Рязанская область, как и многие регионы Центральной России, внесла огромный вклад в Победу․ Тысячи рязанцев сражались на фронтах, работали в тылу, эвакуировались и лечились в рязанских госпиталях․ Сохранение памяти о их подвиге — задача, которую решают архивные учреждения разного ведомственного подчинения․ В данной статье подробно рассматривается система архивов, хранящих документы ВОВ, связанные с Рязанской областью, а также алгоритмы поиска информации о фронтовицах и тружениках тыла․

Ключевые архивные учреждения: где хранятся документы

Поиск документов по ВОВ требует понимания ведомственной принадлежности архивов․ Документы не сосредоточены в одном месте — их распределение зависит от типа документа (личные дела, наградные листы, оперативные документы, фонды предприятий и организаций)․

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — Главный региональный центр

Статус: Государственное казенное учреждение Рязанской области, входит в систему Главного архивного управления Рязанской области․

История: Архив начал формироваться в 1919 году на основании декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г․ (подписан В․И․ Лениным) и Положения о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г․ Огромную роль в спасении и изучении провинциальных архивных собраний сыграл Н․В․ Калачов — известный историк, археограф, управлявший Московским архивом Министерства юстиции в середине XIX века․

Что хранится в ГАРО по теме ВОВ:

• Фонды партийных и советских органов: решения об्यкомов/райкомов ВКП(б), исполкомов Советов депутатов трудящихся по эвакуации, мобилизации, обороне, работе госпиталей․
• Фонды промышленных предприятий и колхозов: отчеты о выполнении госзаказов, списки эвакуированного оборудования, трудовой подвижники, списки ушедших на фронт․
• Документы госпиталей и эвакуационных пунктов: Рязань была крупным госпиталем базой (эвакуационные госпитали № 1462, 1463, 1760, 2122 и др․)․ Хранятся отчеты врачей, списки умерших/погибших в госпиталях, погребальные ведомости․
• Списки призывников и личные карточки учетов воинской обязанности (для призывников, не ушедших на фронт, или демобилизованных раннее)․
• Фонды общественных организаций: Рязанское областное отделение Красного Креста, Общества помощи фронту и др․

Контакты ГАРО (актуальные на 2026 г․):

• Адрес: г․ Рязань, ул․ Пушкина, д․ 14 (историческое здание)․
• Читальный зал и научно-справочная библиотека: тел․ (4912) -0-30-05․
• Отдел упорядочения документов: тел․ (4912) -4-37-02․
• Официальный сайт: garo62․ru (на сайте доступны путеводители по фондам, электронные описи, возможность дистанционного заказа справок)․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный военный архив

Расположен в Подольске (Московская обл․)․ Согласно информации Справочно-информационного центра федеральных архивов, основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится именно здесь (и в его филиалах)․

Ключевые фонды для поиска рязанцев:

• Фонд 4 (личные дела офицеров), Фонд 14 (личные дела генералов)․
• Оперативные документы частей и соединений (боевые журналы, рапорты, карты) — позволяют восстановить боевой путь дивизии/полка, где служил родственник․
• Картотеки потерь (фонд 414 и др․) — первичные документы о безвестии, гибели, ранениях․
• Наградные дела (ф․ 33, ф․ 350 и др․) — подробные обоснования наград, часто содержащие биографические сведения․

Важно: ЦА МО РФ не выдает справки «по телефону»․ Работа ведется через официальные запросы (почта, Госуслуги, портал «Архивы России») или в читальном зале․

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Хранит документы более ранних периодов и специфические фонды ВОВ:

• Документы штаба Верховного Главнокомандующего (Ставка ВГК)․
• Документы НКВД/НКГБ (особые отделы, заградительные отряды, ГУЛАГ — если родственник служил в войсках НКВД или был осужден военным трибуналом)․
• Документы польской армии Андерса, Власова и др․ формирований․
• Сборники документов, публикуемые архивом․

Правило: «Если родственник проходил службу в войсках НКВД нужно обратиться с запросом в РГВА»․

