Атбасарский район — один из старейших районов Акмолинской области (Казахстан), образованный еще в 1928 году. Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) этого района представляют собой уникальный исторический источник, позволяющий восстановить биографии тысяч людей, историю семей и демографические процессы степи на протяжении почти столетия.

Исторический контекст и формирование фонда

Система гражданской регистрации на территории современного Казахстана начала формироваться после Октябрьской революции 1917 года. Декрет СНК РСФСР от «Об гражданском браке, о детях и о ведении книг записей актов гражданского состояния» перевел учет рождений, браков и смертей из ведения духовного духовенства в ведение гражданских органов власти.

Этапы формирования архива Атбасарского района:

• 1920–1930-е годы: Создание волостных и районных отделов ЗАГС. В ранний период книги велись вручную, часто на казахском языке (арабической графикой) и на русском языке. Сохранились единичные экземпляры метрических книг дореволюционного периода (приходские ведомости), переданные в архивы позже.
• 1940–1980-е годы: Период единообразного ведения учетных книг по утвержденным государственными образцам (Форма № 1 — рождение, № 2, брак, № 3 — смерть, № 4 — усыновление, № 5 — установление отцовства, № 6, смена имени). В этот период книги заполнялись строго на русском языке.
• 1990-е годы — настоящее время: Переход на казахский язык (кириллица) в делопроизводстве, внедрение автоматизированных систем (АИС «ЗАГС»), оцифровка старых фондов.

Состав и виды книг учета

В архивах Атбасарского района (хранящихся в Государственном архиве Акмолинской области и в территориальном управлении ЗАГС) сохраняются следующие основные серии документов:

Основные книги записей актов гражданского состояния:

1. Книги записей о рождении (Форма № 1): Содержат сведения о новорожденных: дата и место рождения, пол, ФИО ребенка, ФИО родителей, их национальность, место жительства, профессия. Особую ценность представляют записи 1930–1950-х гг., где часто указывается национальность родителей (казахи, русские, немцы, украинцы и др.), что важно для этнографических исследований.
2. Книги записей о заключении брака (Форма № 2): Фиксируют дату регистрации брака, ФИО супругов до и после брака, дату и место их рождения, национальность, род занятий, место жительства. В маргиналях часто стоят отметки о расторжении брака.
3. Книги записей о расторжении брака (Форма № 3): Ведутся отдельно с 1944 года (раньше разводы оформлялись через суд и вносились в книгу браков как отметка).
4. Книги записей о смерти (Форма № 4): Содержат сведения об умерших: ФИО, пол, возраст, дата и место смерти, причина смерти (по медицинскому свидетельству), место последнего жительства. Для периода ВОВ (1941–1945) часто встречаются записи о гибели на фронте, внесенные постфактум по справкам из воинских частей.
5. Книги записей об усыновлении (Форма № 5), установлении отцовства (Форма № 6), смене имени (Форма № 7): Менее объемные, но важные для восстановления правовых связей.

Справочно-поисковый аппарат:

• Алфавитные указатели (репертуары): Годовые и десятилетние указатели по книгам рождений, браков и смертей. Это главный инструмент поиска записи без точной даты.
• Журналы учета поступивших и выданных справок: Позволяют отследить историю обращений граждан за документами в прошлом.

Особенности фонда Атбасарского района

Внимание: При работе с фондом Атбасарского района необходимо учитывать территориально-административные изменения:

• В разные годы в состав района входили или выделялись Ерментауский, Буландинский, АюртAUSкий, Зерендинский и другие районы. Книги за соответствующие периоды могут храниться в фондах этих районов.
• Центром района является город Атбасар (ранее, станица Атбасарская, поселок). Городские и сельские книги ЗАГС часто хранились раздельно, но в архиве могут быть объединены в один фонд.
• Национальный состав: Район исторически многонационален. В книгах 1920–1930-х годов записи могут быть дублированы на казахском (арабица/латиница) и русском языках, что требует навыков палеографии у исследователя.
• Эвакуация и трудармия: В годы ВОВ на территорию района эвакуировались предприятия и жители западных регионов СССР, а также находились лагеря трудармии (немцы, корейцы и др.). Записи о рождении/смерти этих категорий граждан также находятся в районных книгах ЗАГС.

