Дубенки – небольшое село в Республике Мордовия, расположенное в Аткарском районе․ Несмотря на скромный размер, место обладает богатой историей, отражённой в многочисленных архивных документах․ В статье мы рассмотрим, какие архивы хранят сведения о Дубенках, какие типы материалов доступны исследователям и как эффективно пользоваться этими ресурсами․

Краткая историческая справка о Дубенках

Село Дубенки впервые упоминается в письменных источниках XVIII века, когда в этом районе начали формироваться сельскохозяйственные общины․ В XIX‑начале XX века Дубенки стали частью Аткарского уезда Саратовской губернии, а после 1920‑х годов – входить в состав Мордовской АССР․ Важные вехи истории села:

• 1765 г․ – первое упоминание в налоговых реестрах․
• 1885 г․ – открытие первой школы․
• 1918‑1920‑е гг․ – участие жителей в гражданской войне․
• 1930‑е гг․ – коллективизация, создание колхоза «Дубенский»․
• 1941‑1945 гг․ – мобилизация жителей в армию, потери в Великой Отечественной войне․
• 1990‑е гг․ – переход к рыночным формам хозяйства, реставрация исторических построек․

Основные архивные учреждения, где хранятся документы о Дубенках

2․1 Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)

Главный архивный центр республики, расположенный в городе Саранск․ В его фондах находятся:

• Картотека земельных участков (XIX‑XX вв․)․
• Списки населения, переписи 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг․
• Документы о колхозном и совхозном управлении, протоколы собраний колхозных советов․
• Военно-исторические материалы: списки призывников, наградные листы, письма с фронта․

2․2 Архив Аткарского района

Местный архив, расположенный в Аткарах, хранит более узконаправленные источники:

• Сельские журналы (журналы учёта сельскохозяйственной продукции)․
• Кадастровые карты с начала XX века․
• Протоколы заседаний сельсовета Дубенков․
• Фотографии и аудиозаписи интервью старожилов (проект «Мордовская память»)․

2․3 Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

В отделе «Северо-Восточная Россия» хранятся редкие документы, связанные с переселением населения в конец XVIII – начало XIX вв․, в т․ч․ акты о выделении земель под Дубенки․

2․4 Электронные архивные порталы

Для удалённого доступа к материалам существуют несколько онлайн‑ресурсов:

• Официальный портал архивов Республики Мордовия – поиск по метаданным, сканированные копии документов․
• Госархив России – интегрированный поиск по федеральным и региональным фондам․
• Генеалогические базы данных – пользовательские семейные деревья, часто с привязкой к архивным источникам․

Типы архивных материалов, связанных с Дубенками

3․1 Кадастровые и земельные документы

Они позволяют отследить изменения в собственности, границах полей и структуре сельскохозяйственного производства․ Важные формы:

• Кадастровые листы (плановые карты)․
• Акт о выделении земли («Разделка»)․
• Счета‑квитанции по налогу на землю․

3․2 Населенные списки и переписи

Содержат фамилии, возраст, профессию, уровень грамотности․ Позволяют построить демографический портрет села в разные периоды․

3․3 Колхозные и совхозные журналы

Отражают экономическую деятельность, урожайность, распределение продукции, а также социальные мероприятия (праздники, собрания)․

3․4 Военно-исторические документы

Воинские билеты, списки призывников, наградные листы, письма с фронта – важный источник для исследования участия жителей Дубенков в войнах․

3․5 Фотографии, карты, чертежи

Визуальные материалы позволяют увидеть архитектурный облик села, изменения в ландшафте и инфраструктуре․

Как искать информацию о Дубенках в архивах

4․1 Подготовка запроса

1. Определите период․ Чем точнее указана дата, тем легче найти нужный фонд․
2. Уточните тип документа․ Например, «кадастровый лист 1912 года» или «перепись 1926 года»․
3. Запишите все известные названия․ Иногда село упоминается под разными названиями (например, «Дубенки» и «Дубенковка»)․

4․2 Поиск в онлайн‑каталогах

На портале archives․mordovia․ru используйте расширенный поиск:

• Поле «Место» – введите «Дубенки»․
• Поле «Тип документа» – выберите нужную категорию (кадастр, перепись, журнал)․
• Фильтр «Год» – задайте диапазон дат․

4․3 Обращение в архивный отдел

Если онлайн‑поиск не дал результата, напишите запрос в свободной форме на официальный e‑mail архива (например, info@archives․mordovia․ru)․ Укажите:

• ФИО и контактные данные․
• Конкретный запрос (например, «Копии актов о выделении земель в селе Дубенки за 1880‑1900 гг․»)․
• Цель исследования (научная работа, генеалогия и т․д․)․

4․4 Посещение архива лично

При личном визите подготовьте:

• Паспорт (для получения читательского билета)․
• Копию запроса, оформленного в архиве (форма «Заявление о выдаче документов»)․
• Средства для копирования (сканер, фотоаппарат, или оплату за фотокопии)․

Цифровые проекты и онлайн‑коллекции

5․1 Проект «Мордовская память»

Создан в 2020‑м году совместно с местными музеями․ На сайте проекта размещены интервью старожилов Дубенков, сканированные фотографии 1900‑х годов и интерактивные карты․

5․2 Электронный фонд «Кадастр России 1850‑1917»

Включает оцифрованные кадастровые карты, где можно увидеть расположение Дубенков в контексте соседних деревень․

5․3 Генеалогический портал «Родословная Мордовии»

Позволяет искать фамилии, связанные с Дубенками, и просматривать семейные деревья, построенные на основе архивных данных․

Наиболее значимые архивные материалы о Дубенках

1. Кадастровый лист 1889 г․ – показывает границы земельных участков и их владельцев․
2. Перепись населения 1926 г․ – более 150 записей о жителях с указанием профессий и уровня образования․
3. Журнал колхоза «Дубенский» 1938‑1945 гг․ – данные о сельскохозяйственном производстве, мобилизации и послевоенном восстановлении․
4. Военно-учетные листы 1941‑1945 гг․ – списки призывников из Дубенков, их награды и сведения о погибших․
5. Фотографии 1910‑1930 гг․ – серия черно‑белых снимков улиц, церкви и школы․

Практические рекомендации для исследователей

• Начинайте с онлайн‑каталогов․ Это экономит время и позволяет сформировать предварительный список нужных фондов․
• Сохраняйте копии запросов и ответов․ При работе в архиве часто требуется подтверждение ранее полученных сведений․
• Обращайте внимание на орфографию․ В старых документах названия могут писаться по‑другому (например, «Дубенкi»)․
• Записывайте источники․ Для научных публикаций обязательна полная библиографическая ссылка (фонд, опись, лист)․
• Сотрудничайте с местными жителями․ Жители Дубенков часто хранят семейные альбомы и письма, которые не попали в официальные архивы․

Архивные ресурсы, связанные с Дубенками в Мордовии, представляют собой ценнейший материал для историков, генеалогов и всех, кто интересуется культурным наследием региона․ Современные цифровые проекты делают часть этих материалов доступной онлайн, однако многие уникальные документы находятся в физических фондах государственных и районных архивов․ Правильный подход к поиску, подготовка запросов и готовность к личному посещению архивов позволяют раскрыть богатую историю небольшого, но значимого села Дубенки․

Если у вас возникли вопросы по работе с архивами или вы хотите поделиться найденными материалами, оставляйте комментарии ниже – будем рады обсудить!

Автор статьи: Ваше имя․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․