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — Москва

Крупнейший федеральный архив (около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв․)․ Комплектуется документами высших органов государственной власти; По ВОВ актуален для темы: эвакуация промышленности в Рязанскую область, работа ГКО, СНК/Совмина СССР, народных комиссариатов, Всесоюзного попечительства детей․

Цифровые ресурсы и базы данных: удаленная работа с документами

Современная архивная наука активно цифровизирует фонды․ Для поиска информации о рязанцах не обязательно ездить в читальные залы — стартовый поиск лучше начать онлайн․

Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Главный агрегатор оцифрованных архивных документов ВОВ (ЦА МО РФ, РГВА, региональные архивы)․

• Наградные листы и указы о награждении (с 2015 г․ массово выложены сканы оригиналов)․
• Карточки потерь (ф․ 414 ЦА МО), первичные документы о гибели/безвестии․
• Доклады о безвозвратных потерях по частям (позволяют уточнить дату и место гибели)․
• Журналы учета погребений, для поиска мест захоронения․
• Функция «В архив»: возле каждого документа есть кнопка, ведущая в электронную опись фонда в ЦА МО РФ для заказа полной копии дела․

Проект «Дорога Памяти» / «Галерея памяти участников ВОВ» (doroga-pamyati․ru / memory-heroes․ru)

Региональный проект (часто курируемый Минобороны или региональными правительствами)․

• Собирает фото, биографии, документы участников войны, земляками․
• Имеет форму обратной связи для корректировки данных: «В случае выявления некорректного отображения информации․․․ просим сообщать на адрес электронной почты․․․ Восстановление данных проходит быстрее, если направлять полные ФИО, дату и место рождения, документы (сканированные или их фото)»․
• Важен для поиска «неофициальных» биографий, фото в гражданском, воспоминаний родных․

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Единый портал федеральных архивов (uis․rusarchives․ru)․ Позволяет:

• Работать с электронными описями фондов ЦА МО РФ, РГВА, ГАРФ, ГАРО․
• Заказывать копии документов дистанционно (платные услуги)․
• Пользоваться БД рассекреченных дел․

Ресурсы ГАРО (сайт garo62․ru)

• Путеводители по фондам (в т․ч․ по фондам ВОВ)․
• Электронные описи (постепенно наполняются)․
• База «Рязанцы, Герои Советского Союза», «Рязанцы, кавалеры ордена Славы»;
• Возможность подачи запроса через форму на сайте или почту․

Алгоритм поиска информации о участнике ВОВ (пошаговая инструкция)

1. Соберите входные данные: Полные ФИО, дата/место рождения (село/район Рязанской области), примерное время призыва (Рязанский ВК, Спасский РВК и т․д․), номер части (если известно из писем/наград), звание․
2. Этап 1: «Память народа» (pamyat-naroda;ru)․ Введите ФИО и год рождения․ Найдите награждные листы, в них часто указана часть, должность, домашний адрес (район, село), краткое описание подвига․ Сохраните сканы․
3. Этап 2: «Дорога Памяти» / «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)․ Проверьте, есть ли расширенная биография, фото, воспоминания․ При необходимости напишите администраторам проекта для корректировки/дополнения․
4. Этап 3: Определение архива-хранителя․
   • Наградные листы, личные дела офицеров, боевые журналы частей, карточки потерь → ЦА МО РФ (Подольск)․
   • Служба в войсках НКВД, дела военных трибуналов, Ставка ВГК → РГВА (Москва)․
   • Личные дела призывников (не офицеров), списки ушедших на фронт с района, документы колхозов/заводов/госпиталей Рязанской области, погребальные ведомости рязанских кладбищ → ГАРО (Рязань)․
   • Документы высших органов власти (эвакуация, ГКО, народные комиссариаты) → ГАРФ (Москва)․
5. Этап 4: Написание официального запроса․
   • Через Госуслуги (раздел «Справки из архивов»);
   • Через форму на сайте архива (ГАРО, ЦА МО)․
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․

   В запросе обязательно укажите: цель (установление судьбы, получение копии награждного листа, подтверждение факта проживания в оккупации для льгот и т․д․), все известные варианты написания фамилии, известные адреса проживания до войны․

