Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) являются бесценным источником информации для восстановления прав граждан, составления генеалогических деревьев и подтверждения исторических фактов․ На территории Волгоградской области функционирует разветвленная система архивных учреждений, хранящих метрические книги, акты гражданского состояния и иные документы․
В данной статье мы подробно разберем структуру архивов, их адреса, режимы работы, контактные телефоны и порядок получения справок на ․
Ключевые архивные учреждения региона
Важно различать два основных типа учреждений, куда можно обратиться за архивными справками:
- Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области — хранит акты гражданского состояния за недавний период (обычно за последние 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей), доступ к которым ограничен законом о персональных данных․
- Государственные архивы области (ГАВО, ГАДСПЗ), хранят фонды, срок хранения которых истек (исторические метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство до 1917–1920 гг․), доступ к которым свободный для научных и генеалогических целей․
Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции Волгоградской области
Это основное ведомственное архивное учреждение для получения юридически значимых справок (свидетельств) о регистрации актов гражданского состояния за период, не перешедший в открытый доступ․
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Волгоград, ул․ им․ Дымченко, 16, 1 этаж
- Почтовый индекс: 400005
- Телефон справки / приема: +7 (8442) -0-74-12
- Основная деятельность: Город, власть и Государственные архивы; выдача справок и повторных свидетельств․
Режим работы (график приема посетителей)
Обратите внимание: прием проводится в рабочие дни с перерывом на обед (обычно 13:00–14:00, уточняйте по телефону)․
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 (укороченный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Какие документы здесь хранятся?
- Акты записи рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени, смерти за период, не подлежащий передаче в государственные архивы (согласно ст․ 9 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․
- Дубликаты метрических книг, переданные из районных/городских отделов ЗАГС на областной уровень․
Порядок получения справки
- Личный визит: Заявление пишется на месте․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой акт)․
- Через МФЦ (Мои Документы): Удобный способ без очередей в архиве․ Справка приходит в удобное отделение МФЦ․
- Почта России / Госуслуги: Заказ повторного свидетельства или справки формы № 34 (для пенсионного фонда) возможен через портал Госуслуг или почтовое отделение․
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
Для исторических и генеалогических исследований (документы старше 75–100 лет) необходимо обращаться сюда․ Это главное историческое хранилище региона․
Реквизиты
- Адрес: г․ Волгоград, пр․ Ленина, 9
- Статус: Государственное казенное учреждение Волгоградской области․
- Фонды: По данным на 2026 год — 159 фондов, 203 842 единицы хранения․
Ценнейшие фонды для генеалогии
В архиве хранятся метрические книги духовных консисторий, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) и документы советских органов власти․ Примеры описей (из открытых данных):
- Фонд 341: Волгоградский государственный музей обороны (1936–1985 гг;)․
- Фонд 432, 86: Различные opis’ (описи) по истории области․
- Сталинградский губернский отдел внутренней торговли (1924–1928 гг․): Дела 14, 47 ед․ хр․
Электронные ресурсы ГАВО
На официальном сайте ГАВО доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Это позволяет провести предварительный поиск удаленно, не приезжая в читальный зал․
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области (ГАДСПЗ)
Специализированный архив, хранящий документы по социальному обеспечению, пенсиям, труду и заработной плате․
- Адрес: г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, 30
- Индекс: 400131
- Профиль: Дела пенсионного обеспечения, трудовой стаж, награждения медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․», архивы предприятий и организаций․
Важно: Если вам нужна справка о стаже работы или зарплате за советский период для назначения пенсии — обращайтесь именно сюда․
Территориальные отделы ЗАГС по области
В Волгоградской области действует сеть районных и городских отделов ЗАГС․ Каждый из них ведет текущий учет и хранит архив за свой территориальный участок․
Как найти нужный отдел?
- На официальном сайте Комитета юстиции Волгоградской области опубликован полный список отделов записи актов гражданского состояния с адресами, телефонами, сайтами и режимом работы․
- На карте можно увидеть расположение ближайшего к вам отделения․
Совет: Если акт регистрировался в конкретном районе (например, Камышинский, Котовский, Ленинский р-н Волгограда), быстрее всего обратиться прямо в этот районный ЗАГС, а не в областной архив․
Практический алгоритм поиска документа (Чек-лист)
- Определите дату события․
- Менее 75–100 лет назад → Обращайтесь в ЗАГС (районный или областной архив ЗАГС, ул․ Дымченко, 16) или через МФЦ/Госуслуги․
- Более 75–100 лет назад → Обращайтесь в ГАВО (пр․ Ленина, 9) или используйте их онлайн-базы метрических книг․
- Определите место события․ Нужен точный населенный пункт или район города․
- Соберите пакет документов․ Паспорт заявителя + документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), для чужых актов․ Для своих актов — достаточно паспорта․
- Выберите способ обращения; Лично, через МФЦ, Госуслуги или почту․
- Уточните стоимость госпошлины․ На 2026 год: выдача справки — 200 руб․, повторное свидетельство, 350 руб․ (оплата через Госуслуги дает скидку 30%)․
Отзывы и советы пользователей
Опыт обращения: «По имеющейся в архиве информации были получены справки, подтверждающие факт регистрации браков моих бабушек и дедушек․ Спасибо сотрудникам ЗАГСа за их работу, все оформили быстро, вежливо, объяснили нюансы по родственным связям»․
Частые рекомендации из отзывов:
- Звоните по телефону +7 (8442) -0-74-12 заранее, чтобы уточнить, пришли ли дела из районного архива (если дело старое, его могут запрашивать 1–2 недели)․
- Для сложных генеалогических цепочек (дореволюционный период) эффективнее писать официальный запрос в ГАВО с указанием ФИО, даты, веры, места жительства․
- Проверяйте ФИО в разных вариантах написания (О/Ё, И/Й, мягкий знак) — в старых документах ошибки часты․
Контактная сводная таблица для быстрого доступа
| Учреждение | Адрес | Телефон | Для чего обращаться |
|---|---|---|---|
| Архив отдела ЗАГС Комитета юстиции | ул․ им․ Дымченко, 16 (1 этаж), 400005 | +7 (8442) -0-74-12 | Справки/свидетельства за последние 75-100 лет (рождение, брак, смерть) |
| Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) | пр․ Ленина, 9 | См․ сайт ГАВО | Исторические метрические книги, ревизские сказки, генеалогия (старше 100 лет) |
| Гос․ архив док․ соц․-прав․ защиты (ГАДСПЗ) | ул․ Коммунистическая, 30, 400131 | См․ сайт | Подтверждение стажа, зарплат, пенсий, наград (советский период) |
| Районные/городские отделы ЗАГС | Разные адреса (список на сайте Комитета юстиции) | Разные | Текущая регистрация, получение справок по месту регистрации акта |
Система архивов Волгоградской области хорошо структурирована: текущие юридические документы концентрируются в Архиве отдела ЗАГС по адресу ул․ им․ Дымченко, 16 (тел․ 30-74-12), а историческое наследие — в ГАВО (пр․ Ленина, 9) и ГАДСПЗ (ул․ Коммунистическая, 30)․
Для успешного получения документа критически важно правильно определить дату события (это диктует выбор архива) и место регистрации (это диктует выбор конкретного ЗАГС)․ Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт ГАВО) для предварительного поиска и заказа, это сэкономит ваше время․
Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам, так как графики могут меняться в предпраздничные периоды․