Архивные фонды‚ связанные с записями актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ представляют собой важный источник информации для genealogical research‚ юридических процедур и исторических исследований. В Вологодской области функционируют два основных учреждения‚ отвечающих за хранение и предоставление таких данных:

• Государственный архив Вологодской области – хранит метрические книги и другие документы до 1924 г.;
• Главное управление записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Вологодской области – ведёт актуальный Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и обеспечивает выдачу справок о рождении‚ браке и смерти с 1924 г. по настоящее время.

История и структура архивных фондов

Согласно информации из Государственного архива Вологодской области (фонд № Р‑1712)‚ в его состав входят:

• метрические книги православных церквей (до 1919 г.);
• исповедные ведомости;
• документы о состоянии гражданского населения (переписи‚ налоговые ведомости);
• фонд актовых записей ЗАГС‚ переданный на вечное хранение в 2024 г. (700 уникальных книг за 1924 г.).

Передача книг за 1924 г. в архив была проведена специалистами Главного управления ЗАГС Вологодской области с учётом административно‑территориального деления 20‑х годов прошлого века‚ что позволило точно систематизировать фонд и обеспечить полный учёт каждой записи.

Как подать запрос в архив

Граждане и юридические лица могут обратиться за информацией несколькими способами:

1. Почтой: 160001‚ г; Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17;
2. Факсимильной связью: тел. (8172) -2‑36‑45‚ факс (8172) -2‑14‑95;
3. Электронной почтой: gavo@gov35.ru;
4. Через Портал архивной службы Вологодской области;
5. Через информационную систему «Платформы государственных сервисов» на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
6. Личным посещением архива (ул. Мальцева‚ 17).

Режим работы стола справок:

• понедельник – четверг: 8:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:15);
• четверг (с учётом графика): 8:30 – 12:00;
• суббота‚ воскресенье – выходные дни.

Виды запросов и порядок их исполнения

Социально‑правовые запросы

К ним относятся запросы о подтверждении трудового стажа‚ размере заработной платы‚ особого характера условий труда‚ несчастных случаях на производстве‚ награждении государственными и ведомственными наградами‚ получении образования‚ пребывании в эвакуации в годы ВОВ‚ применении политических репрессий‚ реорганизациях предприятий и т.д.

Важно: такие запросы исполняются безвозмездно в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Тематические запросы

Включают вопросы о составе документов архива‚ биографических сведениях‚ имущественных правах‚ актах гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) и др. Исполнение может быть как безвозмездным‚ так и платным – сроки согласовываются с пользователем.

Генеалогические запросы

Направлены на установление родства‚ родственных связей и истории семьи. Для подачи необходимо указать:

• фамилию‚ имя‚ отчество лица;
• дату и место рождения (населённый пункт‚ сельсовет‚ район);
• сословную принадлежность;
• при желании – уточнение линии поиска (мужской/женской)‚ глубину поиска и конкретные сведения‚ которые требуется найти.

Ограничение: в архиве храняться метрические книги церквей до 1919 1918‑1919 гг.; с 1924 г. актовые записи о рождении‚ браке и смерти находятся в органах ЗАГС.

Порядок работы с генеалогическим запросом:

1. После приема к исполнению запросом заключается договор (2 экземпляра) с указанием предмета поиска‚ сроков и счёт на предоплату (1000 руб.).
2. Подписанный договор и копия квитанции об оплате направляются в архив.
3. Исполнение происходит в течение срока‚ указанного в договоре (обычно 18 мес. с даты оплаты предоплаты).
4. После выполнения работ высылается счёт на выполненные работы; архивная справка выдаётся после подтверждения оплаты.

Стоимость: один машинописный лист архивной справки генеалогического характера – 5192 руб.; средняя стоимость исполнения запроса составляет 30‑35 тыс. руб. (в зависимости от количества листов).

Содержание справки зависит от сословной принадлежности искомых лиц:

• крестьянская генеалогия – выписки из метрических книг и исповедных ведомостей;
• духовное или дворянское сословие – дополнительно сведения о службе‚ наградах‚ перемещениях;
• купечество – документы‚ связанные с торговой и предпринимательской деятельностью.

Глубина поиска обычно ограничивается серединой XVIII в. (1720‑1730‑е гг.)‚ когда появляется документация‚ фиксирующая состав семей податного населения.

Контактная информация

Для консультаций по оформлению запросов можно обращаться по телефонам:

• (8172) -2‑78‑61 (ул. Мальцева‚ 17);
• (8172) -2‑23‑60 (ул. Октябрьская‚ 4);
• (8172) -2‑58‑47 (ул. Маяковского‚ 30);
• общий телефон для справок: (8172) -1‑05‑00.

Электронная почта: gavo@gov35.ru.

Адрес для личного визита и почтовой корреспонденции: 160001‚ г. Вологда‚ ул. Мальцева‚ 17.

Полезные сведения из открытых источников

Согласно новостному материалу от 9 ноября 2025 г.‚ в Государственный архив Вологодской области переданы на вечное хранение 700 уникальных книг с записями актов гражданского состояния‚ датированных 1924 годом. Эти книги содержат свидетельства о рождении‚ браке и смерти жителей не только современной Вологодской области‚ но и территорий‚ входивших в состав Череповецкой‚ Северо‑Двинской и даже Ленинградской губерний.

Также доступен официальный сайт Главного управления записи актов гражданского состояния Вологодской области (zags.gov35.ru)‚ где можно найти актуальную информацию о работе ЕГР ЗАГС‚ порядке получения справок и контактные данные.

Архивы ЗАГС Вологодской области представляют собой ценный ресурс для тех‚ кто интересуется историей своей семьи‚ нуждается в официальных документах для юридических процедур или проводит научные исследования. Понимание различий между социально‑правовыми‚ тематическими и генеалогическими запросами‚ знание порядка их подачи и связанных с ними сроков и стоимости позволит эффективно пользоваться услугами архива и получить необходимые сведения в полном объёме.