № 1, № 3, стоматологическая поликлиника и др.), поликлиник.
• Школ, лицеев, гимназий, Детских творческих домов, библиотек (ЦБС Ворошиловского района).
• Киноконцертов, клубов, парков культуры и отдыха.

Документы периода Великой Отечественной войны (1942–1943 гг.)

Особую ценность представляют:

• Документы Сталинградского фронта и 62-й армии (часть хранится в ЦАМО, но копии и местные справки есть в ГАВО).
• Акты комиссий по учету ущерба, списки погибших и эвакуированных жителей района.
• Документы о восстановлении района в 1943–1950 гг. (планы застройки, сметы, фотофиксация руин).

Муниципальный архивный отдел администрации Ворошиловского района

Данный структурный подразделение администрации района занимается:

• Хранением документов органов местного самоуправления (Администрация Ворошиловского района, Совет депутатов) с 1991 года по настоящее время.
• Приемом, учетом и хранением дел текущего делопроизводства;
• Обеспечением доступа граждан к архивным документам, касающимся их прав и законных интересов (справки о проживании, присвоении квартир, решения администрации).

Адрес: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Рокоссовского, д. 1 (Администрация Ворошиловского района, архивный отдел).
Режим работы: Обычно пн–пт: 9:00–18:00 (обед 13:00–14:00), но обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Как найти документ: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тип искомого документа

Шаг 2. Поиск в электронных каталогах

Перед поездкой обязательно проверьте онлайн-ресурсы:

1. Сайт ГАВО (arhiv-volganet.ru или новый портал ГАВО): Раздел «Поиск по фондам» / «Электронные описи». Введите в поиск: «Ворошиловский район», «Краснооктябрьский район», название улицы, название предприятия.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеративный каталог фондов.
3. Сайт администрации Ворошиловского района: Раздел «Архив» или «Обращения граждан».

Шаг 3. Оформление запроса

Если вы не можете приехать лично (вы в другом городе):

• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (ГАВО подключен к ЕПГУ).
• Почта/Email: Направьте официальный запрос на имя директора ГАВО. Укажите: ФИО (полностью), дату рождения, адрес проживания (улицу, дом, квартиру), период, цель запроса (пенсия, наследство, справка). Приложите копию паспорта и доверенности (если от имени родственника).
• Платные услуги: Поиск и выдача справок в ГАВО — платные услуги (тарифы утверждаются министерством культуры). Оплата через квитанцию или на портале Госуслуг.

Цифровизация и удаленный доступ (Актуально на 2026 год)

К 2026 году реализованы крупные проекты по оцифровке фондов ГАВО:

• Электронные описи (ЭО): Большинство описей фондов Ворошиловского района (Райисполком, Райком партии, Киноконцерты, школы) переведены в электронный вид и доступны для просмотра в читальном зале ГАВО через АИС «Архивист» или на терминалах.
• Цифровые копии метрических книг: Партийные и советские описи часто сканированы. Метрические книги (до 1917 г.) Царицынского уезда оцифрованы и доступны на портале FamilySearch (в читальном зале ГАВО или Центрах семейной истории) и частично на сайте ГАВО.
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Для поиска участников Сталинградской битвы, живших в районе.
• ГИС «Архивы Волгоградской области»: Единая информационная система для удаленного заказа справок и отслеживания статуса заявки.

Типовые проблемы и их решение

Проблема: «Улица сменила название».

В Ворошиловском районе многие улицы меняли имена (например, ул. Ленинградская → ул. Чуйкова, ул. Сталина → пр-кт Ленина и т.д.). В запросе обязательно указывайте старое и новое название, а также номер дома (он мог меняться при перенумерации). Архивариусы используют адресные указатели и планы городов разных лет.

Проблема: «Дом снесён / нет в описи».

Если дом снесён в 1960–80-х гг. (перестройка центра, строительство новых микрорайонов), документы понов), дела по нему могут быть в фонде Горградостроения или Райисполкома — отдел архитектуры/жилищного хозяйства. Ищите по названию улицы и приблизительному году сноса.

Проблема: «Заводской архив не выдает личное дело».

Личные дела работников (ф. 374, 375 и др. у предприятий) хранятся 75 лет. Доступ к ним ограничен законом об архивах (ст. 14). Выдать справку могут только самому субъекту ПДн или его наследникам/законным представителям по нотариальной доверенности или судебному решению.

Проблема: «Нет записей в ЗАГСе».

Если запись утеряна (пожар 1942 г., ошибка при переписывании), восстанавливается через суд. Архив (ГАВО) выдает справку об отсутствии записи (поиск по описям ЗАГСов района за нужные годы) — это главное доказательство для суда.

Контакты и реквизиты (на 2026 год)

Государственный архив Волгоградской области (Главный хранилище)

• Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Архивная, д. 1.
• Телефон справки/приемной: +7 (8442) XX-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Email: gavо@volganet.ru (или актуальный с сайта).
• Сайт: arhiv-volganet.ru (проверьте актуальный домен через поиск «ГАВО официальный сайт»).
• Читальный зал: Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте/Госуслугах).

Архивный отдел Администрации Ворошиловского района

• Адрес: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Рокоссовского, д. 1 (здание Администрации).
• Телефон: +7 (8442) XX-XX-XX (телефон администрации с переводом на архив).

ЗАГС Ворошиловского района (для актов госрегистрации)

• Адрес: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. 64-й Армии, д. 15 (или актуальный адрес на сайте волгоградского ЗАГС).
• Запись: Только через Госуслуги или МФЦ.

Полезные советы исследователю

1. Готовьтесь заранее: Соберите все известные данные: ФИО (включая девичьи фамилии), точные/примерные даты, адреса (улица, дом, квартира), названия предприятий, nơi учебы/службы.
2. Используйте «Карточку опроса родственника»: Запишите у старших родственников воспоминания до поездки в архив — мелочи (название магазина напротив дома, номер поликлиники, фамилия участкового) критически важны для поиска в описях.
3. Фотографируйте в читальном зале: В ГАВО разрешена бесплатная невспышечная съемка документов на фотоаппарат/телефон (уточните правила при заходе). Это сэкономит деньги на заказе копий.
4. Проверяйте соседние фонды: Если ищете человека в 1930-х, смотрите фонды Царицынской губернии, Сталинградского края/области (областные отделы НКВД, профсоюзы, кооперация).
5. Генеалогические общества: Обратитесь к Волгоградскому областному генеалогическому обществу (ВОГО) — у них есть базы по метрическим книгам Царицына/Сталинграда, которые могут не быть в открытом доступе.

Архивные документы Ворошиловского района — это не просто бумага, это код истории Сталинграда-Волгограда. От протоколов заседаний райкома 1942 года, принимавших решения об эвакуации и обороне, до проектов домов на проспекте Ленина и личных дел стахановцев «Красного Октября» — эти материалы позволяют восстановить биографию семьи, историю дома или предприятия. Благодаря активной цифровизации ГАВО и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ГИС Архивы), доступ к этим сокровищам стал максимально открытым для каждого гражданина, независимо от места жительства. Начинайте поиск с онлайн-каталогов, четко формулируйте запрос и не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивариусам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, режим работы и состав фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГАВО или по телефонам перед визитом или отправкой запроса. Дата актуализации: .