Где хранятся книги и как получить доступ

Основные места хранения:

• Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау): Здесь концентрируются книги со сроком хранения более 75 лет (для рождений и браков) и 50 лет (для смертей), переданные в государственное хранение. Это основной источник для геноалогических исследований.
• Территориальное управление ЗАГС Акмолинской области (филиал в г. Атбасар / районный отдел ЗАГС): Хранят книги «активного» пользования (сроки хранения не истекли). Здесь оформляют повторные свидетельства, вносят исправления, выдают архивные справки для пенсии, наследства и т.д;
• Центр обслуживания населения (ЦОН) / eGov.kz: Для получения справок о регистрации актов (с 1990-х гг.) удобнее всего обращаться через ЦОН или портал электронного правительства.

Порядок получения информации:

1. Для правовых целей (пенсия, наследство, гражданство): Обращение в районный ЗАГС или ЦОН с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи. Выдается справка установленного образца (Форма № 34) или повторное свидетельство.
2. Для геноалогических/исторических целей: Направление запроса в Государственный архив Акмолинской области.
   • Запрос пишется на имя директора архива.
   • Обязательно указывать: ФИО искомого лица, примерную дату события (год), место (село/город), ФИО родителей/супруга.
   • Ответ готовится в течение 30 дней (платная услуга поиска).
3. Дистанционный доступ: Часть фондов оцифрована. Стоит проверить базу данных «Архивные фонды Казахстана» или обратиться в архив с просьбой о платном цифровом копировании конкретных дел.

Советы исследователям и геноалогам

• Проверяйте варианты написания фамилий: В старых документах (особенно до 1940 г.) фамилии могут записываться фонетически: Хабибуллин / Хабибулла / Габибуллин, Мухамеджанов / Мухамеджан / Махамеджанов.
• Учитывайте смену наименований населенных пунктов: Многие села Атбасарского района меняли названия (например, в период разработки целинных земель 1954 г.). Уточняйте старые названия через «Список населенных мест Акмолинской области» разных лет.
• Ищите дубликаты: Если книга в районном ЗАГС не сохранилась (пожар, утеря), дубликат может храниться в Областном архиве или в судебных архивах (для расторженных браков до 1990-х).
• Метрические книги до 1917 г.: Для периода до революции ищите приходские ведомости (метарические книги) в фондах Духовного управления или в ГА Акмолинской области (фонд духовного управления Степного края/Акмолинской области).

Контакты для обращений (актуальные на 2024 год)

Государственный архив Акмолинской области:

• Адрес: 020000, г. Кокшетау, ул. Абая, 47
• Телефон справки: +7 (7162) -5-XX-XX (уточняйте на сайте archive.akmola.gov.kz)
• Email: archive@akmola.gov.kz

Отдел ЗАГС Атбасарского района (Территориальное управление ЗАГС по Акмолинской области):

• Адрес: г. Атбасар, ул. Абая / ул. Конституции (уточняйте актуальный адрес на госуслугах)
• Режим работы: обычно пн-пт, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)

Портал электронных услуг: egov.kz (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из органов ЗАГС»).

Книги ЗАГС Атбасарского района, это не просто бюрократические журналы, а «Книга Памяти» региона. Они фиксируют трагедии голода 1930-х, потери ВОВ, приход целинников, рождение новых поколений. Грамотная работа с этими фондами требует знания истории административно-территориального деления, навыков работы с архивными указателями и понимания специфики заполнения документов в советский период. Обращение в Государственный архив Акмолинской области остается наиболее надежным способом глубокого историко-генеалогического исследования.