6. Этап 5: Работа в читальном зале (если нужно глубокое изучение)․ Для изучения деловых дел (боевые журналы, фонды предприятий) часто требуется личная работа в зале․ Запишитесь заранее по телефону (4912) -0-30-05 (ГАРО) или через ГИС УИАД (федеральные архивы)․

Специфика рязанских архивных фондов ВОВ: на что обратить внимание

Эвакуация и госпитали

Рязань приняла сотни тысяч эвакуированных и десятки заводов (например, из Москвы, Ленинграда, западных областей)․ В ГАРО хранятся фонды:

• Рязанского обкома ВКП(б) и обисполкома — по размещению эвакуированных, распределению жилья, трудоустройству․
• Эвакуационных госпиталей — погребальные ведомости (часто единственный документ, подтверждающий место захоронения погибшего в госпитале солдата), медицинские карты (хранятся не везде, но описи стоит проверить)․

Партизанское движение и подполье

На территории Рязанской области оккупация была краткой (ноябрь–декабрь 1941 г․, район Скопин, Касимов, Михайлов), но действовали разведывательные группы и партизанские отряды (например, отряд «Смерть фашизма» и др․)․ Документы по ним могут находиться:

• В ЦА МО РФ (фонды штабов партизанского движения)․
• В РГВА (фонды НКВД/НКГБ, дела о коллаборационистах/партизанах)․
• В ГАРО (фонды райисполкомов освобожденных районов, акты ЧГК, списки погибших/погибших гражданского населения)․

Трудовой фронт и «Дети войны»

Массовые награждения медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг․» и юбилейными медалями документированы в фондах предприятий и райисполкомов в ГАРО․ Списки награждаемых часто содержат даты рождения и адреса, что помогает восстановить биографию труженика тыла․

Награды и признание архивистов

Важно отметить высокий профессионализм сотрудников рязанского архивного дела․ По приказам Федерального архивного агентства (Росархива) от № 4-н и № 7-н рязанские архивисты награждены ведомственным знаком отличия «Почетный архивист» и нагрудным знаком за многолетний добросовестный труд, активное участие в организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ․ Это гарантирует качественное обслуживание запросов граждан․

Практические советы и частые ошибки

• Не путайте ЦА МО РФ и РГВА․ 90% запросов о рядовых солдатах/сержантах/младших офицерах РККА идут в ЦА МО РФ (Подольск)․ В РГВА — только если была служба в НКВД/НКГБ или дело военного трибунала․
• Пишите в ГАРО за справками о месте жительства/работе до призыва․ Это критически важно для подтверждения факта эвакуации, получения льгот «детей войны», установления места призыва (РВК)․
• Используйте разные варианты фамилий․ В документах 40-х часто встречаются опечатки: «Ё» пишут как «Е», «И» вместо «Ы», фонетические ошибки (Козлов/Козлов, Смирнов/Смирнов)․
• Заказывайте копии первичных документов․ Справка из архива — это вторичный документ․ Копия награждного листа или личного дела (если открыто) имеет больший юридический вес и историческую ценность․
• Сроки ответа; По закону — до 30 дней (продлевается до 60)․ Федеральные архивы (ЦА МО, РГВА) часто отвечают дольше из-за загрузки․ ГАРО обычно работает быстрее на локальные запросы․

Система архивов, хранящих память о рязанцах-участниках ВОВ, многоуровнева и эффективна․ Начав поиск с открытых баз данных («Память народа», «Дорога Памяти»), вы сэкономите время и сформулируете точный запрос в нужный архив: ЦА МО РФ (военная служба, награды, потери), РГВА (НКВД, трибуналы), ГАРФ (высшие органы власти) или ГАРО (местные органы власти, предприятия, госпитали, колхозы, списки призывников)․ Профессионализм архивистов Рязанской области, отмеченный наградами Росархива, и развитая инфраструктура дистанционного обслуживания (ГИС УИАД, сайт ГАРО) делают историю каждого фронтовица доступной для восстановления потомками․

Актуальность контактов: Информация основана на открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГАРО, ЦА МО РФ, РГВА, ГАРФ на дату ․ Перед поездкой в читальный зал рекомендуется уточнить график работы по телефонам: ГАРО читальный зал: (4912) -0-30-05․